Topp 16 Management Principles (med diagram)

Denna artikel lyfter fram de över sexton principerna för företagets ledning. Några av principerna är: 1. Arbetsfördelning 2. Myndighet och ansvar 3. Disciplin 4. Kommandoförening 5. Direktivets enhet 6. Underordnande av enskilt intresse för allmänintresse 7. Ersättning till personal och andra.

Förvaltningsprincip # 1. Arbetsfördelning:

Detta är inget annat än de specialiseringsprinciper som behövs för korrekt och effektivt arbetsprestanda inom alla verksamhetsområden, både tekniska och ledande.

Det övergripande arbetet i ett företag är indelat i flera divisioner. Arbetet i varje uppdelning är anfört till en viss arbetare eller en grupp arbetare att utföra. Detta förbättrar effektiviteten.

Förvaltningsprincip # 2. Myndighet och ansvar :

"Myndigheten har rätt att ge order och befogenhet att exakt lydnad." När en chef har tilldelats uppgifter, ska han ges nödvändig myndighet så att den särskilda chefen kan utöva sin egen kompetens och sitt initiativ för att utföra de uppdragna uppgifterna. Delegering av auktoritet till chefer betyder nödvändigtvis att de har ansvar för de delegerade uppgifterna.

"Ansvar är en följd av auktoritet, det är dess naturliga konsekvenser och väsentliga motstycke." För att ansvarsfriheten ska kunna fullföras måste myndigheten stå i proportion till ansvaret. Om det inte finns någon paritet mellan de två kommer det att vara antingen slöseri eller missbruk av auktoritet.

Management Principle # 3. Disciplin:

Disciplin är absolut nödvändig för en smidig drift av verksamheten. Disciplin måste bibehållas på alla nivåer för framgångsrik hantering. Fayol påpekar att för att upprätthålla disciplin krävs effektiva och bra chefer på toppnivå och det bör finnas tydligt överenskommelse mellan arbetsgivaren och medarbetarna. Disciplin är av avgörande betydelse för en jämn produktion.

Förvaltningsprincipen # 4. Kommandoförening:

Denna princip gör det klart att en anställd endast ska få order från en överordnad. En person kommer att leda en arbetare eller varje grupp av arbetare. Om flera kommandon kommer från olika mästare till arbetarna, kan den senare vara förvirrad över vad som ska göras eller vars ordning ska följas.

Förvaltningsprincip # 5. Enhetsriktning:

Enligt denna princip måste riktning till arbete komma till arbetstagarna i varje avdelning eller sektion från en myndighet. Med andra ord; Varje grupp av aktivitet med samma mål måste ha ett huvud och en plan.

Enhetsriktningen skiljer sig från kommandoföreningen i den meningen att den förstnämnda handlar om organisationens funktion i fråga om gruppering av aktiviteter eller planering, medan den senare berörs av personalets funktion på alla nivåer i organisationen.

Förvaltningsprincip # 6. Underordnande av enskilt intresse av allmänt intresse:

Denna princip kräver att det gemensamma intresset i ledningen anses utgöra det enskilda intresset. När det finns konflikter mellan de två, ska chefen förena dem.

Förvaltningsprincip # 7. Ersättning till personal:

Ersättning till personal är priset på tjänster som de utför. Denna princip kräver att ersättningen till personalen måste vara rättvis och rimlig och det bör ge största möjliga tillfredsställelse för både anställda och arbetsgivare. Ersättningsfaktorn får inte orsaka några missförhållanden för någon part.

Management Princip # 8. Centralisering:

I ledningen betyder "centralisering" en centraliserad myndighet eller ledning i en organisation och "decentralisering" innebär att sådan myndighet eller ledarskap sprids till olika nivåer i en organisation. Centraliseringsprincipen kräver att ett balanserat centraliseringssystem införs för att ge de bästa resultaten med hänsyn till de enskilda omständigheterna.

