Varför planeras betraktas som en viktig förvaltningsfunktion? (Anledningar)
Samtidigt som planeringen inte garanterar framgång i organisationsmål, finns det bevis för att företag som bedriver formell planering konsekvent utförde bättre än de som inte har någon eller begränsad formell planering och förbättrat sin egen prestation över en tidsperiod. Det är mycket sällsynt för en organisation att lyckas enbart genom lycka eller omständigheter.
Image Courtesy: trailnet.org/Media/Default/images/CommunityPlanning.jpg
Några av anledningarna till varför planering anses vara en viktig ledningsfunktion ges nedan:
1. Planering är nödvändig i modern verksamhet:
Den växande komplexiteten i det moderna verksamheten med snabba tekniska förändringar, dynamiska förändringar i konsumenternas preferenser och ökad hård konkurrens förutsätter ordnad verksamhet, inte bara i nuvarande miljö utan även i framtida miljö. Eftersom planeringen tar en framtidsutsikt tar det hänsyn till den eventuella framtida utvecklingen.
2. Planering påverkar prestanda:
Ett antal empiriska studier visar att organisationssucces är en funktion av formell planering, varvid framgången mäts av faktorer som avkastning på investeringar, försäljningsvolym och vinstökning per aktie och så vidare.
En undersökning av trettiofem företag i olika industriprodukter som maskiner, stål, olja, kemikalier och läkemedel visade att företag som utförde formell planering konsekvent utförde bättre än dem som inte hade någon formell planering.
3. Planering sätter fokus på mål:
Effektiviteten av formell planering baseras i första hand på tydlighet och specificitet av målen. Mål ger en riktning och alla planeringsbeslut riktas mot uppnåendet av dessa mål. Planerna förstärker ständigt vikten av dessa mål genom att fokusera på dem. Detta säkerställer maximal nytta av ledarskapstid och ansträngningar.
4. Planering förutsätter problem och osäkerhet:
En viktig aspekt av någon formell planeringsprocess är insamling av relevant information för att förutse framtiden så exakt som möjligt. Detta skulle minimera risken för slumpartade beslut.
Eftersom organisationens framtida behov förväntas i förväg, kan man ordna rätt förvärv och fördelning av resurser, vilket minimerar slöseri och säkerställer att dessa resurser utnyttjas optimalt.
5. Planering är nödvändig för att underlätta kontrollen:
Styrning innebär kontinuerlig analys och mätning av verklig verksamhet mot de etablerade standarderna. Dessa standarder fastställs mot bakgrund av målen att uppnå. Periodiska översyner av verksamheten kan avgöra om planerna genomförs korrekt. Väl utvecklade planer kan hjälpa kontrollprocessen på två sätt.
För det första etablerar planeringsprocessen ett system med förvarning om eventuella avvikelser från den förväntade prestationen. Avvikelserna i produktion, försäljning, vinst och så vidare kan komma till stånd under periodiska undersökningar och följaktligen kan åtgärder vidtas innan skadan görs.
Det andra bidraget från planeringen till kontrollprocessen är att det ger kvantitativa data som skulle göra det lättare att jämföra den faktiska utvecklingen i kvantitativa termer, inte bara med organisationens förväntningar utan också med branschstatistiken eller marknadsprognoserna.
6. Planering hjälper beslutsprocessen:
Eftersom planeringen specificerar de åtgärder och åtgärder som ska vidtas för att uppnå organisatoriska mål, utgör den grunden för beslutsfattande om framtida aktiviteter. Det hjälper också chefer att göra rutinbeslut om aktuella aktiviteter sedan målen, planerna, politiken. scheman och så vidare är tydligt fastställda.
