9 Grundläggande funktioner i en bra plan - Förklarad!
Nio grundläggande funktioner i en bra förvaltningsplan är: 1. Det ska definiera mål, 2.Det ska vara enkelt, 3. Det ska vara klart, 4. Det ska vara omfattande, 5. Det ska vara flexibelt. 6. Det bör vara ekonomiskt, 7. Det bör upprätta standarder, 8. Det bör balanseras, 9. Det bör vara praktiskt!
1. Det bör definiera mål:
Mål är de ultimata målen mot vilka alla aktiviteter riktas.
Ett uttalande som sätter upp mål bör vara tydligt och bestämt och alla i organisationen ska förstå det på samma sätt.
2. Det ska vara enkelt:
Om en plan är uttryckt på ett språk som inte är begripligt för personalen i oron eller det är komplicerat, kan det skapa problem för dem som faktiskt ska göra det till handling.
3. Det bör vara klart:
En bra plan får inte innehålla något som är tvetydigt eller obestämt.
4. Det borde vara omfattande:
En bra plan bör innehålla allt som är nödvändigt för att uppnå företagets mål. Om en huvudplan är förberedd för hela organisationen kommer det att vara mer användbart eftersom det kan ses att inget kvarstår från det.
5. Det ska vara flexibelt:
En flexibel plan anpassar förändringarna i planerna utan förseningar. Därför får en plan inte vara styv. En plan bör vara tillräckligt bred för att möta framtida utmaningar och osäkerheter.
6. Det borde vara ekonomiskt:
En plan bör göras med tanke på
resurser tillgängliga med oro och optimalt utnyttjande av tillgängliga resurser. Med andra ord, en plan måste återhämta sin kostnad och borde leda till minsta driftskostnad.
7. Det bör upprätta standarder:
En plan måste fastställa de standarder som ska uppnås. Den faktiska prestationen jämförs med dessa standarder och avvikelser om någon noteras.
8. Det borde vara balanserat:
Det är nödvändigt att se till att det finns en ordentlig samordning mellan olika typer av planer som kort- och långsiktiga planer, "planer för olika avdelningar etc. Ett företag har vanligtvis ett antal avdelningar, nämligen produktion, marknadsföring, ekonomi mm Varje avdelning ramar sina egna planer. Det är för ledningen att se att alla dessa planer är välbalanserade.
9. Det borde vara praktiskt:
En plan är bara värd om den är praktiskt genomförbar och realistisk. Det bör formuleras med hänsyn till begränsningarna i planeringen. Om en plan är bra i teorin men dålig i praktiken, är det inte till nytta. På samma sätt, om de önskade resultaten inte uppnås med en plan, leder det till frustration på alla nivåer i organisationen.
