Process för hemledning (4 steg)

Hemhantering beror på olika ledande processer. Beslutsfattande är viktigt för framgångsrik förvaltning. Processens och karaktären av det aktuella arbetet måste klart förstås. Övervakning och framgångsrik användning av lämpliga metoder för arbetsprocessen är också nödvändiga. Arbetsprocesserna består av en rad åtgärder som syftar till att uppfylla önskade mål. Målen kan vara lång eller kort sikt. De varierar från en familj till en annan, beroende på tillgången på resurser.

Genom ledningsprocesser kan de tillgängliga resurserna enkelt identifieras och användas korrekt för att uppnå familjemål. Enligt Nickel och Dorsey planerar "Hemhantering, kontrollerar och utvärderar användningen av resurser i familjen för att uppnå familjemål." Ledningsprocessen innebär beslut som leder till åtgärder och genomförande av både långsiktiga och kortsiktiga mål . Förvaltningsförfarandena är sammankopplade och beroende av varandra.

Förvaltningen omfattar fyra grundläggande steg:

1. Planering

2. Att organisera och samla resurserna

3. Styrning av arbetsprocessen

4. Evolution

För att slutföra hanteringsprocessen är alla dessa steg nödvändiga. Första steget är att planera att uppnå målen, det andra steget är att organisera för prestanda och styra planen som den utförs. Organisation och kontroll kan kombineras i ett steg. Slutligen utvärdera resultaten i ljuset av det mål som varje familj vill ha. I utvärderingssteget bedömer familjen resultaten av planeringen när det gäller familjemål. Alla steg utgör en del av användningen av familjeresurser. Besluten i alla dessa steg görs för att uppnå familjemålen.

1. Planering:

Planering är det viktigaste steget i hanteringsprocessen. Planering gör det möjligt att hitta olika sätt att använda tillgängliga resurser för att uppnå de önskade målen. Planering anses vara den viktigaste aktiviteten i förvaltnings processen. Det består av en rad beslut om olika familjeaktiviteter, utnyttjande av resurser som ändrar familjeförfrågningar för att nå målen.

Enligt WM Fox innebär planering problemlösning som innefattar steget i beslutsfattande som att identifiera problemet, få information, formulera möjliga handlingsplaner, överväga konsekvenser av varje alternativ och välja handlingsplan som verkar bäst. "Planering är prognos om framtida åtgärder. Även om det är framtida orienterade planer varierar i specificitet från situation till situation. För att kunna utveckla en fungerande plan måste man identifiera och klargöra problemet eller målet.

De grundläggande stegen i planeringen är:

1. Känna till problemet

2. Söka efter olika alternativ

3. Välja mellan alternativ

4. Verkar att genomföra planen

5. Acceptera konsekvensen

Ett vetenskapligt tillvägagångssätt i detta steg innebär också att man svarar på frågor om "vilka åtgärder som är nödvändiga" varför "var och en av dessa åtgärder är nödvändig" vem ansvarar för varje åtgärd och "när", "var" och "hur" kommer varje åtgärd att ta plats. I en familj, om mer än en person är inblandad i planen, krävs god kommunikation.

Alla planer bör göras för att passa familjemedlemmarnas behov. De ska vara tillräckligt flexibla för att kunna uppfylla de nödvändiga förändringarna. Ibland kan ursprungliga planer behöva ändras efter ett försöksstadium om några av de mindre besluten inte har fungerat på ett tillfredsställande sätt och förändringen är önskvärt för att uppnå mål. Planering säkerställer att de beslut som fattas som ett resultat av planeringen är lämpliga för enskilda situationer.

Planering av familjen kan vara långsiktiga eller kortsiktiga planer. Kortsiktiga planer måste samordnas med långsiktiga planer. Byggandet av huset, äktenskap och utbildning av barn, gör stort köp. Att spara för framtida bruk är några av familjens långsiktiga mål, för vilka långsiktiga planer är nödvändiga. Menyplanering för matlagning och andra hushållsaktiviteter krävde kortsiktiga planer. Mål är grunden för Sound Planning.

Planeringen upprätthåller en balans mellan mängden tillgängliga resurser och kraven på den. Planering ger också grund för andra ledande aktiviteter. En plan blir framgångsrik först efter att den har fått rätt handlingsriktning.

2. Organisera:

Alla planer som görs i ett hem varje dag behöver en mängd aktiviteter och om dessa aktiviteter ska genomföras effektivt är någon form av organisation väsentlig. Organisation består av delning och gruppering av aktiviteter. Sedan är de tilldelade alla medlemmar.

Enligt Nickel och Dorsey är "Organisering processen att etablera lämpliga relationer mellan arbete, människor och andra resurser och kanaliserande auktoritet och ansvar". Den enkla betydelsen av att organisera är att ordna saker på ett ordnat sätt. Organisation innebär att man delar upp olika aktiviteter och distribuerar dem. Så att målen lätt kan uppnås. Det påverkas av familjens storlek. Korrekt organisation och arbetsfördelning säkerställer att allt hushållsarbete blir gjort och att ingen är över beskattad.

