Record Keeping: Betydelse och processer av Record Keeping

I vår nuvarande utbytesekonomi blir pengarhantering av en familj en komplicerad process. Praktiskt sett betalas pengar för alla varor och tjänster. Ett antal små dagliga utgifter i en familj görs genom pengar. Under dessa omständigheter kan minnet inte åberopas för att tillhandahålla användbara poster. När budgeten är i funktion är det vanligaste sättet att veta hur pengarna spenderas i familjen att upprätthålla register och konton. Även enkla register konsekvent och noggrant hålls kommer att hjälpa till att underlätta finansieringen av en familj.

Betydelsen av registerhållning:

Underhåll av finansiella poster hjälper familjen på flera sätt:

1. Det är lättare att känna till hur familjens inkomst spenderas.

2. Familjer som har register har en tydligare bild av priserna på olika artiklar och kan göra klokt beslut när de köper artiklar.

3. Nuvarande utgifter kan jämföras med tidigare.

4. Det finns olika sätt att hitta för att balansera familjens totala inkomst och utgifter.

5. Rekord är användbara som tidigare historia för att visa nödutgifterna. Detta kommer att ge en indikation på framtiden.

6. Det kan hjälpa till att underlätta finansieringen av en familj.

7. De är också värdefulla för att ta fram inkomstskattedeklarationer och justera försäkringsskador.

8. Spara kan enkelt göras genom att hålla register.

9. Posten ger en uppsättning färdig referensbok.

10. Rekord kan tjäna som kontroll över familjebudgeten.

En uppsättning poster som är helt tillfredsställande för en familj kan inte vara för en annan. Varje familj kan anta ett mönster för att hålla konton anpassade till sina egna krav. En familj där medlemmarna är försiktiga och noggranna kan hålla detaljerade journaler. Vissa andra familjer kan hålla minsta information eftersom de inte gillar denna process eftersom det är repetitivt och ibland tidskrävande.

Rekordhanteringsprocesser :

Familjen kan anta tre typer av registreringsprocesser:

(1) Inkomst- och utgiftsredovisningen

(2) Familj Ledger

(3) Balansräkning

1. Inkomst- och utgifterskontot:

Detta är ett dagligt löpande konto för familjen. Den kan underhållas på en vecka eller månad. I detta konto registreras månadsinkomsten på de datum då den mottas. Alla utgifter redovisas. Föremålen i ett visst huvud måste noteras separat. Veckovisa utgifter för varje föremål och de extra dagarna i månaden bör noteras tydligt. I slutet av månaden ska de totala utgifterna beräknas och dras av från totalinkomsten. Om det finns någon balans kan det tas till nästa månad.

Ett prov för rekord av månatliga utgifter ges nedan:

(1) Ingående balans (Från förra månaden)

(2) Inkomstbelopp (Under månaden)

(3) Utgifter (under månaden)

(4) Saldo (vidarebefordrad till nästa månad)

2. Familj Ledger :

Förteckningen över alla utgifter kan spelas in i en stor bok. Det inkluderar betalningar som gjorts vid köp av fast egendom, byggnad, bil, kylskåp, möbler, försäkringspremie, bankinlåning, lån till andra etc. som betraktas som familjen tillgångar.

Samtliga upplåning av familjen registreras också i familjebokföringen. Lån som tagits från bankerna, andra finansinstitut eller enskilda bör noteras tydligt i bokföringen. De räkningar som ska betalas avseende varor inköpta på kredit eller avdrag som ska betalas bör noteras. Alla typer av lån och betalningar som ska göras är familjens skulder.

3. Balansräkning:

Balansräkning är en årlig redovisning av tillgångar och skulder som gjordes vid årets slut. Ansvar är betalningssidan medan tillgången är mottagarsidan i familjejournalen. Saldot på lån, obetalda färdigheter och de obetalda avbetalningarna vid årets slut kommer att ligga på skuldsidan. Värdena på olika tillgångar som köps av familjen som mark, kylskåp, maskin, möbler, byggnad, lån som betalas till andra, kontanter till hands och bank kommer att finnas på tillgångssidan. Ansvar innebär att familjen måste betala och tillgången innehåller de saker som familjen ska ta emot.

Syftet med att upprätthålla konton och rekord är att granska med periodiska intervall, hur pengarna spenderas, besparingarna som påverkas och de tillgångar som har bildats. Genom att jämföra tidigare och nuvarande utgifter hjälper balansräkningen att förbättra sparandet. Registrering är precis som en färdig referensbok. Registrering bygger en känsla av disciplin hos en individ eftersom det skapar en medvetenhet mot extravaganta och onödiga utgifter.