Åtgärder för att stänga böckerna för konton (Upplösning av partnerskapet)

Åtgärder för att stänga böckerna för konton (Upplösning av partnerskapet)!

Vid upplösning av ett företag måste kontobokarna vara stängda men detta kan inte göras förrän tillgångarna har realiserats i kontanter eller på annat sätt avyttrats och alla skulder betalas ut som även partnerens lån och huvudstäder.

Följande steg stänger kontot:

(a) Ett realiseringskonto öppnas och alla tillgångar utom kassa- och bankbalans överförs till debiteringssidan på realiseringskontot vid bokföringsvärden.

Således:

Realiseringskonto ... Dr.

Lagra

Till Debitorer

Till investeringar

Till Maskiner mm

Kontona för dessa tillgångar står då stängd.

Notera:

Tillgångar mot vilka en avsättning eller reserver har skapats bör överföras till debiteringen av Realiseringskonto vid bruttosiffran. Avsättningen eller reserven (mot tillgångar) ska krediteras Realiseringskontot; Därmed kommer det berörda kontot att vara stängt.

b) Räkenskaperna om skulder till tredje part, det vill säga partners lån och huvudstäder undantagna, bör överföras till kreditsidan för realiseringskonto till bokföringsvärden.

Således:

Diverse fordringsägare ... Dr.

Räkningar betalas etc. ... Dr.

Till realiseringskonto

Notera:

Det skulle till och med vara bättre att inte överföra skuldkonton till realiseringskontot. Vid betalning debiteras det ansvariga kontot som debiteras och kontanter eller bank krediteras. Om det faktiska beloppet som betalas skiljer sig från boksiffran, ska skillnaden överföras till realiseringskontot. Antag, fordringsägare, står i böcker på? 95.000, betalas? 94 200 i full tillfredsställelse kommer inbetalningen att vara:

Krediter ... Dr Rs. 95 tusen

Till kontot konto ... Rs. 94.200

Till realiseringskonto ... Rs. 800

Om kursen är tillåten kommer steg (b) och (e) inte att uppstå naturligt.

(c) (i) När tillgångarna säljs för kontanter ska det mottagna beloppet debiteras till Kontantkonto eller Bank och krediteras Realiseringskonto.

(ii) Om en partner tar över en tillgång, ska hans kapitalkonto debiteras och realiseringskontot krediteras med det överenskomna värdet.

(d) De utgifter som uppkommit under upplösningens löptid bör debiteras till Realiseringskonto och krediteras Kontantkonto eller Bank.

e) Skulder gentemot tredje man måste betala av. Betald belopp ska debiteras till Realiseringskonto och krediteras till Kontantkonto eller Bank. Om en partner åtar sig att ansvarsfrihet debiteras, ska realiseringskontot debiteras och partnerens kapitalkonto krediteras med det överenskomna värdet där ansvaret tas över av partnern.

(f) Skillnaden i realiseringskontoens båda sidor representerar nu vinst eller förlust vid realisering. Det bör överföras till partnerens kapitalkonton i förhållandet där de delar vinsten. Realiseringskonto debiteras (om kreditsidan är större) eller krediteras (om debiteringssidan är större).

g) Partners lån bör då betalas ut. Inträdet är att debitera varje partners lånekonto och till kreditkonto eller bank.

(h) Om det finns ett reserverings- eller vinst- och förlustkonto i böckerna, ska det överföras till alla kapitalräkenskaper i vinstdelningsprocenten.

(i) Nu måste balansen, om någon står till debiteringen av en partners kapitalkonto, tas in av honom. Ingången är att debitera kontokonto eller bank och kreditera partnerens kapitalkonto.

j) De belopp som ställs till kredit för partnerskapens kapitalkonton betalas sedan av. Kapitalkonton debiteras med det belopp som betalats och konton eller banken krediteras.

Ovanstående steg stänger alla konton. Om ett konto fortfarande är öppet betyder det att det har varit ett misstag.

Alternativt kan följande steg vidtas:

(en) Vid realiseringen av en tillgång, debitera kontokonto eller bank och kreditera tillgången. Återstoden som återstår i tillgångskontot; är vinst eller förlust, överförs sedan till Realiseringskonto. Om en partner tar över en tillgång, ska hans kapitalkonto debiteras istället för Kontantkonto eller Bank.

(b) Vid betalning av kostnader för realisering, debitera Realiseringskonto och kreditkonto eller Bank.

(c) Vid betalning av skulder debitera skuldkonton och kreditkonto eller bank. Eventuellt återstående belopp på skuldkontot överförs sedan till Realiseringskonto.

(d) Värdelösa tillgångar överförs till Realiseringskonto.

(e) Saldot i realiseringskontot, som är vinst eller förlust, överförs till kapitalräkenskaperna för samtliga parter i vinstdelningsprocenten.

f) Betala partnerens lån och huvudstäder, debitera sådana konton och kreditkonton eller bank.