Planeringstyper: Corporate, Operational, Functional and Proactive Planning

Planeringstyper: Corporate, Operational, Functional and Proactive Planning!

I. Företagsplanering:

Begreppet företagsplanering anger planeringsaktiviteter för hela företaget.

Det grundläggande fokuset på företagsplanering är att bestämma de långsiktiga målen för organisationen som helhet. Och sedan generera planer för att uppnå dessa mål med tanke på de sannolika förändringarna i den yttre miljön (makronivå). Företagsplanering utförs vanligtvis på högsta nivå.

"Företagsplanering innefattar målformulering, organisering av arbetet, människor och system för att uppnå dessa mål, motivera genom planeringsprocessen och genom planerna, mäta prestanda och så kontrollera planens framsteg och utveckla människor genom bättre beslutsfattande tydligare mål, mer engagemang och medvetenhet om framsteg. "-David Hussey

Hussey har gett en bred definition av företagsplanering. Det täcker olika funktioner för förvaltningen förutom att definiera planering. Företagsplanering är den totala planeringsverksamheten i organisationen och inte de totala förvaltningsfunktionerna.

"Corporate Planning är den kontinuerliga processen att göra nuvarande riskbeslut beslutat systematiskt och med största kunskap om deras framtid, organisera systematiskt de ansträngningar som krävs för att genomföra dessa beslut och mäta förväntningarna genom organiserad och systematisk feedback. "-Peter Drucker

Bolagets planeringsverksamhet bedrivs på toppnivå. De är viktiga för hela organisationens framgång. Toppledningen är ansvarig för utformningen av sådana planer och är upprättad enligt de ingångar som ges till dem antingen från miljön eller de lägre nivåerna i organisationshierarkin. Planerna är generellt långsiktiga och är brett baserade.

Företagsplaneringen är av två slag:

jag. Strategisk planering

ii. Driftsplanering

Strategisk planering består av processen att utveckla strategier för att nå ett definierat mål. Det sätter den långsiktiga riktningen för den organisation som den vill fortsätta i framtiden. Enligt Anthony kan det definieras som "processen att besluta om organisationens mål, om förändringar i dessa mål och om de policyer som ska styra förvärv, användning och disposition av dessa resurser".

En bedömning av tillgängliga resurser görs överst och då planeras saker för en tidsperiod på upp till 10 år. Det handlar i grund och botten om organisationens totala bedömning, styrkor och svagheter, och en objektiv utvärdering av miljön görs för framtida press.

Exempel på strategisk planering i en organisation kan vara; planerad tillväxttakt i försäljning, diversifiering av verksamheten till nya linjer, typ av produkter som erbjuds och så vidare. Strategisk planering innefattar också analys av olika miljöfaktorer specifikt med hänsyn till hur organisationen relaterar till sin miljö.

Den strategiska planeringen kan genomföras i flera steg som inkluderar

1. Ange uppdrag och mål.

2. Utarbetad miljöskanning.

3. Strategisk formulering.

4. Strategiimplementering

5. Utvärdering och kontroll

Strategisk planering är av största vikt för någon organisation, eftersom de skulle ange de andra beslut som måste vidtas.

II. Operativ eller taktisk planering:

Operativ planering, kallas också taktisk eller kortsiktig planering, brukar täcka ett år eller så. Operativ planering innebär omvandling av strategiska planer till detaljerade och specifika handlingsplaner. Planerna är utformade för att upprätthålla organisationen i sina produkter. Operativ planering sker på mitten eller lägre nivå. Operativ planering kan definieras enligt följande:

"Operativ planering är processen att bestämma, den mest effektiva användningen av de resurser som redan tilldelats och att utveckla en kontrollmekanism för att säkerställa en effektiv genomförande av åtgärderna så att organisatoriska mål uppnås."

En verksamhetsplan är en årlig arbetsplan:

Det berättar kortsiktiga affärsstrategier. Det förklarar hur en strategisk plan kommer att tas i bruk (eller vilken del av en strategisk plan som ska tas i bruk (eller vilken del av en strategisk plan som ska behandlas) under en viss verksamhetsperiod (räkenskapsår).

Dessa planer är att stödja strategiska planer när någon svårighet ställs inför implementeringen. Eventuella förändringar i intern organisation eller extern miljö måste tillgodoses genom taktiska planer.

