8 Ordförandens huvudsakliga befogenheter vid ett möte

Denna artikel lyfter fram ordförandens åtta huvudmakter i ett möte. Befogenheterna är: 1. Genomförande av ett möte 2. Underhållsbestämmelser 3. Beslutande orderordningar 4. Prioritet för talmän 5. Deklaration "Stängning" 6. Beställningsuppsägning 7. Att avge röster 8. Godkännande av protokoll.

Power # 1. Genomföra ett möte:

Ordföranden för ett möte är huvudmakt att genomföra det med framgång så att beslut kan fattas.

Kraft # 2. Underhålla order:

När ordföranden finner att oordning har gått in och dekorum är vilse kan han vidta åtgärder för att återställa ordningen.

Sådana åtgärder är av två typer beroende på arten av störningen:

(a) Om det finns för mycket omrörning och generellt temperament i huset, kan ordföranden skjuta upp mötet för en tid eller för dagen. Som ett extrema fall kan han uppskjuta möte sinus dö.

b) Om en viss deltagare uppför sig på ett oordnat sätt och vägrar att lyda ordförandens order eller beslut, kan han begära att han lämnar mötesplatsen. Han tillåter inte någon att använda några unparlamentariska ord på mötet. Generellt är en disciplinåtgärd mot en medlem fattad genom en resolution.

Power # 3. Beslutande order:

Varje deltagare kan höja "ordningsfrågor" eller invändningar mot andra talares ordstäv, eftersom de är irrelevanta, felaktiga, skadliga, utanför mötena etc. och uppmärksamma ordföranden. Det ligger inom ordförandens befogenheter att tillåta eller ogiltigförklara en ordningsfråga. Men när han bestämmer sig är det slutgiltigt. Ordföranden kan dock samråda med andra ledande ledamöter som är närvarande innan han avgör.

Ström # 4. Prioritet för högtalare:

När ett antal deltagare vill prata om diskussion, har ordföranden befogenhet att bestämma prioriteringen. I allmänhet uppmanar han de avsedda högtalarna att ge honom sina namn i papperskorgar. Sedan tillåter han en och en att prata och ibland får han en viss bestämd tid för varje och tillåter inte en enskild att prata om han inte har någon ny punkt att placera. I vissa fall, särskilt i konferenser, utarbetas en förteckning över högtalare i förväg.

Kraft # 5. Deklarera "Stängning":

När en diskussion om en sak har ägt rum länge kan ordföranden förklara "stängning" eller stoppa vidare diskussion om frågan, även om det finns fler personer som avser att tala om det. Han kan stoppa en talare i mitten av sitt tal om han har korsat den tid som tilldelats honom.

Kraft # 6. Beställningsuppsättning:

Ordföranden har befogenhet att skjuta upp ett möte för att kyla ner deltagarnas temperament eller när mycket tid har gått och deltagarna verkar vara trötta eller när uppmaning krävs av medlemmarna själva.

Om det emellertid finns ett brist på beslutsförmåga i början, avslutas mötet automatiskt (vid ett extra ordinarie möte slutar det) och det är uppdragsordförandens uppgift att se till att stämman inte hålls.

Kraft # 7. Att rösta:

Ordföranden är normalt medlem i organisationen och har sålunda rätt att avge sina avgörande röster. Men dessutom kan han ha rätt att "rösta". Om han har rätt så har han befogenhet att utöva rösträtt vid tillfälle. (Ibland utövar en ordförande inte ens sina avgörande röster för att vara helt opartiska.)

Power # 8. Godkännande av protokoll:

Sekreteraren efter att ha förberett utkastet till protokollet visar det till ordföranden på det mötet för vilket protokoll har utarbetats. Det ligger inom ordförandens befogenheter att gå över utkastet och att göra korrigeringar, om några. Han kan "expunge" eller ta bort några anmärkningsvärda ord från protokollet.