Mental Process of Decision Making (4 faser)

Stegen eller faserna i den mentala processen i beslutsfattandet är:

1. Identifiera problemet.

2. Skaffa information och formulera möjliga handlingsplaner.

3. Utvärdera konsekvenserna av varje alternativ

4. Välja bästa handlingssätt.

1. Identifiera problemet:

Det första steget är att erkänna förekomsten av problemet. Problemet bör identifieras i detalj och det måste lösas. Enligt Paul Diesing "Alla problematiska situationer måste noggrant söktas och byggas ofta." Identifieringen av problemet är möjlig genom symptom. Dessa symtom bör analyseras för att förstå problemets djup.

Problemen kan inte lösas genom att anfalla dem ensamma. En chef måste analysera problemet med all relevant information som krävs för att identifiera problemet korrekt och ange varför problemet har uppstått, t.ex. att en anställd hemmafru inte kan klara av hela morgonhushållsaktiviteterna innan hon lämnar jobbet.

För att lösa detta problem kan man omedelbart tänka på att få mer hjälp när det gäller att hålla tjänare. Men detta beslut kommer att öka sin ekonomiska börda. Men hennes faktiska problem kan vara i planeringen och organisationen av hushållsarbetet, som om det korrigeras löser hennes tidshanteringsproblem.

Att planera hushållsaktiviteterna och planera dem skulle ha hjälpt till att lösa problemet på ett bättre sätt än vad som helst annat sätt. På samma sätt bör en annan familj som står inför ett problem med oförmåga att betala månadshyresrätter, inte bestämma eller välja att flytta till ett mindre hus med mindre hyra.

Familjen ska analysera problemet. Det kan ligga i extravaganser, felaktig användning av pengar, överskridande eller frekvent utflykt eller äta ute. Brist på korrekt planering och kontroll av de totala pengar som är tillgängliga för familjen kan vara underliggande problem.

Alla aspekter av problemen ska erkännas och det djuprotade problemet måste identifieras och lösas. För att identifiera det verkliga problemet måste både man och fru analysera situationen och fatta beslut. Familjens värdesystem är en viktig faktor vid detta beslutsskede. Individuella skillnader och synpunkter samt åldersskillnader påverkar definitionen och identifieringen av problem.

2. Skaffa information och formulera möjliga handlingsprogram:

När problemet identifieras är det andra steget att få information och formulera möjliga handlingsplaner. För att anta den bästa lösningen på problemet måste man sträva efter att få all möjlig information om problemet. Inget beslut bör fattas förrän all information har samlats och analyserats. Alla aspekter av tillgänglig information måste vägas och organiseras för att få en tydlig uppfattning om problemet och dess lösning.

Många alternativa åtgärdskurser kan ses på grundval av en sådan analys, med hjälp av tidigare erfarenheter, måste organiseras och lagras så att man kan dra på sig när och när behov uppstår. Denna organiserad information bidrar till att ge beslutsfattaren de olika alternativen som ska beaktas innan ett slutligt beslut fattas. Det är en mental lagring för framtida bruk.

I varje hemfader formulerar moder och andra familjemedlemmar nya alternativ som kan användas för att lösa de dagliga problemen, t.ex. i en familj har barnet missat skolbussen på en viss dag. Skolan ligger 10 km från huset. Barnet kan inte gå med en offentlig buss eftersom han är väldigt liten.

Fadern kan inte ta honom eftersom han har ett visst officiellt arbete som är mycket brådskande. Mamma kan inte köra och hon har något annat hushållsarbete. Hur ska de fatta ett beslut i den här situationen? Ska barnet skickas med buss ensam eller med en tjänare? Ska han skickas av några äldre barn med kollektivtrafik? Kan fadern lämna honom tidigt? Kan moderen ta honom till skolan genom att ringa föraren till den närliggande staden? Ska barnet undvika att gå i skolan?

Alla dessa alternativ ska beaktas innan ett slutgiltigt beslut fattas. Även ett vanligt arbete som val av sari för ett festligt tillfälle innebär att man väljer mellan alternativ som när och var man ska köpa? Vilken typ av Sari ska köpas? Huruvida det kommer att ligga inom budgeten eller inte? Huruvida betalningen kommer att vara kontant eller avbetalning? och så vidare.

Vid högre utbildning av barn måste vi också gå igenom så många alternativ. I vilken ström kommer barnet att ta intag om konst, vetenskap eller handel? I vilket college? Var ska man ta sig in, var man ska bo. Vandrarhem eller hemma? Oavsett om det finns tjänstesäkerhet och framtidsutsikter eller inte? Ska han välja Teknisk linje eller Allmänna studieplan? Efter att ha analyserat alla dessa alternativ måste man välja det bästa och mest lämpliga alternativet för att lösa problemet. Om man inte identifierar möjliga alternativ kan han inte göra ett klokt beslut.

