6 riktlinjer Varje företag ska följa för att skriva bättre pressmeddelanden

Riktlinjer varje företag borde följa för att skriva bättre pressmeddelanden!

Nyhetsutgåva är den mest populära metoden för att sprida information till media, och därför bör ett företag vara mycket noga med att skriva ett pressmeddelande. Ett företag bör följa följande riktlinjer när man skriver ett pressmeddelande.

Image Courtesy: myaka.com/images/landing/employee_privacy.jpg

jag. Rubriken:

Rubrikerna ska innehålla fakta. Fancy ord bör inte användas, eftersom det kan leda till redaktören. Rubriken kan introducera historien kortfattat, till exempel "Deliotte planerar att öka investeringarna på den indiska marknaden".

ii. Första paragrafen:

Första stycket ska kortfattat sammanfatta innehållet i hela pressmeddelandet. Redaktörer har en praxis att skära nyhetsmeddelandet som har skickats av företaget. Därför är syftet med första stycket att även om innehållet slashed skulle hela historien vara känd.

III. Kopia strukturen:

Det är absolut nödvändigt att placera de viktigaste delarna av pressmeddelandet i början, och de mindre viktiga senare. Innehållet mot slutet av den förberedda utgåvan kan klippas under redigering.

iv. Kopian:

Nyhetsmeddelandet bör innehålla fakta, inte flamboyance. Massor av stödjande data ska lämnas av företaget. I berättelsen om att öka investeringen i ett land bör företaget till exempel ge detaljer om hur mycket som investeras i ett land, under vilken tidsperiod, varför landet är så viktigt strategiskt och i vilken verksamhet är investeringen riktad etc.

v. Nyhetsberättelsens längd:

Nyhetsmeddelandet ska vara kortfattat. En längre pressmeddelande kommer definitivt att redigeras genom att hugga av delar från den. Det gör jobbet för en redaktör svårare och för att underlätta sitt arbete kan redaktören helt enkelt bestämma sig för att radera de sista styckena, vilket gör historien ofullständig. Ibland kan redaktören inte ens köra historien om den är för lång.

vi. Layout:

Nyhetsmeddelandet ska delas upp i korta stycken. Det borde inte verka rottigt. Det borde finnas tillräckliga marginaler på alla fyra sidorna av sidan för att ge tillräckligt med blankutrymme. Skriftlig materia ska skrivas snyggt med dubbelavstånd, för att ge utrymme till redaktören för att lägga in sina kommentarer och kommentarer, om några.