Finansförvaltarnas roll i konkurrenskraftig miljö

Läs den här artikeln för att lära dig om finansmakareens roll i konkurrensutsatt miljö.

I kölvattnet av hård global konkurrenskraft, banbrytande teknologisk utveckling, ökande regelverkskrav efter uppsving av rapporteringsskandaler, förändringar i affärsmodeller, växande internationalisering av affärer och känslighet för finansmarknaderna, indiska företag att överleva och trivas och konkurrera globalt måste definiera tektoniskt deras finanschefers roll så att deras fokus är mindre på traditionella finansjobb som transaktionsbehandling, budgetering och kapitalhöjning och i stället mer på strategisk utformning och hantering av risker och säkerställande av större insyn i företagsrapportering.

Dagens och morgondagens ekonomichefer förväntas inte bara begränsa sig till finansiell planering, kapitalhöjning, förvaltning av tillgångar och övervakning med nya perspektiv, nya tillvägagångssätt och nya färdigheter utan också att ta rollen som strategisk partner och delta aktivt i fronten av strategiskt tänkande, bygga och granska affärsportfölj, hantera risker och agera som agent inom olika valkretsar inom och utanför organisationen.

Som företagets samarbetspartner, finansiera honcho gravid med kompetenser för att förstå nyanser av miljöutveckling, säkerhetsmarknader, portföljförvaltning och kapitalkostnad å ena sidan och djupare insikter om vad som händer i företaget å andra sidan måste agera som en lynchpin av företaget och stödja företagsledningen i att genomföra perspektivindustrin och konkurrensanalys, förstärka företagets kompetenser, konceptualisera företagets framtid, bestämma hur den avser att positionera sig själv och vad det strävar efter i den förändrade miljön, på lång sikt mål för att maximera värde, utveckla lämplig affärsportfölj och utveckla hantering av prestanda för nya företag och produkter.

Vid Electrolux-Kelvinator India Ltd. hjälper finansdirektören VD att identifiera och utvärdera alternativ från marknadsföring, finans, teknisk och konkurrenskraftig synvinkel för en fortsatt konkurrenskraftig fördel. I företag som TCS och Hindustan Lever spenderar ekonomichef (CFO) maximal tid på strategiformulering och portföljgranskning.

Finansinsatser i dessa organisationer anses vara mest kritiska när det gäller att fastställa affärsriktningar och utvärdera oorganiska tillväxtmöjligheter.

Hantering av affärsrisk är en annan viktig uppgift som en finanschef måste utföra. Med tanke på den permanenta osäkra och flyktiga affärsmiljön måste han se på risker från företag, rykte, kund och andra perspektiv.

CFO måste se verksamheten som en serie olika scenarier, var och en med sannolikhet och reagera proaktivt på världshändelser och ändra affärsportföljen i enlighet därmed för att säkerställa att resultatet är relativt stabilt och volatiliteten minimeras.

Ett annat nytt ansvar som en ekonomi wannabe måste anta är att verka som en fantastisk spry agent mellan företaget och olika valkretsar - både internt och externt - för att främja deras intressen och skydda dem mot nepharious practices.

Till att börja med måste han hjälpa företagsledningen i utvecklingen av bolagsstyrningsnormer som innehåller en uppsättning system och processer som säkerställer företagets angelägenheter i alla intressenters intresse och säkerställer att dessa normer hålls strikt.

I många företag föredrar den externa världen att interagera med finansfolk mer än med andra delar av verksamheten eftersom de förväntas ha djup inblick i företagets totala perspektiv och dess aktiviteter. På Marico Industries måste CFO dela relevant information om företagets policy och åtgärder till alla intressenter med öppenhet och öppenhet.

I vissa organisationer som Hindustan Lever och Marico CFO utförs funktionen av förvaringshavare av lagstadgad efterlevnad av finansiell skandal i organisationer som Enron, Anderson, World Com. och Shell.

