Finansiell redovisning: Definition och begränsningar

Definition av finansiell redovisning:

Finansiell redovisning är avsett att ge information till externa användare. Det hänvisar till utarbetandet av generella rapporter för användningen av personer utanför ett företag, såsom aktieägare (befintliga och potentiella), fordringsägare, finansanalytiker, fackföreningar, myndigheter och liknande. Finansiell redovisning är inriktad på upprättandet av finansiella rapporter som sammanfattar verksamhetsresultaten under utvalda tidsperioder och visar näringslivets finansiella ställning vid särskilda datum.

Följande punkter är viktiga för att förstå omfattningen och karaktären av finansiell redovisning:

Innehåll:

Slutprodukten i den finansiella redovisningsprocessen är de finansiella rapporter som kommunicerar användbar information till beslutsfattare. Bokslutet speglar en kombination av registrerade fakta, bokföringskonventioner och personliga bedömningar av preparers.

Det finns tre primära finansiella rapporter för en vinstgivande enhet i Indien, dvs. resultaträkningen (intäkter, kostnader och vinst) samt balansräkningen (redovisning av tillgångar, skulder och eget kapital) och kassaflödesanalys. Den redovisningsinformation som genereras av finansiell redovisning är kvantitativt, formellt, strukturerat, numeriskt och tidigare orienterat material.

Redovisningssystemet:

Bokföringssystemet innehåller de olika tekniker och förfaranden som används av revisorn (preparat) för mätning, beskrivning och kommunikation av finansiella data till användarna. Tidskrifter, ledgers och annan redovisningsteknik som används för att bearbeta ekonomisk bokföringsinformation beror på begreppet dubbelinspelningssystem. Denna teknik innefattar allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Standarden för allmänt accepterade redovisningsprinciper omfattar inte bara allmänna riktlinjer för allmän tillämpning utan även detaljerade rutiner och förfaranden.

Måttenhet:

Finansiell redovisning handlar främst om mätning av ekonomiska resurser och skyldigheter och förändringar i dem. Finansiella bokföringsåtgärder när det gäller monetära enheter i ett samhälle där det är verksamt. Exempelvis är den gemensamma nämnaren eller mätstickan som används för redovisningsmätning rupi i Indien och dollar i USA. Antagandet är att rupien eller dollarn är en användbar mätenhet.

Användare av Financial Accounting Information:

Finansiell bokföringsinformation är främst avsedd att betjäna externa användare. Vissa användare har direkt intresse för rapporterad information. Exempel på sådana användare är ägare, fordringsägare, potentiella ägare, leverantörer, ledning, skattemyndigheter, anställda, kunder. Vissa användare behöver finansiell bokföringsinformation för att hjälpa dem som har ett direkt intresse för ett företag.

Exempel på sådana användare är finansanalytiker och rådgivare, börser, finanspress och rapporteringsorgan, branschorganisationer, fackföreningar. Dessa användargrupper som har direkt / indirekt intresse har olika mål och olika informationsbehov. Tyngdpunkten i finansiell redovisning har varit på generalsynlig information som uppenbarligen inte är avsedd för att tillgodose särskilda behov hos enskilda användare eller specifika användargrupper.

Begränsningar av finansiell redovisning:

Finansiell redovisning är betydelsefull för förvaltningen, eftersom den hjälper dem att styra och styra verksamheten. Det hjälper också företagsledningen att bestämma lämplig ledningspolitik på olika områden, t.ex. produktion, försäljning, administration och ekonomi.

Finansiell redovisning lider av följande begränsningar som har varit ansvariga för uppkomsten av kostnads- och förvaltningsredovisning:

(1) Finansiell redovisning ger inte detaljerad kostnadsinformation för olika avdelningar, processer, produkter, jobb i produktionsavdelningarna. Förvaltningen kan behöva information om olika produkter, försäljningsområden och försäljningsaktiviteter som inte heller är tillgängliga i finansiell redovisning.

(2) Finansiell redovisning ställer inte in ett ordentligt system för kontroll av material och leveranser. Utan tvekan om material och leveranser inte kontrolleras i en tillverkningsanordning kommer de att leda till förluster på grund av felaktig användning, missbruk, skrot, defekter etc.

(3) Inspelning och redovisning av löner och arbetskraft görs inte för olika jobb, processer, produkter, avdelningar. Detta skapar problem vid analys av kostnaderna för olika aktiviteter.

(4) Det är svårt att känna till beteendet hos kostnaderna i finansiell redovisning eftersom kostnaderna inte klassificeras direkt och indirekt och därför inte kan klassificeras som kontrollerbara och okontrollerbara. Kostnadsförvaltning som är det viktigaste målet för alla företag, kan inte uppnås med hjälp av finansiell redovisning ensam.

(5) Finansiell redovisning har inte ett tillräckligt system för att utvärdera prestationerna för avdelningar och anställda inom avdelningarna. Standarder måste utvecklas för material, arbete och kostnader så att en firma kan jämföra arbetet med arbetstagare, handledare och chefer med vad som borde ha gjorts inom en tilldelad tidsperiod.

(6) Finansiell redovisning innehåller historisk kostnadsinformation som ackumuleras i slutet av räkenskapsperioden. Den historiska kostnaden är inte en tillförlitlig grund för att förutsäga framtida resultat, solvens eller övergripande ledarskapseffektivitet. Historisk kostnadsinformation är relevant men inte tillräcklig för alla ändamål.

(7) Finansiell redovisning tillhandahåller inte information för att analysera förlusterna på grund av olika faktorer, såsom inaktiv anläggning och utrustning, säsongsvariationer i företagsvolymen etc. Det hjälper inte ledningen att fatta viktiga beslut om expansion av verksamheten, släppning av en produkt, alternativa produktionsmetoder, förbättring av produkt etc.

(8) Finansiell redovisning tillhandahåller inte nödvändiga kostnadsuppgifter för att bestämma priset för den produkt som tillverkas eller tjänsten görs till konsumenterna.

Trots ovanstående begränsningar har finansiell redovisning nytta och är ett viktigt och konceptuellt rikt område. På grund av växande företagskomplexiteter och framsteg i kunskap om mänskligt beteende och beslutsprocesser förändras omfattningen och metoderna för finansiell redovisning. Finansiell redovisningsteori och övning kommer sannolikt att utökas och förbättras avsevärt i framtiden.