Målsättningen är att optimera utnyttjandet av alla fakulteter i personalen. Så är frågan om centralisering och decentralisering en fråga om proportioner. I småföretag finns det absolut centralisering, men i stora farhågor finns en rad mellanhänder mellan topp- och bottenivå, och som sådan är decentralisering av auktoritet väsentlig.

Så principen att följa i detta avseende är att upprätthålla en riktig balans mellan de två.

Management Princip # 9. Scalar Chain:

Det är kedjan av överordnade som kör från högsta auktoritet till lägsta nivå för kommunikationens syfte. Organisationens högsta nivå måste vara kopplad till sina olika nivåer genom en rad direkta myndigheter. Det innebär att varje kommunikation som går upp eller kommer ner måste flyta genom varje position i auktoritetsledningen.

Management Principle # 10. Order:

Denna princip avser arrangemang av personer och saker som krävs i någon organisation. Beställningen är uppdelad i materiell ordning och social ordning. I materiell ordning bör det finnas en "plats för allt och allt på plats", så att materialutsläpp kan undvikas.

På samma sätt, i social ordning, borde det finnas en "plats för alla och alla i hans ställe", det är placeringen av "rätt man i rätt jobb". Denna typ av order kräver exakt kunskap om organisationens mänskliga behov och resurser och en ständig balans mellan dessa krav och resurser.

Förvaltningsprincipen # 11. Egenkapital:

Denna princip kräver att man upprätthåller en rättvisa och generös inställning gentemot arbetspersonalen och behandlar dem lika och sympatiskt. Detta är nödvändigt för att säkerställa hängivenhet och lojalitet hos underordnade för god prestation.

Förvaltningsprincip # 12. Stabilitet hos anställningsansvaret:

Stabilitet i tjänstgöringstjänsten är väsentlig för att få en anställd van vid nytt arbete och lyckas med att göra det perfekt och bra. För detta ändamål bör man i möjligaste mån undvika frekvent och onödig arbetsomsättning "eftersom instabilitet är både orsaken till och effekten av dålig hantering.

Förvaltningsprincip # 13. Initiativ:

Initiativet är kraften att tänka ut och genomföra en plan. Det är en av de kraftfulla stimulanserna av mänsklig strävan. För att skapa iver och energi bör cheferna tillåta att medarbetarna utövar så mycket initiativ som möjligt.

Management Principle # 14. Team Spirit:

Det betyder andens enhet eller med andra ord lag-anda. Denna anda är den rörliga kraften som säkerställer maximal samordnad effektivitet i alla företag. Kollektiv insats är avgörande för framgången för ett företag.

Så cheferna ska skapa en mentalitet av samarbete och laganda bland alla företagets arbetspersonal, så att de fungerar som ett lag för framgång. Förutom dessa principer, som Henry Fayol formulerar, har i moderna ledarskapsvetenskap några principer införts.

Management Princip # 15. Flexibilitet:

Förvaltningen bör vara flexibel i naturen. Dess verksamhet bör vara så planerad, organiserad, styrd och kontrollerad att den kan anpassa sig med förändrad tid och omständigheter. Marknadsförhållandena är föremål för ständiga förändringar. Priset på varor, smaker och mode, efterfrågan på produkterna förändras också. Nya maskiner och utrustningar upptäcker att nyare sorter av produkter nu tillverkas.

Alla dessa förändringar och tekniska framsteg kräver stödjande förändringar i produktions- och affärspolitiken. Därför blir det viktigt att förvaltningstekniken ska vara så flexibel som möjligt för att anpassa sig till dessa förändringsförhållanden.

Management Princip # 16. Ljudorganisation:

Organisationen är ledningsramen. För en effektiv hantering av verksamheten är det viktigt att bygga upp en sund organisation. Typ av organisation beror på verksamhetens art, produktens art och produktionsteknik.

I fråga om diversifiering av produkter och produktion av standardiserade produkter på olika ställen ska den administrativa myndigheten i stor utsträckning decentraliseras. När det gäller andra, särskilt produktionen av ett enda objekt, föredras centraliserat ledarskap.