Olika element som stämmer överens med organisationssystemen

Olika element som stämmer överens med organisationssystemen!

Produktionssystem är ett av delsystemen i ett större organisationssystem, som har många andra delsystem som marknadsföring, ekonomi, personal etc. Varje organisationssystem är oberoende samtidigt som de är beroende av varandra. De är oberoende i den meningen att varje funktionellt delsystem har sina egna mål och mål och samtidigt är de funktionellt relaterade till övriga delsystem i organisationen.

Delsystemens mål och mål bör vara stödjande och de ska bidra till att uppnå organisationens mål. Konflikterna eller missförhållandet mellan delsystemens mål kommer att fungera i strid mot uppnåendet av organisationsmål och resultera i suboptimering av målen. Det typiska organisationssystemet, som innehåller de olika delsystemen, visas i fig 1.16.

Det organisatoriska systemet som visas har ett objektivt och olika element som utgör organisationssystemen är ekonomi, produktion, marknadsföring och personligt delsystem är:

1. Produktion:

Att tillverka produkter av rätt kvalitet och rätt kvalitet till förutbestämd kostnad vid förutbestämd tid. Produktionsavdelningen syftar till att erbjuda kunderna vilka produkter och tjänster som tillgodoser kundens behov till rimlig kostnad och samtidigt öka produktionseffektiviteten (dvs. produktiviteten).

2. Marknadsföring:

Att skapa efterfrågan på företagets produkter och / eller tjänster och tillgodose kundens behov genom företagets produkter genom olika aktiviteter som marknadsundersökning, marknadsplanering, försäljningsadministration och reklam.

3. Finansiering:

Att planera och fördela finansieringen till olika aktiviteter i organisationen och för att möta företagets långsiktiga och kortfristiga ekonomiska krav. Verksamheten omfattar finansiell planering, budgetar, generell och kostnadsredovisning etc.

4. Personal:

Målet med personalfunktionen är att matcha personalens jobb och kompetens och skapa ett harmoniskt klimat där varje enskild person i organisationen bidrar positivt till uppnåendet av organisationsmål. Funktionerna omfattar - Rekrytering, placering, kompensation, marknadsföring och utbildning.

Gränssnitt mellan produktion och marknadsföring:

Produktionsfunktionen är den som täcker analysen, utbudet och omvandlingen av anläggningarna. Produktidentifiering och prognosfrågan och distributionen är nära kopplade till marknadsföringen. Förhållandet mellan dessa två huvudfunktioner är avgörande för framgången, dvs hela organisationens överlevnad. Produktions- och marknadsföringsuppgifterna visas i fig. 1, 17.

Det finns en stark ömsesidig beroende mellan de två avdelningarna:

Produktionsavdelningen söker följande information från marknadsavdelningen:

1. Kundens behov i förhållande till företagets produkter och tjänster.

2. Efterfrågan på produkterna och den troliga marknadsutvecklingen för framtida period.

3. De specialfunktioner som kunden behöver angående produkterna (feedback om kundens acceptans, prestanda, smakförändringar och preferenser etc.)

4. Leveransbehoven för produkterna från produktion enligt kundens krav.

Marknadsavdelningen kräver följande information från produktionsavdelningen.

5. Produktens status för produktionen.

6. Prestanda egenskaper hos produkter.

7. Leveransscheman enligt produktionsplanen baserat på den prognostiserade efterfrågan.

8. Produktegenskaper och specifikationer.

De flesta produktionen och marknadsföringsmålen är motstridiga. Marknadsavdelningen för att vara effektiv och för att uppnå målen kräver olika produkter och de vill att alla produkter ska vara på produktionslinjen (och eller i lager) så att de kommer att kunna uppnå maximal försäljning genom tillfredsställande behov av kunden.

I motsats till detta är tillverkningseffektiviteten maximal när det finns en minsta mängd och samma produkt tillverkas kontinuerligt (minsta inställningar). Detta kommer att minska den uppställda kostnaden och kostnad per enhet blir minimalt vid kontinuerlig produktion.

Sålunda måste en kompromiss träffas mellan två motstridiga mål för att optimera organisationens övergripande mål. På grundval av den feedback som mottas från marknadsföringen bör produktionsavdelningen planera, organisera och genomföra produktionsaktiviteter som bidrar till att uppnå organisationens mål.

Produktion och ekonomi :

Finansen är en blodlinje och det är finansen som sätter hjulens produktion rullande. Produktionsavdelningen måste investera i fysiska anläggningar, kräver råvaror och komponenter, måste betala löner och betala för verktyg. Finansdepartementet måste därför göra bestämmelser för både långsiktiga och kortfristiga krav på medel för att göra produktionen smidig.

Produktionsavdelningen måste tillhandahålla detaljerade produktionsbudgetar för att finansiera avdelningen så att fonderna kommer att släppas enligt planen.

Produktion och personal :

Framgången av produktionsprogrammet beror på folkets kvalitet, inställning och färdigheter. Personalavdelningen har sin roll i hela organisationen. Ansvaret för att matcha jobbet och personen ligger hos personalavdelningen. Personalavdelningen måste hålla journaler över arbetstagarnas utveckling, identifiera deras utbildningsbehov, arbetskraft, etc.

Det är bara genom skickliga, engagerade och lojala arbetare kan produktionsmålen uppfyllas. Således för att uppnå produktionsmål i synnerhet och organisationsmål i allmänhet måste personalavdelningen kanalisera arbetskraftens kompetens och ansträngningar till konstruktiva försäljningsställen för att uppnå de uppsatta målen.