Resultaträkning: Avsättningar för justering, kostnader och osäkra fordringar

Resultaträkning: Avsättningar för justering, kostnader och osäkra skulder!

Resultaträkningen börjar med krediten från Handelskontot med avseende på bruttoresultat (eller debet om bruttoförlusten uppstår). Därefter debiteras alla kostnader eller förluster som inte debiterats till Handelskontot till resultaträkningen. Om det finns någon inkomst förutom bruttoresultatet, kommer den också att överföras till vinst- och förlustkontot.

En grundläggande princip för att förbereda handels- och resultaträkningen är att kostnaderna och inkomsterna för hela handelsperioden, men endast för handelsperioden, tas till Handels- och resultaträkningen. Detta innebär att om en kostnad har uppkommit men ännu inte betalats, måste en skuld för det obetalda beloppet skapas innan kontona kan sägas visa en sann bild.

Alla kostnadskonton bör anpassas korrekt. Det är vanligt att till exempel betala löner för en månad den första i nästa månad. Löner för mars betalas vanligtvis i april. Om konton görs fram till den 31 mars måste man ta hänsyn till de ännu inte betalda lönerna för mars. Inträdet är:

Lönekonto ... Dr.

Till Löner Utestående Konto

Löner Utestående Konto är en skuld och kommer att visas i balansräkningen.

Ovanstående gäller för alla utgifter. Oavsett vilken kostnad som hänför sig till handelsperioden har inte betalats än, måste justeras för att visa sin korrekta position genom en debitering av utgiftskonto och krediteringskostnad utestående konto. Vi kan enkelt beräkna beloppet vid sådana fasta kostnader som löner eller hyra. För andra ska vi skanna kostnaderna.

Precis som vissa av utgifterna för handelsperioden kanske inte betalas till efter handelsperiodens slut kan vissa andra utbetalningar betalas i förskott så mycket att kostnaden kommer att uppstå under nästa handelsperiod också . Antag att den 1 juli utförs en försäkring mot brand. Premien säger Rs. 4 000 betalas omgående. Policyn kommer att löpa fram till 30 juni nästa.

Om konton görs fram till 31 mars varje år, kommer försäkringspolicyn att vara i nio månader i år och i tre månader nästa år. Därför är summan av Rs. 4 000 betalat som försäkringspremie ska fördelas mellan detta år och nästa i förhållandet 9: 3 eller 3: 1. Rs. 1 000 av försäkringspremien betalas i förskott nästa år eller, så att säga, är förutbetalt. Årets försäkringspremie är bara Rs. 3000.

För att sätta saker rätt måste man skicka följande post:

Försäkring förbetalt konto ... Dr. 1000

Till försäkringspremiekonto 1.000

Genom att kreditera försäkringspremiekontot av Rs. 1000, det reduceras till Rs. 3.000 vid vilken figur det kommer att visas i resultaträkningen. Försäkringspremiekontot är en "tillgång" och kommer att visas i balansräkningen. Nästa år kommer det att överföras till försäkringspremiekontot.

justeringar:

"Justeringen" för att relate siffrorna till handelsperioden fullt ut måste också göras med hänsyn till inkomsterna. Antag att lokaler har sublats den 1 mars och tre månaders hyra, Rs. 9000, har mottagits i förväg. Om man slutar upp till 31 mars, bör man ta hänsyn till en månads hyran för att förbereda vinst- och förlustkontot. Den andra två månaders hyran, som redan erhölls, är för nästa år och ska krediteras vinst och förlustkonto nästa år.

Justeringsposten är:

Hyr kontot ... Dr 6.000

Att hyra mottagna i förskottskonto 6000

Hyran mottas i förskottskonto är en "skuld" och kommer att visas i balansräkningen.

Inkomster som intjänats men ännu inte erhållits i kontanter bör också beaktas. Antag att hyran för mars månad ännu inte har mottagits när det gäller bostadsutrymmen. man måste sedan vidarebefordra följande post (konton förbereds fram till 31 mars):

Hyra tjänat men inte mottaget konto ... Dr.

