Konverteringsmetod för fastställande av vinst och förlust

Omvandlingsmetod för fastställande av vinst och förlust (procedur och illustrationer)!

Nettovärdesmetoden som förklaras ovan ger inte tydliga operativa resultat från ett företag. Det ger inte den nödvändiga bokföringsinformation som verksamheten kan förbättras.

Dessutom kan de tillgängliga siffrorna från de befintliga böckerna inte räcka för att göra en meningsfull analys för att känna till företagets sundhet.

I avsaknad av fullständiga register kan den rätta vinsten och den finansiella ställningen inte kännas. Därför kan en näringsidkare önska att konvertera Single Entry-systemet till Double Entry så att han kan förbereda slutliga konton, vilket visar den exakta finansiella ställningen för verksamheten, förutom att veta rätt vinst. Arbetet med att konvertera Single Entry to Double Entry kommer att variera med uppsättningen böcker som upprätthålls.

förfaranden:

Följande procedur kan följas för omvandling:

1. En utlåtande om frågor i början av perioden (vid slutet av föregående period) bör utarbetas och öppna alla de tillgångar och skulder som inte redan har öppnats. Det är möjligt att vissa av föremålen, för utlåtanden om sakfrågor saknas, till exempel, Debitorer eller Kreditorer eller Handpenning eller andra föremål i början. Om det är så måste man hitta dem genom att förbereda ledarkonton (förklaras nedan).

2. Kontantboken ska verifieras och de obeställda artiklarna, från debiteringssidan och kreditsidan till kassaboken, ska läggas upp på respektive konto, eftersom generellt sett inte de nominella kontona och reella konton har öppnats under en enskild post. Kontantsaldo som redovisas i kasseboken med kontanter i hand bör jämföras. I vissa fall öppningsbalans, balansräkning, etc. (förklaras nedan).

3. Opersonliga konton (främst försäljningskonto, inköpskonto etc.) måste verifieras för att få veta rätt siffra för försäljning eller inköp. Dessa siffror kanske inte har lämnats i enskild post. Således kan kreditförsäljning eller kreditköp upptäckas genom att förbereda Summa Debtorkonto eller Summa Krediterkonto (förklaras nedan).

4. På samma sätt verifiera de kassabokuppgifter som gäller rabatt, ersättningar, provisioner etc. för att vara upplagda i respektive konto, om det inte redan är publicerat eller öppna sådant konto om det inte redan öppnats.

5. Även om inga poster förvaras avseende vissa transaktioner måste sådana transaktioner journaliseras och publiceras. I själva verket innebär omvandling av Single Entry to Double Entry den fullständiga processen med journalisering, inlägg och förberedelse av försöksbalans. Teoretiskt är det möjligt men praktiskt taget är det en tråkig process och förbrukar mycket tid.

Därför bör man undersöka de siffror som behövs för att upprätta slutkonton. Uppgifterna kan vara spridda i problemet eller de kan saknas. Om sådan information saknas bör den ha förberett nödvändiga konton innan man fortsätter att förbereda slutkonton, dvs Handels-, resultat- och förlustkonto och balansräkning.

Följande siffror behövs:

Illustration:

25% på kostnad = 20% på försäljningen

Därför brutto vinst = 20% av Rs 1, 25 000 = Rs 25 000

Många gånger uppstår ett antal svåra punkter när man löser ett problem med ett enda problem. Den information som krävs kan vara i spridd form, eller de kan fås genom att förbereda bokföringsbokföring eller teckningar av affärer etc.

Kreditköp, kreditförsäljning, Debtorsaldo, (öppning eller stängning) Kreditgivare Balans (öppning eller stängning) etc. kan saknas. Kreditköp eller Kreditförsäljning kan vara känt genom att förbereda Total Creditors Account eller Total Debtors Account. Man bör återkalla de transaktioner som är kopplade till inköp eller försäljning och deras journalposter.

Summa Debitorkonton ska vara beredda att ta reda på antingen den saknade kreditförsäljningen eller utgående balans av gäldenärer eller gäldenärens ingående balans på följande sätt:

Summa kreditorkonton ska vara beredda att ta reda på antingen de saknade kreditköpen eller balansräkningen av fordringsägare eller öppningsbalans för kreditorer på följande sätt: