Strategisk planering, taktisk planering och budgetering

Strategisk planering, taktisk planering och budgetering!

Strategisk planering och budgetering:

Innan en budget formuleras ska en organisation utveckla en strategisk plan. En strategisk plan identifierar strategier för framtida aktiviteter och verksamheter, definierar mål, riktningar och resursbehov med en 3 till 5 års tidsperiod eller längre. Exempelvis omfattar en strategisk plan långsiktiga (i allmänhet 5 år eller mer) prognoser på marknader, försäljning inklusive nya produkter, prispolitik, produktions- och kapacitetsbehov, sammanlagd kostnadsnivå, resursbehov och finansieringskrav.

Strategiska planer identifierar också stora kapitalinvesteringar som krävs för att behålla nuvarande anläggningar och produktionskapacitet, öka kapaciteten eller diversifiera till andra produkter. Kortfattat anges strategisk plan för långsiktiga strategier för att uppnå organisatoriska mål. Efter att ha utvecklat en strategisk plan kräver planerings- och kontrollprocessen att denna strategiska plan ska översättas till långsiktiga och kortsiktiga mål.

Mot bakgrund av dessa mål fattar ledningen beslut och formulerar budgetar. Det är nödvändigt att ledningen ska utveckla en perfekt koppling mellan budgeten och den strategiska planen. Vid utvecklingen av denna koppling bör ledningen dock ta hand om att all uppmärksamhet inte är inriktad på den korta tiden. Det här är viktigt eftersom budgetar, som enstidsplaner, är kortfristiga. " När verksamheten utförs kontrolleras de för att säkerställa att budgeten följs.

Strategisk planering berör inte den dagliga verksamheten, även om den strategiska planen ligger till grund för den kortsiktiga planeringen. Chefer som deltar i strategisk planering bör identifiera nyckelfaktorer som tros vara de direkta orsakerna till att organisatoriska mål och mål uppnås eller inte uppnås. Viktiga variabler kan vara interna (under ledning) eller extern (normalt ej kontrollerbar av ledningen). Effektiv strategisk planering kräver att chefer bygger planer och budgetar som blandar och harmoniserar externa överväganden och påverkan med företagets interna faktorer.

Strategisk planering och taktisk planering:

Strategisk planering skiljer sig från taktisk planering som avser att bestämma specifika mål och medel för vilka strategiska planer som ska uppnås. Vissa taktiska planer, som företagspolitiska uttalanden, finns på lång sikt och adresserar repetitiva situationer. De flesta taktiska planer är dock korta (1 till 18 månader); de betraktas som "engångsbruk" planer och har utvecklats för att hantera en viss uppsättning omständigheter eller att täcka en viss tidsperiod.

Den årliga budgeten är ett exempel på en enstaka taktisk plan. Även om en budget normalt är beredd för en årsperiod, bör en kortare period (kvartalsvis och månadsplan) också inkluderas för att budgeten ska fungera effektivt. En väl förberedd budget översätter ett företags strategiska och taktiska planer i användbara handböcker för företagsverksamhet. Utställning 9.2 illustrerar relationerna mellan strategisk planering, taktisk planering och budgetering.

Både strategisk och taktisk planering kräver att den senaste informationen om ekonomi, miljö, teknisk utveckling och tillgängliga resurser införlivas i fastställandet av mål och mål. Denna information används för att justera tidigare samlad historisk information för eventuella förändringar i nyckelvariablerna för planeringsperioden. Planeringsprocessen kräver också att, när verksamheten äger rum och planer genomförs, finns ett övervakningssystem för att ge feedback så att kontrollfunktionen kan opereras.