Övervakningshantering: Faktorer som påverkar fastställandet av korrekt spänning av tillsynshantering!

Viktiga faktorer som påverkar bestämningen av ordentlig kontroll- / övervakningsstyrning är: 1. Arbetets karaktär 2. Handledarens förmåga 3. Underordnarens kompetens 4. Personalens tjänsteförmåga 5. Tillgång till tid och energi med handledaren 6. delegering av myndighet 7. grad av decentralisering 8. planering krävs av handledaren 9. användning av objektiva standarder och 10. territoriell överensstämmelse med funktioner som övervakas!

1. Typ av arbete:

Kontrollspänningen är mycket beroende av arten av aktiviteter och problem som handledaren står inför, vilket i sin tur kommer att bero på produktens natur och storlek. Om handledaren utför rutin typ av jobb enligt fastställda riktlinjer, behöver han inte ägna mycket tid på arbetarna under honom.

Eftersom jobbet är repetitivt i naturen kan spänningen övervakning eller kontroll vara större. Med andra ord kan en handledare styra fler arbetare under honom. Å andra sidan, om det är komplicerat och komplicerat, skulle det vara svårt för handledaren att effektivt styra ett stort antal arbetstagare. Spänningen i kontrollen kommer att vara smal i sådana fall.

2. Handledarens förmåga:

Övervakarens förmåga och färdighet påverkar kraftigt bestämningen av spänningen. En högkvalificerad och erfaren handledare med specialiserad kunskap och teknisk skicklighet kommer att kunna effektivt genomföra en större spännvidd än en handledare som inte är välutbildad och erfaren.

3. Underordnarnas kompetens:

Spänningen i kontrollövervakningen påverkas också kraftigt av underordnarnas kvalitet som ska övervakas av handledaren. Om underordnade är erfarna, hårt arbetande och välbekanta i sina jobb, kan chefen hantera ett stort antal arbetstagare och spänningen kan vara mer. Handledaren kan förlita sig på arbetarnas prestationer och han behöver inte vägleda dem om och om igen när instruktioner har utfärdats till dem.

Om personalen under ledningens övervakning är oerfaren och ineffektiv (t.ex. bestående av nykomlingar), skulle underordnarna då och då hänvisa till handledaren för förtydliganden och vägledning. Spänningen i kontrollen kommer i så fall att vara smal.

4. Möjlighet för personaltjänster:

Termen "personal" innebär utnämning av experter i linjeorganisationen för ledning, rådgivning och expertutlåtande till ledningsledarna. Övervakaren eller linjens överordnade är mycket nytta och lindrad av personalrådgivningen. Han kan hantera stort antal underordnade och spännvidden blir stor. Om personaltjänster inte är tillgängliga, bör mindre antal underordnade ställas under kontroll av en handledare som leder till smal spänning.

5. Tillgång till tid och energi med handledaren:

Tillgängligheten med tid hos handledaren kommer att bero på typen av problemen, enkla eller komplexa, tackade av honom och han måste göra många andra saker som förberedelser av rapporter och planering. Om han är upptagen i dessa komplexa kommer han inte att kunna hantera ett stort antal underordnade. Här kommer kontrollpanelen att vara smal.

6. Delegering av myndighet:

I ett företag som är effektivt organiserat och strukturerat, kan ledningen påverka och minimera frekvensen och svårighetsgraden av överordnade underordnade relationer och därigenom öka spänningen. En organisation som är svagt uppfattad förbrukar oproportionerlig tid för chefen i rådgivning och vägledning av underordnade.

Ett viktigt symptom på ineffektiv organisation som påverkar kontrollen är att finna i tvetydig eller otillräcklig myndighetsdelegation. Om underordnad är oklart om vad han förväntas göra eller uppmanas att göra något utanför hans auktoritet, kommer han att öka efterfrågan på seniorledaren och därigenom arbeta för att minska hans spänning.

Om underordnade är delegerade myndigheter som är tillräckliga för att utföra de uppdragen uppgifterna och deras myndigheter är tydligt definierade, kommer välutbildade underordnade att avsevärt minska tidens och uppmärksamheten hos senioren och därigenom bidra till att öka hans spänning.

7. Decentraliseringsgrad:

Om en chef ska fatta många beslut själv, kommer han att ha mindre tid att spendera från att övervaka sitt underordnade arbete och måste således arbeta med en smal span. Å andra sidan befrias en verkställande operatör under decentraliserad uppställning av mycket av bördan att göra programmerade beslut och kan därför ha råd att övervaka relativt ett större antal underordnade.

8. Planering krävs av handledaren:

Denna faktor hänvisar till betydelsen, komplexiteten och den tid som utövas av verkställande direktören när man granskar målen, programmerar åtgärderna och beslutar om ett antal politiska frågor. Eftersom betydelsen, komplexiteten och tiden som krävs av chefen för att utföra sin planeringsfunktion ökar, blir det mer försiktigt att minska antalet underordnade rapporterande till honom.

9. Användning av objektiva standarder:

Övervakning av underordnade kräver att ledningen måste veta hur långt planer följs och i vilken utsträckning deras resultat tenderar att avvika från planer. Han kan känna avvikelserna antingen genom personlig observation eller genom användning av objektiva standarder. I det senare fallet sparas ledaren av många tidskrävande relationer och kan koncentrera sig på punkter av strategisk betydelse och därigenom utöka sitt kontrollpanel.

10. Territoriell konturitet av funktioner som övervakas:

När funktionerna är separerade geografiskt blir övervakning av komponenter och personal svårare och tidskrävande. Chefen måste ägna mycket tid åt att besöka de separata enheterna och utnyttja ofta tidskrävande formella kommunikationsmedel. Geografisk konturitet av funktioner som övervakas av chefen arbetar därför för att minska kontrollpanelen.

Förutom de ovannämnda faktorerna har förändringar, kontroll och informationstekniker utvecklats och antalet andra faktorer påverkar också handledarens spänning. Medan man bestämmer den faktiska spänningen för kontrollen för var och en av de ledande befattningarna i organisationen, ska organisationsanalytiker utvärdera dessa faktorer för varje ledande ställning separat och på grundval av sin erfarenhet bör effektiv spänning rekommenderas.