Till exempel finns det plötsliga prisförändringar på produkter, svårigheter att skaffa råmaterial, oväntade rörelser från konkurrenterna. taktiska planer hjälper till att möta sådana oförutsedda situationer. Framgången av taktisk plan beror på den hastighet och flexibilitet som ledningen verkar för att möta plötslig situation.

Operativ planering handlar om en effektiv användning av resurser som redan tilldelats och med utvecklingen av en kontrollmekanism för att säkerställa ett effektivt genomförande av åtgärden så att affärsmålen uppnås.

III. Funktionell planering:

Planeringen som görs för att säkerställa en väl fungerande organisation med hänsyn till behoven hos varje avdelning. Syftet med funktionell planering är att främja standardiserad förvaltningspraxis för företagsfunktioner i avdelnings decentraliserade företagsledningsstruktur.

Följande tre grundläggande aktiviteter måste genomföras i funktionell planering:

(1) Funktionsvägledning:

Chefer måste informeras och vägledas vad de ska göra för att hantera företagsfunktionerna korrekt inom företaget.

(2) Målinställning:

Vissa kvantifierbara mål måste fastställas som skulle mäta effektiviteten i den funktionella planeringen. Målen ska vara meningsfulla, uppnåbara och mätbara.

(3) Funktionsbedömningar :

Funktionell bedömning bryter upp den funktionella planeringsprocessen. Här görs jämförelsen mellan målinställningen och målprestationen. Funktionsbedömningen ska ha följande egenskaper:

(i) Substantiation:

Chefer som ansvarar för företagsfunktioner måste förklara hur resurser och aktiviteter som ägnas åt sin funktion ger stöd till uppnåendet av företagsprioriteringar och funktionella mål.

(ii) framgångsriktning

Chefer som är ansvariga för företagsfunktioner måste kvantitativt mäta framgången med att uppfylla mål som identifieras i deras funktionella vägledning.

iii) framsyn:

Chefer bör vara i stånd att identifiera utveckla luckor och risker inför sina respektive funktionsområden, tillsammans med rekommendationer för att fylla i dessa luckor och risker.

iv. Proaktiv och reaktiv planering:

Klassificering av planering till proaktiv och reaktiv baseras på organisationens svar på miljödynamiken. Planering är en öppen systeminriktning och påverkas av miljöfaktorer som fortsätter att förändras kontinuerligt. Organisationens svar på dessa förändringar skiljer sig dock åt. Baserat på dessa svar kan planeringen vara antingen proaktiv eller reaktiv.

Proaktiv planering:

Den baseras på förväntan på framtida resultat och tillstånd som skulle påverka organisationens arbete. En sådan planering måste vara bred baserad, mycket flexibel och kreativ av natur.

Organisationen som gynnar denna typ av planering förutsätter ofta framtiden och tar nödvändiga steg före händelsernas händelser. I Indien har företag som Reliance Industries, Hindustan Lever etc. antagit detta tillvägagångssätt och deras tillväxttakt har varit mycket snabbare än andra.

Reaktiv planering:

Som namnet antyder, är denna typ av planering inte i framtiden, men blir aktiv endast när problemet konfronteras eller redan har inträffat. Detta är bara den korrigerande åtgärd som vidtas. Denna planeringsmetod är användbar i en miljö som är ganska stabil under en lång tidsperiod.

v. Formell och informell planering:

Formell planering finns i organisationens formella hierarki och genomförs alltid i stegvis process. Det är enligt de uttalade policyerna och organisationens regler. Denna typ av planering sker i stor skala och bygger på det logiska tänkandet. Planeringsprocessen som antas är dokumenterad och regelbunden.

Informell planering utförs vanligtvis i mycket små organisationer där den formella organisationsstrukturen kan eller inte existerar. Planeringen är vanligtvis intuitiv i naturen och är kortfattad. Eftersom miljön för mindre organisationer inte är komplex, gör de ganska bra med informell planeringsprocess.

vi. Automatiserad planering:

Automatiserad planering och schemaläggning är en gren av artificiell intelligens som rör realiseringen av strategier eller åtgärdssekvenser, typiskt för utförande av intelligenta agenter, autonoma robotar och obemannade fordon. Denna typ av planering finns normalt i tekniskt avancerade organisationer.

Till skillnad från klassiska kontroll- och klassificeringsproblem är lösningarna komplexa, okända och måste upptäckas och optimeras i multidimensionellt utrymme.