Personalens roll i en organisation (med diagram)

Läs den här artikeln för att lära dig om hur mänskliga resurser är i en organisation!

Under personalhantering behandlas människor som resurser, dvs tillgångar att dra på. Det är därför mänskliga resurser blir oändliga källa till styrka, förmåga, kompetens, skicklighet, kreativitet, kunskap, inställningsförmåga, värderingar, övertygelser, talanger, effektivitet, beslutsfattande, valor, iver, entusiasm att utnyttjas för att genomföra organisatoriska mål.

Organisationer använder många andra resurser än mänskliga resurser. Av alla resurser är mänskliga resurser den viktigaste och spelar en avgörande roll i förvaltningsprocessen. Ledningen anses vara en tydlig process för planering, organisering, påverkan och kontroll. Denna process innefattar att arbeta med människor.

Chefsjobb är att vinna folks förtroende och få sitt samarbete för att uppnå organisationens mål. Dessa mål uppnås med hjälp av potentialen hos människorna på jobbet. Potentialerna inkluderar kunskap som enligt Peter Drucker, "är den enda meningsfulla resursen idag." Det finns en explosion av kunskap idag.

Alla andra resurser rör sig fritt, men de med kunskap ska gripas för att de är ovärderliga tillgångar till organisationen. De är i större efterfrågan. Kunskap är de grundläggande ingredienserna hos en individ som bestämmer sin kompetens och prestanda och bringar honom i andras linje eller tar honom framför andra.

Det är människans besittande av kunskap som gjorde dem avgörande och viktiga. Du kan köpa teknik, information, material och maskiner men män och kvinnor med kunskap ska vårdas och de ska övertalas för att gå med eller vara kvar hos organisationen.

Människor med kunskap ger konkurrensfördelar över rivaler. Bra prestanda, bättre kompetens, önskvärda egenskaper är kunskapens biprodukter. Det 21: a århundradet kommer att domineras av människor med kunskap.

Det är dessa människor som arbetar bakom maskinerna, hanterar organisationerna. De planerar, organiserar, styr och kontrollerar för att uppfylla de gemensamma målen. Människor med kunskap lägger till värde för någonting. De förändras värdelösa till de värdiga.

Det är dessa mänskliga resurser som är knappa, avgörande och anmärkningsvärda och kan inte röra sig fritt över gränserna eftersom de kräver och är i hög efterfrågan. Globaliseringen har underlättat de globala företagsorganen att flytta till områden, regioner och nationer för att utnyttja tjänsterna av de personal som finns där.

Folk med kunskap har ockuperat förarplatsen i organisationerna. Organisationer skryter på dem. Den senaste tekniken har revolutionerat tillverkning, produkter och tjänster och marknadsföring. Kunskapen att använda denna teknik ägs av de personer som är kända som professionella, specialister och tekniker. Organisationer förbättrar produktiviteten och kvaliteten på sina produkter med hjälp av dessa personalresurser. Var och en av dessa resurser har en distinkt roll att spela som inte kan ersättas av någon annan.

Det är de mänskliga resurserna som är utrustade med kunskap och är in-charge av maskiner och material kan utföra magiken att konvertera material till kvalitetsprodukter och tjänster, information, nya marknader etc.

Diagrammet nedan illustrerar detta:

Det är de människor som använder innovativ produktdesign i tillverkningen för att producera de produkter och tjänster som konsumenterna behöver, tillämpa sitt intellekt för att möta konsumenternas efterfrågan på kvalitet och söka efter de nya marknadsföringsområdena. För att öka produktiviteten måste människor vara utrustade med lämpliga maskiner och material och motiveras för att acceptera och genomföra förändringar. Detta är möjligt om människor laddas med kunskap. Människor på jobbet måste få tillgång till lärande.

Skapa atmosfären för lärande. De ska utbildas och utvecklas. Kunskap som människan besitter är avgörande för organisationens överlevnad. Kunskap ökar personliga egenskaper som kreativitet, kompetens och innovativitet, konst att göra val, öppet sinne, engagemang för arbete, intelligens och samhörighet.

Organisationen fokuserar nu på att skapa lärande organisationer och lärandeorienterad kultur i organisationen. Nu inser organisationerna den mänskliga resursens viktiga roll i förvaltningsprocessen och de åtgärder som vidtas av dem är att bygga en formidabel personalbas för att uppnå organisatoriska mål.

Mänskliga resurser hanterar den mänskliga inställningen mot människorna på jobbet. HRM är all genomgripande i naturen. Därför måste chefer på alla nivåer utföra jobbet som personalchef. Chefen bör överväga personer på jobbet som tillgångar och inte skulder. Han borde ändra sina utsikter och värdera sitt bidrag.