Vid utveckling av alternativ bör man ha ingående kunskaper om tillgången på resurser och deras begränsningar. Medvetenhet, intelligens, kreativitet och resursförmåga hos en individ kan vara relaterad till att generera alternativ.

3. Utvärdera konsekvenserna av varje alternativ:

Efter att ha granskat alla alternativ baserat på den kunskap och information som finns tillgänglig måste beslutsfattaren välja ett alternativ. Hans mål är att överväga det mest lovande alternativet som ger honom det bästa resultatet. Detta beslutsskede är mycket viktigt. Detta är en mental process som följer systematiskt genom konsekvensen av varje separat alternativ. Utvecklingen baseras på mål, värderingar och standarder som är utgångspunkt för val av alternativ.

I detta skede kan man eliminera de alternativ som är irrelevanta och inte genomförbara, t.ex. vid att minska familjens Kostnadsutgifter, kan en familj söka många alternativ som:

(a) Byta billigare matvaror.

(b) Kontrollerar den mängd som ska konsumeras.

c) Matlagning av mat från hemmafruen utan tjänare

(d) Får mat från ett gemensamt kök

Då bör utvecklingen av konsekvensen av varje alternativ göras. Från dessa fyra alternativ kan det första alternativet att ersätta billigare matvaror inte vara tillfredsställande för familjen eftersom de är vana vid en viss standard och det är mycket svårt för dem att acceptera det. Andra alternativet, kontrollerande kvantitet kommer definitivt att sänka kostnaderna.

Men barnen kan vara hungriga med otillräcklig mat som kommer att skapa ett annat problem. Det fjärde alternativet att få maten från ett gemensamt kök kommer inte att ge variation och kan inte vara tillfredsställande för familjemedlemmarna. Så det enda alternativet som är acceptabelt för familjen är det tredje alternativet som lagar mat av hemmafru utan tjänare med hjälp av alla familjemedlemmar. Detta alternativ har de största fördelarna med att lösa problemet.

Det är bra att komma ihåg att beslutet alltid bör fattas mellan acceptabla alternativ som ligger mellan handlingsplaner, varav en av dem skulle lösa problemet tillräckligt. Svårt uppstår ofta i en familj som kräver en noggrann granskning av konsekvenserna av att välja mellan alternativa handlingsplaner. Så hemmafruken väljer ett alternativ som bygger på de mest eftersökta konsekvenserna.

4. Val av bästa handlingsplan:

Det fjärde steget är det avgörande skedet i beslutsfattandet. Att välja den bästa åtgärden från olika alternativ kräver en hel del tänkande, övervägande och fantasi. För att göra detta steg effektivt är det viktigt med en korrekt utveckling av alternativets möjliga effekter. Denna fantasifulla process leder till överläggning eller vägning av värden för att upptäcka och välja den bästa handlingen under omständigheterna. Man måste analysera hela handlingen i sinnet och föreställa sig alla möjliga följder och välja den bästa handlingen.

På grundval av utvärdering kan man välja bland alternativen och detta val är hans beslut. För t.ex. En familj består av anställd man och hustru med en son läser i klass X. Fadern har fått ett annat jobb med bättre möjlighet med hög löneskala i en annan stad. Ska han acceptera jobbet? Det finns ett antal konsekvenser som ska utvärderas. Ska fadern ensam flytta för att ta upp jobbet och överföra resten av familjen efter den sista undersökningen av sonen?

Ska fadern avvisa erbjudandet och vara nöjd med den nuvarande situationen, om moderen ska överföras till den nya platsen? Efter att ha övervägt flera alternativ har familjen äntligen fattat beslutet att fadern kommer att acceptera det nya jobbet. Han kommer att gå ensam och familjen kommer att gå efter den sista undersökningen av sonen. Under tiden kommer mamma att försöka överföras till den nya platsen.

Möjligheten att bedöma och acceptera konsekvenserna av besluten är en stor tillgång för att fatta framtida beslut. Att fatta beslut kan innebära hela familjen och inte bara individen. Till exempel kan en familj bli tvungen att spara pengar för dotterns äktenskap eller sonens utbildning. I sådana fall kommer besluten att fattas av hela familjen. Ömsesidig förståelse hjälper familjen att fatta starka beslut i komplexa situationer för att lösa familjeproblemen.