Att hyra konto

Hyresvärdet men inte mottaget konto kommer att vara en tillgång och visas i balansräkningen.

Sammanfattningsvis måste alla utgifter och inkomster justeras så att det uppvisas en siffra som hänför sig till hela handelsperioden men endast till den handelsperiod för vilken konton förbereds. Vid undersökningar ska en student vara särskilt försiktig med att notera vilka inkomster eller utgifter som behöver anpassas.

Ofta döljer frågan en justering. Till exempel kan försöksbalansen visa en skuld för ett "lån vid 18% rs. 10 000. "Det årliga intresset som studenten kommer att notera kommer till Rs. 1800. Försöksbalansen måste genomföras noggrant för att se om hela detta intresse har betalats eller inte. Om inte, måste det obetalda saldot anges.

På samma sätt kan studenten komma överens i försöksbalansen ett föremål som följande på kreditsidan:

"Högskoleexamen från lärlingar i 3 år fram till 31 mars 2012, Rs. 21 tusen”

Om räkenskaperna förbereds för räkenskapsåret som slutar den 31 mars 2010 bör man ta endast 1/3 av premien till vinst- och förlustkontot, eftersom resten av bidraget tillhör år 2010-2011 och 2011- 2012.

Justeringsposten är:

Premium Received Account Dr. 14, 000

Till Premium Received In Advance Account 14, 000

Premium Received Advance Account kommer att visas i balansräkningen på skuldsidan.

Kostnader som visas i vinst och förlust konto:

Om man förstår ordet "kostnad" kommer det inte att vara svårt att bestämma vilka föremål i försöksbalansen som kommer att visas i resultat- och förlustkontot. Alla "utgifter" förutom de som redan har tagits till Handelskontot visas i resultaträkningen. Med andra ord, intäktsutgifter (förutom det som redan har gjorts i Handelskontot) och förluster debiteras till resultaträkningen. Följande punkter bör dock noteras.

(1) "Teckningar" är inte en kostnad, det är de pengar som innehavaren tar för personlig användning. Teckningar debiteras inte till vinst- och förlustkontot utan debiteras till huvudkontot. Dessutom, om innehavaren åtnjuter någon privat förmån utifrån en kostnad som bäras av verksamheten, bör en rättvis andel tas ut av innehavaren (det vill säga debiteras kapitalet eller teckningskontot). Till exempel, om bilen som tillhör företaget också används för hushållsändamål, ska en lämplig andel, som motsvarar en tredjedel av alla bilkostnader, debiteras Teckningsredovisningen och resten endast till vinst- och förlustkontot.

(2) Betald inkomstskatt är inte heller en kostnad, utan är bara regeringens andel av en persons inkomst. Det ska inte debiteras till vinst- och förlustkontot utan till huvudkontot. (Behandlingen när det gäller aktiebolag är annorlunda).

(3) Utgifter som omfattas av kategorin "Uppskjuten intäktsutgift" bör spridas över tre eller fyra år. säg att endast en tredjedel eller en fjärdedel av utgifterna ska tas ut på resultat- och förlustkontot. Resten återfinns i balansräkningen. Extraordinärt stor förlust på grund av oförutsedda orsaker, såsom brand eller jordbävning, kan också behandlas på samma sätt. Detta gäller inte förluster som uppstår på grund av handelsvillkor. Förlust på grund av prisfall kan inte behandlas som uppskjutna intäkter.

Utgifterna varierar naturligtvis från företag till företag.

Följande är dock en lista över de vanliga kostnaderna:

Nedan betraktas några av de specifika sakerna:

Rabatter tillåtna och mottagna:

Rabatten är av två slag - kontantrabatt och handelsrabatt. Handelsrabatt är tillåtet för en kund om han beställer ett visst belopp (eller kvantitet) eller mer. Syftet är att uppmuntra honom att köpa mer i taget. Ett företag kan erbjuda 10 procent rabatt på alla order för värdet av Rs. 10 000 eller mer.