CFO: erna blir ansvariga för att ge intressenterna mer ekonomisk och icke-finansiell information. De är skyldiga att upprätta den större finansiella rapporten enligt standarder och föreskrifter för att återuppbygga allmänhetens förtroende.

Vid Electrolux Kelvinator India Ltd har finansieringsfunktionen omorganiserats kring interna kunder för att möjliggöra en servicementalitet att råda i syfte att ge det nödvändiga ekonomiska stödet till de operativa avdelningarna. Från en tuff uppdragsmästare och finansdisciplinär, har ekonomidirektören nu att vara en tjänsteleverantör.

Utöver affärsfunktionen måste ekonomidirektören utföra finansfunktionen på ett strategiskt sätt, sammanfatta de finansiella målen och strategierna för företagens mål för värdet maximering och konkurrenskraftig kompetens.

Därför måste ekonomidirektören fokusera från vinstmaksimeringens perspektiv till maximering av vinstpoolen vilket innebär att maximala vinster i branschen maximeras på alla punkter tillsammans med branschens värdekedja.

Han uppmanas därför att på ett löpande sätt genomföra en perspektiv på varje värdeaktivitet separat för att bestämma varje verksamhets kostnad och bidrag. Denna övning gör det möjligt för organisationen att bestämma vilken aktivitet som ska fortsättas och vilka som ska släppas.

I den liberaliserade miljön måste företagsledare hantera finansiell reengineering för att uppmuntra befintliga ekonomiska politiker och förfaranden, liksom praxis, och uppfinna nya sätt att anskaffa och distribuera resurser och fräsa innovativ lösning på organisationens ekonomiska problem.

Finansiell reengineering processen bör utformas i samverkan med en ny strategi för strategisk utformning baserad på "konceptet passform och sträcka", vars accent inte bara är på resursfördelning utan också på deras utnyttjande.

Själva begreppet utnyttjande bygger på filosofin att ett företag med begränsade resurser endast bör fokusera på kärnverksamhet där den är gravid med stora kompetenser för att producera innovativa varor och leverera tjänster av världsklassskvalitet till konkurrenskraftiga priser på ett hållbart sätt, och avstå från att hänge sig till andra aktiviteter.

Följaktligen måste ekonomichef vid beslut om investeringsbeslut se till att tillräckliga medel finns tillgängliga för utveckling av stora kompetenser, nämligen kapacitet för produktinnovation och utveckling, förmåga att producera varor eller leverera tjänster på världsklassens nivåer av kostnad och kvalitet samt förmåga att globalt infrastrukturellt nätverk för distribution och marknadsföring och företag som kan göra företaget globalt konkurrenskraftigt.

Vidare måste CFO utveckla immateriella tillgångar i organisationen. På TCS måste CFO värdera kompetensen hos var och en av sina anställda och de luckor som måste överbryggas. Han är skyldig att delta i alla aspekter som utbildning, utveckling, mentorskap tillsammans med partnerskap i andra HR-relaterade processer för att förbereda kvalitativa människor för att ta ett ökat ansvar.

En annan uppgift som en ekonomichef måste utföra är att hjälpa företagsledningen att utveckla en integrerad och virtuell organisation, som skiljer sig från den som skapats genom lag för att utveckla det sömlösa nätverket för alla enheter som är verksamma inom upphandling, konvertering, distribution och service att konfigurera och omkonfigurera värdekedjor.

Denna enhet kan fungera som ett medel för att fokusera på organisationens kärnkompetenser, utnyttja de av sina säljare och sänka sina kostnader och bli mer ansvarsfulla för fina kunder. Som sådan måste han företräda företagsledningen för att begränsa organisationen till kärnprocesser där den är utrustad med enastående förmågor och lägger ut resten av processerna från de specialiserade enheterna.

På Wipro har Bharat Petroleum och Exxon Mobil flera funktioner som löneavdrag, leverantörsskulder, fordringar och anläggningstillgångar outsourcats inte bara för att sänka kostnaderna utan också för att tillhandahålla god service av internationella standarder till interna kunder och för att förbättra övergripande processeffektivitet som säkert lägger till realt värde och fångar maximal vinst.

