Koordinering: Definition och klassificering

Läs den här artikeln för att lära dig om definition och klassificering av samordning i den offentliga förvaltningen.

Definition och natur:

I den offentliga förvaltningen anses samordning som en mycket viktig princip. Det betraktas också som ett koncept. Dimock och Dimock har definierat det på följande sätt: Koordinering placerar många aspekter av ett företag i rätt position i förhållande till varandra och till det program som de ingår i; Det är harmoniskt innehållande medel och funktioner för att uppnå önskat mål.

Varje företag eller företagsorganisation har olika aspekter eller sektioner och var och en har anförtrotts ett visst jobb eller ansvar. Men denna diversifiering eller balkanisering förnekar inte det faktum att alla sektioner är avgörande för hela organisationen. Varje del av företaget syftar till att uppnå det allmänna ändamålet, och i så fall måste det finnas en givande och givande politik bland alla delar. Detta kallas samordning. Koordinering innebär således att ingen del av företaget är helt orelaterad med andra delar.

Mot bakgrund av ovanstående definition kan vi notera vissa egenskaper i denna princip:

(1) Samordning är en viktig aspekt av någon organisation - stor och liten. Speciellt den stora organisationen med flera avdelningar eller sektioner kan inte fungera tillfredsställande utan detta.

(2) I varje modern offentlig förvaltning är kontroll väsentlig. Avdelningarna kan inte fungera nyckfullt. De måste följa vissa bestämmelser och detta säkerställer samordning. Låt oss se vad Dimock och Dimock säger i detta avseende. "Kontroll är den analysmetod genom vilken blandningen testas och utvärderas regelbundet. Koordinering och kontroll stänger cirkeln i den administrativa processen Både Dimock och Dimock säger att organisationen, kontrollen och samordningen måste alla ses samtidigt.

(3) Samordningsbegreppet kommer från tanken om ömsesidigt beroende av olika grenar i organisationen. Ingen organisation av modern värld kan förvänta sig att vara en enda enhet. Naturligtvis är uppdelningen av organisationen i sektioner oumbärlig, så också samordningen.

(4) Några välkända offentliga förvaltare har nu dags att prata om funktionell samordning vilket innebär att i en stor organisation finns det många sektioner, men med tanke på betydelsen är alla inte på samma nivå som vissa är mer viktigt än andra. Därför läggs viktiga avdelningar under ett paraply och syftet med ett sådant steg är att uppnå funktionell samordning. Under de senaste åren har denna form av samordning fått enorm popularitet.

(5) Decentralisering är en relaterad samordningsperiod. I organisation eller regeringens administrativa system är befogenheter decentraliserade för att förbättra förvaltningen. I samma tankegång har specialisterna föreslagit decentralisering. Såvitt denna princip gäller är båda olika, men deras syfte är mer eller mindre densamma. Båda måste vara relaterade till varandra. De decentraliserade delarna måste samordnas.

(6) Vissa experter säger att principen om samordning alltid måste se att syftet med organisationen inte påverkas negativt. Samordningen måste alltid ta hänsyn till det. Om det konstateras att organisationens huvudsyfte kommer att drabbas hårt om samordningen strikt följs och i så fall ska samordningsprincipen avskaffas åtminstone tillfälligt. Om den här principen är experternas värderade bedömning försiktig, och det är viktigt att se framåtblickande innan de fattar ett slutgiltigt beslut.

Klassificering av samordning:

Peter Self tror att i moderna organisationssystem inte decentralisering av makt och funktioner och samordning mellan dem inte ska behandlas som sista ord. Koordinering är handikappad av vissa begrepp eller praktiska situationer och en sådan praktisk situation är förekomsten av "overhead units". Peter Self definierar termen på följande språk: De överliggande enheterna "är inte dedikerade till samma uppfattning om social uppgift som operativbyrån men är berörda med tillämpningen av viss specialkunskap till en viss tjänst eller med organisationsunderhåll eller politisk samordning" . Så faktum är att alla organisationer inte kan dela upp funktionerna i olika delar. Vissa organisationer utför egna eller specialiserade uppgifter och i sådana fall finns det en tendens till centralisering.

Peter Self har emellertid delat samordningen i följande kategorier:

För det första finns det politisk samordning. Vissa organisationer har en egen filosofi eller ett idealiskt mål och i detta fall när en policy antas implementeras den på ett nästan centraliserat sätt. Naturligtvis är samordningens omfattning här väldigt begränsad. Endast väldigt få avdelningar handlar om utformningen och genomförandet av politiken. Principen om samordning är begränsad inom några avdelningar. Peter kallar det politiskt samordnande. Beslutet eller beslutsprocessen är begränsat inom några avdelningar. Därför är samordningens omfattning inte bred.

En annan typ av samordning är resurssamordning. För utveckling och planering ska resurserna samlas in och en viss avdelning kan inte utföra denna uppgift. Flera avdelningar är involverade och därför är samordning mellan alla avdelningar oumbärlig. Peter Self säger att nödvändig samordning och förhållande till den icke-statliga organisationen ska ställas in. Detta kräver en annan typ av samordning och detta ska studeras med särskild vård.

Peter Selfs sista typ av samordning är tekniskt samarbete. I denna tid av avancerad teknik försöker varje organisation alltid att anta mest modern teknik och denna tillämpning av högre teknik sprids över ett antal avdelningar. Detta är oundvikligt och oundvikligt är samordningen mellan olika avdelningar som tillämpar teknik.

Peter själv kallar denna tekniska samordning. Han säger också att en organisation handlar med laglig, inköp av medicinsk, statistisk, operativ forskning och många andra komplicerade problem. En samordning krävs för alla avdelningar. För en sådan organisation är samordning avgörande.

Peter Self säger att modern organisationens struktur och funktioner är så komplexa att uppdelning av uppgift och ansvar inte alltid fungerar tillfredsställande. Istället verkar centralisering vara tillfredsställande. Till exempel kan datainsamling och tekniska aktiviteter inte spridas över ett antal avdelningar.

Syftet med organisationen blir bättre betjänat om dessa är begränsade inom ett centrum eller avdelning. Verkställande direktören gör inget försök för decentralisering och sedan samordning. Konsekvensen är att centraliseringen är starkt gynnad. Han påpekar vidare: "De offentliga medarbetarnas önskemål om mer jämlik behandling över löneskalor och karriärmöjligheter stärker centraliseringen av personalhanteringen ... dessa centraliseringstryck löper genom hela det administrativa systemet"