Steg i Mänskliga resursplanering (förklarad med diagram)

Steg i Mänskliga resursplanering (förklarad med diagram)!

Personalplanering är en process genom vilken rätt kandidat till rätt jobb säkerställs. För att genomföra någon process är den främsta väsentliga uppgiften att utveckla det organisatoriska målet som ska uppnås genom att genomföra nämnda process.

Sex steg i personalplanering presenteras i Figur 5.3.

1. Analysera organisationsmål:

Målet att uppnå i framtiden inom olika områden som produktion, marknadsföring, finans, expansion och försäljning ger tanken på det arbete som ska utföras i organisationen.

2. Förteckning över nuvarande personal:

Från det uppdaterade informationssystemet för mänskliga resurser kan nuvarande antal anställda, deras kapacitet, prestanda och potential analyseras. För att fylla de olika arbetskraven kan de interna källorna (dvs. anställda inom organisationen) och externa källor (dvs. kandidater från olika placeringsbyråer) beräknas.

3. Prognos av efterfrågan och utbud av mänskliga resurser:

De personalresurser som krävs på olika ställen enligt deras arbetsprofil ska uppskattas. De tillgängliga interna och externa källorna för att uppfylla dessa krav mäts också. Det bör finnas en korrekt matchning av arbetsbeskrivning och jobbspecifikation av ett visst arbete, och personens profil ska vara lämplig för den.

4. Beräkna arbetskraftsluckor:

Jämförelse av efterfrågan på mänskliga resurser och resursförsörjning kommer att ge överskott eller underskott på mänskliga resurser. Underskott representerar antalet anställda, medan överskott utgör uppsägning. Omfattande användning av rätt utbildning och utvecklingsprogram kan göras för att uppgradera kompetensen hos anställda.

5. Formulering av handlingsplanen för mänskliga resurser:

Personalplanen beror på huruvida det finns underskott eller överskott i organisationen. Planen kan följaktligen slutföras antingen för nyrekrytering, utbildning, interdepartemental överföring vid uppsägningstopp eller frivilliga pensionssystem och omplacering vid överskott.

6. Övervakning, kontroll och återkoppling:

Det handlar främst om genomförandet av handlingsplanen för mänskliga resurser. Personalresurserna fördelas enligt kraven och varulagren uppdateras över en period. Planen övervakas strikt för att identifiera bristerna och ta bort den. En jämförelse mellan personalplanen och dess faktiska genomförande görs för att säkerställa lämplig åtgärd och tillgången på det erforderliga antalet anställda för olika jobb.