Bra marknadsföringsinformationssystem (7 delar)

Ett bra marknadsföringsinformationssystem har följande funktioner som kan kallas som nödvändiga eller nödvändiga. Dessa är:

1. Det är ett enhetligt och centraliserat system:

Marknadsinformationssystemet för en organisation ska utformas och hanteras som en enda enhet. Systemet består av vissa komponenter som kan vara informationskomponenter och aktivitetskomponenter. Dessa komponenter ska integreras i en enda helhet och bemannade av en enda central agentur.

Chefen för marknadsföringssystemet är att arbeta som konsult, samordnare och registeransvarig för all information och aktivitetskomponenter i systemet så uppfattat.

2. Det är ett beslutsstödssystem:

För närvarande är marknadsföringsinformationssystemet inte enbart en databank där data samlas in, bearbetas och lagras. Även om datainsamling och utvärdering är grundläggande uppgifter för ett sådant system, är det att hjälpa ledningen i beslutsfattande och kontroll. Det är ansvarigt för att förbättra effektiviteten i den moderna förvaltningen bland förändrade miljöer av risker och osäkerheter.

Informationssystemet för marknadsföring hjälper till att komma fram till rätt val bland de konkurrerande alternativen och detta förbättrar organisationseffektiviteten och effektiviteten. Så här kan det kallas som ett beslutsstödssystem.

3. Den är kompatibel med organisationen:

Marknadsinformationssystemet är en del av en organisation, den ska fungera som systemets underordnad. Därför matchar marknadsföringsinformationssystemet så att det matchar filosofin, kulturen och nivån på sofistikering som uppnåtts av organisationen.

Det finns cementationsförhållande mellan marknadsföringsoperationen, marknadsföringssystemet och marknadsföringskommunikationsflödet. Bra marknadsföringsinformationssystem återspeglar detta förhållande.

Vidare måste systemet vara av den grad av sofistikering och framsteg som passar bra inom de anställdas förmåga.

4. Det är ekonomiskt:

Informationssystemet för marknadsföring måste vara ekonomiskt i den meningen att det borde uppfylla accepterade kostnadsförhållanden för informationen. Kostnads- och värdevariabler bestäms av de typer av information som behövs, organisationsnivåer som behöver det, syftar till äkthet och så vidare.

Värdet eller vinsten får överstiga utgifterna i form av pengar, tid och ansträngningar. Informationen kan samlas in, analyseras och presenteras av alternativ informationsdesign. Det bör finnas vetenskaplig bedömning och jämförelse av kostnader och fördelar och deras variationer innan man väljer en informationsdesign.

5. Det är behovsbaserat och användarorienterat:

Marknadsföringsinformationssystemet bör inte strida mot funktionerna att hitta, ordna, analysera, koda, bevara och mata informationen eftersom det inte är en kurirserviceavdelning.

Det får inte överbelasta organisationen med överflödig information, men riklig information ska lämnas. Det måste vara selektivt när man känner till de exakta kraven för varje avdelning och avdelningschefer. Informationen som presenteras måste vara användarorienterad eftersom den är praktisk och bara för användarnas krav.

6. Det är snabbt i kommunikation:

De moderna cheferna ska göra inte bara klara beslut utan snabba beslut. Därför måste marknadsföringsinformationssystemet vara inriktat på hastighet för att säkerställa snabb förflyttning av assimilerade och analyserade data på olika nivåer för att underlätta rättvisa beslut. Snabba beslut leder till snabba åtgärder.

Informationssystemet för marknadsföring är att anpassa sin nivå av förädlings- och rapporteringsvings hastighet så att våra chefer kan känna och utnyttja affärsmöjligheterna och göra sig redo för att möta utmaningarna av affärsmässiga hot i samband med inkommande möjligheter.

7. Det är framtidsorienterat:

Vad vi var och vad vi är? är inte särskilt viktiga. Vad som är viktigare är - vad kommer vi att vara? Marknadsföring informationssystem är en pågående process för datainsamling, bearbetning, lagring och hämtning är mer framtidsorienterad. Det är att förutse och förebygga och lösa problemen. Det är både en korrigerande och förebyggande process.

Dessutom tror det på diktum "förebyggande är bättre än botemedel". Det arbetar industriellt för att garantera ett stabilt informationsflöde regelbundet rätt information till rätt personer vid rätt tid till rätt pris för att göra framtiden värdig.