Topp 7 principer för delegationen

Följande är delegationsprinciperna:

1. Princip för funktionell definition:

Den relaterade eller liknande verksamheten ska grupperas ihop enligt företagsfunktionen. När definitionen av en position är klar blir delegering av auktoritet enkel. Med Koontz och O'Donnells ord "desto mer en position eller en avdelning har tydliga definitioner eller resultat som förväntas, aktiviteter som ska genomföras, organiseringsmyndighet delegerad och myndighet och informationsrelationer med andra ställningar förstås, desto mer adekvat kan de ansvariga personerna bidra mot att uppnå företagsmål. "

Det är mycket svårt att definiera ett jobb och den myndighet som krävs för att uppnå det. Om överlägsen inte är klar om de resultat som förväntas blir det allt svårare. Det bör vara klart vem som ska göra vad så att rätt mängd myndighet delegeras. Dual underordnad leder till konflikter, lojalitetsdelning och brist på personligt ansvar för resultat.

2. Kommandoföreningens princip:

Principen om grundläggande förvaltning är den av kommandoföreningen. Denna princip säger att en underordnad bör rapportera endast till enstaka överordnade. Detta kommer att ge en känsla av personligt ansvar. Även om det är möjligt för en underordnad att ta emot order från fler överordnade och rapportera till dem men det skapar fler problem och svårigheter. En skyldighet är i huvudsak personlig och myndighetsdelegation av mer än en person till en individ kommer sannolikt att leda till konflikter i både myndighet och ansvar. Denna princip är också användbar vid klassificeringen av myndighetsansvarliga relationer.

3. Delegationsprincipen enligt resultat förväntat:

Myndighetsdelegationen bör baseras på de förväntade resultaten. Myndigheten bör vara tillräcklig för att uppnå de önskade resultaten. Om auktoriteten inte är tillräcklig kommer resultaten inte att uppnås. Så det borde finnas en balans mellan de resultat som förväntas och den myndighet som krävs.

4. Principen om ansvarsfullhet:

Ett underordnat ansvar, när han väl har accepterat arbetet, är absolut för sin överordnade. Överordnadens ansvar minskar inte när han har delegerat auktoritet. En person kan delegera myndighet och inte ansvar. Han kommer att vara ansvarig för arbetet även om det är delegerat till underordnade. Därför är överordnade och underordnade ansvar absolut.

5. Principen om myndighet och ansvar:

Eftersom myndighet har rätt att utföra uppdrag och ansvar är skyldigheten att uppnå det, borde det finnas en balans mellan de båda. Ansvaret borde ha ett logiskt förhållande med den delegerade myndigheten. Underordnade bör inte belastas med högpresterande ansvar med att delegera tillräcklig auktoritet. Ibland delegeras myndigheten men den berörda personen är inte ansvarig för att den används korrekt. Detta kommer att vara ett fall av dålig förvaltning. Pariteten mellan myndighet och ansvar kommer att vara avgörande för att uppnå effektivitet.

6. Authority Level Principle:

Principen att beslutsfattandet borde vara kvar på den nivå vid vilken myndighet delegeras. Cheferna delegerar myndighet till underordnade men har frestelsen att fatta beslut för dem. De borde tillåta underordnade att fatta sina egna beslut enligt den delegation som delegerats till dem. Delegationen av auktoritet kommer endast att vara effektiv när det är klart och begripligt för underordnade. Underordnade bör känna området för sitt beslutsfattande och bör undvika frestelsen att hänvisa saker till högre ups. Enligt Koontz och O'Donnells ord skulle auktoritetsnivåprincipen vara "underhåll av avsedd delegation kräver att beslut inom individens behörighetskompetens görs av dem och inte hänvisas uppåt i organisationsstrukturen."

7. Skalärprincipen:

Skalärprincipen avser kedjan av direkta myndighetsrelationer från överordnade till underordnade genom hela organisationen. Den ultimata myndigheten måste vila någonstans. Underordnade måste veta vem de borde hänvisa till om det ligger utanför deras auktoritet. Ju mer tydlig auktoriseringslinjen från toppchefen till varje underordnad desto mer effektiv kommer att vara ansvarigt beslutsfattande.