Topp 10 problem i datorerat bokföringssystem

Läs den här artikeln för att lära dig om de tio säkerhetsproblemen i datoriserad redovisning.

1. Stöld av datortid:

Information som skapats av en person kan lätt kopieras av en annan person som kan hävda att uppgifterna är hans egna och han är den verkliga skaparen. I datorer finns inget som original kopia och dubbletter kopia.

2. Manipulering av program:

En inkräktare, konkurrent eller konkurrent kan manipulera, ändra eller radera ett eller flera program i ett företag som gör hela programvaran oanvändbar.

3. Stöld av data:

Data som lagras i en dator kan kopieras till disketter och kan levereras till konkurrenter. Med moderna kommunikationsnät tillgängliga kan insiders av företaget skicka konfidentiell information från ett företag till en annan. Hackers kan ansluta till nätverket och stjäla data.

4. Stealprogramvara:

Detta är den vanligast förekommande brottsligheten i datorer. En anställd i företaget kan kopiera den mjukvara som inköps av ett företag och kopiera den i sin hemdator. Försiktighetsåtgärder och kontroller kan användas för att skydda hårdvara och programvara från obehörig användning.

5. Reglera åtkomst:

Kontroll av hårdvara och programvara bör vara den första systemsäkerheten. Systemet ska vara under lås och nyckel för att förhindra hårdvara. Fysiska och elektroniska åtkomstkontrolltekniker inklusive tangentbordslås, automatiska loggar, begränsad åtkomst till system och begränsad användning efter timme.

6. Lösenord:

Lösenord bör tillhandahållas på alla nivåer i systemet. De bör ändras ofta eller vid behov så att obehöriga användare inte kan komma in i systemet.

7. Backup kopior:

Det är nödvändigt att ta frekvent säkerhetskopiering av all programvara och hålla dem åtskilda från vanliga medier. Säkerhetskopieras ofta på tejp och används för att återställa data när primära data från systemet misslyckas. Programprogram bör också vidtas om det behövs.

8. Säkerhet för säkerhetskopiering:

Säkerhetskopieringen bör hållas på ett säkert ställe. Förlust av säkerhetskopior innebär katastrof för företaget. Skydd av säkerhetskopior inkluderar brandbeständiga behållare och bort från datorns installationsplats för att undvika naturkatastrofer.

9. Nätverkskontroll:

De flesta företag kan ha datorer som utbyter data med varandra med hjälp av en nätverksarkitektur. I sådana fall kan PC-användare ansluta till en annan person / användare och komma åt filer eller tjänster från maskinen.

Eftersom utomstående [konkurrenter] också kan anslutas till vårt nätverk, bör speciellt intresse visas för säkerheten för system och data som finns på internet.

10. Datakryptering:

Det hänvisar till sättet att konvertera data till en oigenkännlig form, sända den via ett nätverk och dekryptera det tillbaka så att det ursprungliga innehållet kan avslöjas. Om en obehörig person knackar in i filen, kunde inte gå igenom innehållet.