Budgetkontroll: Steg, mål och fördelar
Läs den här artikeln för att lära dig om stegen, målen och fördelarna med budgetkontrollen.
Steg för budgetkontroll:
Följande steg är inblandade i ett budgetkontrollsystem:
1. Upprätta en plan eller ett resultatmål, som samordnar alla verksamheter i verksamheten.
2. Spela in den verkliga prestandan.
3. Jämför den faktiska prestationen med den planerade.
4. Beräkna skillnaderna, eller avvikelserna och orsakerna till dem.
5. Omedelbart vidta åtgärder för att avhjälpa situationen.
Budgetkontrollens mål:
Kortfattat är de viktigaste målen med budgetkontrollen följande:
1. Att kombinera idéerna på alla ledningsnivåer vid utarbetandet av budgetarna.
2. Att samordna alla verksamheter i verksamheten.
3. Att centralisera kontrollen.
4. Att decentralisera ansvaret för varje inblandad chef.
5. Att fungera som en vägledning för beslutsfattande när oförutsägbara förhållanden påverkar verksamheten.
6. Att planera och kontrollera intäkter och utgifter så att maximal lönsamhet uppnås
7. Att rikta investeringarna till de mest lönsamma områdena eller riktningen.
8. För att säkerställa att tillräckligt med rörelsekapital är tillgängligt för effektiv drift av verksamheten.
9. Att ge en måttstock mot vilken verkliga resultat kan jämföras.
10. Att visa ledning där åtgärder behövs för att avhjälpa en situation.
Budgetkontrollens fördelar:
Följande är några av de viktigaste fördelarna med att budgetera:
1. Budgetering tvingar ledningen att planera för framtiden. Budgeteringsprocessen tvingar ledningen att se framåt och bli effektivare och effektivare när det gäller att förvalta affärsverksamheten.
Det fördriver cheferna vana att noga utvärdera sina problem och relaterade variabler innan de fattar några beslut.
2. Budgetering bidrar till att samordna, integrera och balansera insatserna från olika avdelningar mot bakgrund av företagets övergripande mål. Detta leder till måluppfyllelse och harmoni mellan avdelningarna.
3. Budgetering underlättar kontrollen genom att ge konkreta förväntningar i planeringsfasen som kan användas som referensram för bedömning av efterföljande prestanda.
Utan tvekan är budgeterad prestation en mer relevant standard för jämförelse än tidigare resultat, eftersom tidigare resultat baseras på historiska faktorer som ständigt förändras.
4. Budgetering förbättrar kvaliteten på kommunikationen. Företagets mål, budgetmål, planer, auktoritet och ansvar och förfaranden för att genomföra planer är tydligt skrivna och kommunicerade genom budgetar till alla individer i företaget.
Detta leder till bättre förståelse och harmoniska relationer mellan chefer och underordnade.
5. Budgetering bidrar till att optimera användningen av företagets resurser, både mänskligt och kapital. Det hjälper till att styra företagets totala ansträngningar till de mest lönsamma kanalerna.
6. Budgetering ökar moralen och därmed produktiviteten hos de anställda genom att söka sitt meningsfulla deltagande i utformningen av planer och politik, vilket ger en harmoni mellan individuella mål och företagets mål och genom att ge incitament för bättre prestanda.
7. Budgetering utvecklar vinstlöshet och kostnadsmedvetenhet.
8. Budgeteringen tillåter ledningen att fokusera på viktiga frågor genom budgetrapporter. Således underlättas hanteringen genom undantag och därigenom sparar ledningens tid och energi.
9. Budgeteringsåtgärder effektiviserar och därigenom möjliggör självbedömning av ledningen. Det indikerar också de framsteg som gjorts för att uppnå företagets mål.