Detta är handel rabatt. Behandlingen av handelsrabatt är att vid faktureringstillfället minskar mängden handelsrabatt. Om varor har köpts och handelskort erhållits kommer inköpet att registreras i inköpsdagboken på nettotal, dvs bruttoköp minus handelsrabatt. På samma sätt, om handelsrabatt har tillåtits till en kund, görs inträdet i försäljningsboken till nettotal.

Syftet med en kontantrabatt är att uppmuntra kunder att betala snabbt. Om betalning inte görs före ett visst datum, är ingen rabatt tillåtet. Kontantrabatt visas i kassa. Endast kontantrabatten visas i vinst- och förlustkontot / kontantrabatten som är tillåtet på debitssidan och kontantrabatt mottaget på kreditsidan.

Rabatten är en annan term. Rabatter betecknar en ersättning som gjorts av leverantörer till de kunder som köper varor värda en viss summa eller mer under en given period. Till exempel kan ett företag förklara att de som köper varor värda Rs. 10, 00 000 eller mer under ett år får en rabatt på 5 procent. I slutet av året, om en kund visar att han har köpt varor till, säg Rs. 11, 00 000, kommer han att krediteras med Rs. 5500. Rabatter tillåten är en förlust och rabatt mottaget är en vinst.

Notera:

En åsikt växer att rabatter och tillåtna rabatter ska dras av från försäljningen och att rabatter och mottagna kontantrabatter ska dras av från inköp. Detta beror på att vid köp kommer ett välskött företag att utnyttja rabattvillkoren och tar förmodligen hänsyn till det vid beställningen och att vid försäljningen är försäljningspriset vanligen märkt för att täcka kontantrabatt till vara tillåten. Däremot gör studenten det bra att följa den traditionella metoden att överföra rabatter och rabatter till resultaträkningen.

Osäkra fordringar:

Belopp från vissa kunder återfås inte. De är kända som osäkra fordringar. Återupptagbart belopp är en förlust. Om en person lämnar in en ansökan i konkurs kommer hans fordringsägare i allmänhet att skriva det belopp som betalas av honom som en skuld.

Posten i kreditgivarens böcker är:

Säkra skulderkonto ... Dr.

Till skuldarens (vid namn) konto.

Gäldenärens konto stängs sedan och skuldkontot överförs vid årets slut till debit-sidan av resultat- och förlustkontot.

Ibland återhämtas beloppet helt eller delvis. I det fallet är kontot till krediterat inte gäldenärens personliga konto, men dålig skuld återställd konto. Detta är en tydlig "vinst".

Avsättning för osäkra skulder:

Antag att en person är skyldig Rs. 500 och en är tvivelaktig när det gäller hans förmåga eller (avsikt) att betala men man vill inte skriva det för tillfället. Nästa år verkar beloppet faktiskt vara dåligt och måste skrivas av. Är förlusten nästa år eller i år? Självklart i år. Förlust på årets gäldenärer är årets förlust även om den faktiska avskrivningen sker nästa år.

Man bör försäkra sig om förlusten i år. Att inte veta det faktiska belopp som måste skrivas av nästa år kan bara gissa och fixa en godtycklig siffra. Årets vinst reduceras med denna siffra och beloppet behandlas som en avsättning. Eventuellt belopp som eventuellt måste skrivas av nästa år kommer att uppfyllas ur den sålunda skapade bestämmelsen.

Posten för upprättandet av bestämmelsen är:

Resultaträkning ... Dr.

Tillhandahållande av dåliga och tvivelaktiga skulder.

Avsättningen för dåliga och tvivelaktiga skulder kommer att visas i balansräkningen. Nästa år debiteras det faktiska beloppet av osäkra fordringar inte till vinst- och förlustkontot utan till provisionen för dåligt och tvivelaktigt skulderkonto som då kommer att vara reducerat. Bestämmelsen kan höjas till det belopp som krävs genom att debitera vinst- och förlustkontot igen och kreditera provisionen för dåligt och tvivelaktigt skulderkonto.