Enligt G. Baker finns det tre nivåer av organisation:

1. En person organiserar en uppgift. Ibland kallas detta förenkling av arbetet.

2. En annan nivå är en person som ordnar sina egna ansträngningar för att slutföra flera uppgifter som han behöver göra, t.ex. En mamma som är anställd utanför hennes hem kommer sannolikt att organisera sig på den här nivån.

3. På den tredje nivån ordnar chefen ansträngningar från andra som gör arbetet till ett mönster. Så att en eller flera uppgifter kan slutföras. Föräldrar som inkluderar sina växande barn i olika hemarbeten organiserar sig på denna nivå.

3. Styrning:

För framgångsrikt genomförande av planen är viss kontroll omfattande. Styrning innebär en noggrann observation av prestanda. Planerarna måste vara medvetna om brister i planen. Regelbundna kontroller gör planen enklare att genomföra. Styrning inkluderar att göra förändringar när saker tycks vara självklart. Sådan kontroll kan handla om kvaliteten på arbetet eller kostnaderna i form av pengar eller tid, eller igen kan det vara att göra med känslor eller tillfredsställelse hos människor.

Många människor brukar ignorera stegen att styra. Men detta steg är väldigt viktigt för att genomföra planen. Under detta steg krävs många nya beslut som kan leda till förändringar av den tidigare planen. Till exempel är menyer planerade för måltider och vissa livsmedelsmaterial är inte tillgängliga under shopping på grund av vissa skäl, då måste nya beslut fattas omedelbart för att ersätta den tidigare planen. Vid husbyggnad kan även byggplanerna ändras vid behov vid styrningssteget.

Ju mer personen är medveten om alternativ, desto bättre är chanserna för framgångsrik kontroll. Styrning kräver flexibilitet i tänkande och planering snarare än styvt och bestämt handlingsmönster. Det krävde också gruppvälfärd men inte personliga önskningar.

De olika faserna av kontrollsteget är:

(1) Energizing

(2) Kontroll

(3) Justering.

Varje plan måste genomföras genom att energisera eller initiera och upprätthålla åtgärden. Man måste komma ihåg att kortsiktiga mål är mer konkreta än långsiktiga mål. Den andra fasen av att kontrollera handlingsplanen är att kontrollera planens framsteg. Det är en snabb steg för steg bedömning av en plan i aktion. Specifikt sätt att kontrollera planer i åtgärd varierar med de berörda resurserna och de personer som är involverade i processen.

Det bör finnas lämpliga kontrollanordningar. Den tredje fasen av kontrollsteget är att justera planen om det behövs. Kontroll och riktning ska vara aktuell, så att justeringen kan göras effektivt. Vid förändrade omständigheter måste ett nytt beslut fattas mot bakgrund av fastställda mål och tillgång till resurser.

Kontroll kräver både ledarskap och gemensam handling i familjen. Koordinering är ett annat sätt att kontrollera. Det bidrar till att ge individer som arbetar tillsammans en känsla av säkerhet, en förståelse av den totala situationen och behovet av samarbete för att uppnå bästa resultat. Förtjänt riktning och vägledning är nödvändiga för att hjälpa till att styra planen i drift.

En noggrann kontroll av tillgängliga resurser och beslut och det bästa sättet att använda var och en är kärnan i kontrollen är förvaltningsprocessen. En annan viktig faktor för framgångsrik kontroll är flexibiliteten i planen liksom flexibiliteten hos chefen.

4. Utvärdering:

Det sista steget i förvaltningsprocessen är utvärdering. Det ser ut mot både förvaltningsprocessen och resultaten. Utvärdering hjälper till att bedöma framgången och uppnåendet av en handlingsplan. Dess huvudsyfte är att se vad som har uppnåtts till följd av effektiv planering och kontroll. Detta utgör riktlinjerna och grunden för framtida planering. En betydande mängd utvärderingar är förknippade med kontroll.

Det är genom denna utvärderingsprocess att kontroll påverkas. Utvärderingssteget är faktiskt en översyn av det som redan har ägt rum, med målet att förbättra förvaltningen i framtiden. Hemmakaren lär sig genom erfarenhet av planens effektivitet.

Det hjälper henne att analysera hur väl planen har genomförts och hur har den lyckats med att uppnå målen. Bristerna och fördelarna noteras och kan övervägas i framtida planering på grund av denna utvärdering. Utvärdering måste göras i förhållande till mål eller mål.

Det finns två typer av utvärdering i hanteringssituationer:

(1) Allmän utvärdering:

Det kan vara avslappet och subjektivt. Utan att analysera resultatet noga kan en chef erkänna ett jobb lika bra eller dåligt i en given situation.

(2) Detaljerad utvärdering:

Det är en utarbetad typ av utvärdering. Detta innebär att man bestämmer graden av excellens i bostadschefens jobb, man måste titta på de olika aspekterna av förvaltningen. Ledningsprocesser innebär planering, organisering, genomförande, kontroll och utvärdering av de saker som en familj har för att uppnå mål.

Processen för förvaltningen bör ge största möjliga avkastning i tillfredsställelse, tillväxt och utveckling, hälsa och social nytta för alla medlemmar. Effektiv hantering erkänner styrningsprocessens giltighet genom vilken man kan använda resurserna mer effektivt, ge vägledning till sitt liv och uppnå de önskade målen för livet.