För att göra organisationen kostnadseffektiv måste ekonomidirektören tänka på sätt och medel för att minimera blockering av medel i varulager som rapporteras utgöra nästan hälften av investeringen, särskilt i tillverkningsföretag. Noll arbetsmarknadsmetoden och Just-In-Time (JIT) -metoden kan vara lönsam anställd i detta avseende.

Nollkapitalmetoden innebär att en företags aktuella tillgångar ska vara lika med de kortfristiga skulderna för att undvika eventuella överflödiga investeringar i rörelsekapital. Det finns ingen motivering för att ha överflödiga investeringar i omsättningstillgångar om de omfattar sådana tillgångar som presterar bra och kan realiseras utan förlust.

På så sätt kan organisationen undvika möjlighetskostnader för överflödig investering i omsättningstillgångar, förutom att spara i räntekostnader för lån. På samma sätt betonar JIT-tillvägagångssättet att man bär minsta lagernivå och lägger tillit på leverantörer för att tillhandahålla delar och komponenter just-in-time för att uppfylla sina monteringsbehov. Kännetecknet för detta tillvägagångssätt är att identifiera problemen i lagerreduktion och sedan tvinga företaget att ta itu med detsamma.

I stället för att skjuta in inventarier i systemet för att göra produkter, vänder JIT-systemet processen runt och använder draget från marknaden eller nästa operation som ett sätt att göra systemet mer direkt mottagligt och eliminera onödigt avfall på grund av överproduktion och så vidare.

Med hjälp av detta tillvägagångssätt kan en ekonomichef minimera lager genom små inkrementella minskningar. Användning av JIT-system i lagerhantering har underlättats avsevärt av webbaserad bokförings- och lagerprogramvara.

I sin strävan att minska kostnaden för att finansiera företagets krav måste finansförvaltare av indisk företagsutveckling utveckla nya finansiella instrument i form av nollkupongobligationer, djupa rabattobligationer, rörliga räntebindningar, säkrade premienoteringar, konvertibla teckningsoptioner, terminer och optioner Innehåller attraktiva funktioner som kan locka finiga investerare. Värdepapperisering kan visa sig vara det mest potenta finansiella instrumentet för en ekonomichef i att skaffa medel till en relativt billigare takt.

Värdepapperisering är i själva verket en noggrant strukturerad process genom vilken en pool av lån och andra fordringar förpackas och säljs i form av värdepapper med tillgångar till investerarna för att skaffa erforderliga medel från dem. Genom denna process omvandlas relativt illikvida tillgångar som omfattar lån och fordringar till värdepapper. Värdepapperisering är billigare finansieringskälla jämfört med konventionella instrument för fondförhöjning.

I mycket diskontinuerliga och osäkra miljörisker som uppstår på grund av tumultiga fluktuationer i råvarupriser har aktiekurser, räntor och valutakurser ökat avsevärt, vilket i sin tur inte bara har förbättrat kostnaden för att hantera affärer utan också ökad sårbarhet för organisationen. En ekonomichef måste spela en avgörande roll för att säkra företagets oönskade affärsrisker.

Han måste använda sig av finansiella derivat som valutaterminer, aktieindexterminer, ränteterminer, terminkontrakt och olika typer av swappar som kan vara väsentligt användbara för att minimera riskexponeringen hos företaget, underlätta riskuppdelningen och ge större flexibilitet för omstrukturering av säkringar baserat på förändrade marknadsförhållanden.

Således, om indiska företag måste hoppa igång och hoppa över den globala konkurrerande, måste finansdirektörerna spela en pragmatisk roll strategiskt i alla aspekter av ett företags verksamhet och hantera sina angelägenheter med nya paradigmer och perspektiv och innovativa problemlösande tillvägagångssätt och tekniker.

Han måste vara motståndskraftig och affärsorienterad med djupare insikter i riskerna för att uppmuntra intressenternas intressen samtidigt som företaget maximerar värdet.