Undersök exempelvis följande:

Det är uppenbart att en summa av Rs. 5 000 har tagits ner från räkenskapsåret 2010-11 som avsättning för dåligt och tvivelaktigt skulderkonto. Till det här kontot står nu debiteras Rs. 4.300 som osäkra fordringar under året 2011-2012. En balans av Rs. 700 är kvar. Antag nu den 31 mars 2012 en avsättning av Rs. 6.500 krävs. Det är uppenbart att man borde betala avsättningen för oskuldskonto med Rs. 5.800, dvs Rs. 6.500 krävs minus Rs. 700 redan existerande.

Studenten måste notera att vinst- och förlustkontot på Mach 31, 2012 debiteras endast med Rs. 5 800 och att provisionen för dåligt och tvivelaktigt konto visar den 31 mars 2012 en balans av Rs. 6500. Denna summa kommer att visas i balansräkningen.

Det är vanligt att visa debeten till vinst- och förlustkontot på följande sätt:

Ibland är saldot som sänkts från föregående år så stort att även efter debiteringen av det nuvarande årets osäkra fordringar, efter att ha lämnat den önskade saldot i slutet av året, ett överskott som kvar. Detta överskott överförs till vinst- och losskontot.

Beloppet visas på kreditsidan av resultaträkningen enligt följande (med imaginära siffror):

Avsättningen för dåliga och tvivelaktiga skulder kommer fortfarande att visa en balans av Rs. 5.500 i ovanstående exempel och kommer att visas i balansräkningen.

I själva praktiken undersöks varje konto och en förteckning över osäkra fordringar utarbetas. Listans totala är nödvändig bestämmelse.

Antag att den 31 mars 2011 är följande belopp tveksamma för återhämtning:

Rajesh Rs. 5000

Khanna Rs. 4300

Swami Rs. 6100

Totalt är Rs. 15.400; detta belopp debiteras till vinst- och förlustkontot och krediteras provisionen för tvivelaktiga skulderkonto. Antag att Swami betalar beloppet under 2011-2012 medan Khanna blir insolvent; listan över osäkra fordringar den 31 mars 2012 visar att Desai som är skyldig till Rs. 7 400 ska också läggas till i listan.

Avsättningen för tvivelaktiga skulder bör nu visa en balans av Rs. 12 400, dvs de belopp som beror av Rajesh och Desai; Självklart måste Khanna konto skrivas av. De övriga parternas räkenskaper kommer att förbli opåverkade - inga inträde kommer att göras i dem bara för att de är tveksamma.

Avsättningen för tvivelaktiga skulder för året som slutade 31 mars 2012 kommer att visas enligt följande:

Illustration 1:

Åh 1 april, 2010, M / s. Gopi & Krishna hade en osäkra skuldsättning av Rs. 6500. Den 31 mars 2011 uppgick de totala skulderna till Rs. 2, 54, 000 varav Rs. 4000 var dåliga och måste skrivas av. Företaget vill behålla skuldskulden till 5 procent av gäldenärerna.

Den 31 mars 2011 uppgick totala skulder till Rs. 1.03, 200.

Av skulderna var vissa parters ställning enligt följande:

En lämplig avsättning ska bibehållas avseende osäkra fordringar.

Visa skulderkontot och skuldkonto för åren som slutade 31 mars 2011 och 31 mars 2012.

Lösning:

Notera:

Det kommer att ses att Rs. 3 200 ska skrivas av omfattningen av det belopp som förväntas vara orealiserbart är Rs. 8 800 som visas nedan.

Avsättningen för osäkra fordringar som krävs den 31 mars 2012 är Rs. 8800.

Notera:

(1) Siffrorna i slutet av varje post betecknar successiva steg.

(2) Saldot som ska överföras är 5 procent av gäldenärerna efter avskrivning av osäkra fordringar den 31 mars 2011, dvs 5% av Rs. 2, 50, 000. Beloppet som ska överföras till vinst- och förlustkonto är bristen på provision för osäkra konton efter att ha lämnat den önskade saldot på Rs. 12.500. Den 31 mars 2012 är den erforderliga saldot av provision för osäkra konton Rs. 8800.