Systemets tillvägagångssätt till Management of Management

Läs den här artikeln för att lära dig om systemets tillvägagångssätt för studie av ledningen.

Systemets tillvägagångssätt # Inledande observationer:

Termen systemet är väldigt gammal. Vad som är nytt om detta koncept är dess nyligen tillämpade studie på företagsstrukturen och företagsledningen.

Begreppssystemet är konceptuellt märkt av följande enastående egenskaper:

(i) Terminsystemet är mycket omfattande. Det ger ett bredaste perspektiv på studien av något fenomen.

Till exempel, för att studera något fenomen, kan vi börja från solsystemets uppfattning; där jorden är ett delsystem; Inom jorden är den internationella ekonomin ett delsystem och en son tills vi kommer ner till studien av fenomenet för analytiska ändamål.

(ii) Terminsystemet tillämpas på studier av komplexa fenomen. Till exempel är människokroppen, kanske det äldsta systemet som är känt för mänskligheten, ett utmärkt exempel på det mest komplexa systemet.

(iii) Termen systemet ger endast en analysmetod. Det är bara en synpunkt att titta på saker. Det är något som att sätta på systemets glasögon; när vi studerar ett fenomen från systemets perspektiv.

Den nuvarande affärsledningsanalytiker är intresserad av att göra en studie av ledningen ur systemets perspektiv, för att uppskatta ledningens allomfattande karaktär och komplexiteten i processen att hantera.

Viktiga personligheter som har gjort betydande bidrag till systemets tillvägagångssätt är - Ludwig von Bertalanffy, Kenneth Building, Johnson, Kast, Rosenzweig och West Chruchman.

Systemets tillvägagångssätt # Terminsystemet Definierat:

Termen systemet kan definieras enligt följande:

Ett system kan definieras som en hel, bestående av delar (var och en är känd som ett delsystem inom det större systemet); delar som är inbördes samband eller beroende av varandra och ordnade i en viss ordning enligt något bestämt schema, vilket gör det hela.

Ovanstående definition av begreppet system kan analyseras enligt följande:

(i) Temsystemet avser hela en variabel som studeras. Det hänvisar till ett fenomen i sin helhet eller fullständighet eller helhet.

ii) Varje system har flera delar; varje del är känd som ett delsystem.

iii) Det viktigaste inslaget i ett system är sambandet mellan dess delsystem, dvs hur ett delsystem påverkar andra delsystem och påverkas av dem. Totalsumman av delsystem som gör det hela är meningslöst, för analytiska ändamål.

Förutom de ovanstående funktionerna i analysen är två ytterligare begreppssystem i systemet (som inte härrör från definitionen):

(i) Varje system är separerat från miljön med en gräns. vilket kan vara verkligt eller imaginärt.

(ii) Terminsystemet kännetecknas av "synergieffekten", dvs ett visst delsystem är i sig mindre kraftfullt; men när alla delsystem kombinerar och fungerar på ett samordnat sätt blir dessa mycket kraftfulla.

Systemets tillvägagångssätt # Klassificering av system:

På grundval av systemets interaktion med omgivningen kan system vara:

1. Stängda system

2. Öppna system

Stängda system interagerar inte med miljön. medan öppna system interagerar med miljön. Affärsstrukturen och företagsledningen hör till kategorin öppna system.

Kommentarer:

Enligt moderna förvaltningsmyndigheter är inget system helt öppet eller helt stängt. Även det mest slutna systemet är lite öppet; och det mest öppna systemet är lite stängt. Därför måste vi, i stället för att klassificera system i helt öppna eller slutna kategorier, tala, vad gäller graderna som ett system är öppet eller stängt för.

Arbetet med ett öppet system:

Arbetet av ett öppet system, som vi är särskilt bekymrade över, kan beskrivas som under:

När det gäller affärssystem kan vi förklara ovanstående diagram enligt följande:

Företaget importerar insatsvaror, dvs. råmaterial, maskiner, teknik, ekonomi, information, arbetskraft etc. från miljön. Ingångar omvandlas eller bearbetas till produktion genom drift av affärssubsystem för produktion, marknadsföring, finansiering, personal etc.

Utgången exporteras till miljön; och från miljön erhålls en återkoppling (eller reaktion eller svar); vilket hjälper till att korrigera ingångar, under nästa fas av affärssystemets funktion.

Systemets tillvägagångssätt # Funktionerna för Business Management System:

Följande är de viktigaste funktionerna i företagsledningssystemet:

(i) Det är övervägande ett socialt system; förutom att vara ett fysiskt tekniskt system. Med socialt system menar vi att en företagsorganisation är en aggregering av människor från olika kulturer. och människor genom att interagera med varandra påverkar mänskligt beteende på jobbet

(ii) Det är ett öppet system; som interagerar med miljön.

(iii) Det är ett adaptivt system. Överlevnad och tillväxt av en företagsorganisation beror på dess förmåga att anpassa sig till miljöförändringar.

(iv) Det är ett probabilistiskt system mot att vara deterministisk. Varje handling eller beslut av ledning avser endast en sannolikhet för att önskade saker ska äga rum. Det finns ingen säkerhet om resultatet av en ledande åtgärd.

(v) Det är flera variabler dvs effekten som produceras i en ledningssituation är resultatet av många krafter som verkar samtidigt. och det är inte möjligt att isolera den exakta effekten av en enda variabel.

(vi) Det är mångmotiverat, dvs när som helst, ledningen står inför ett flertal mål. Vissa av dessa kan vara av motstridiga natur.

Systemets tillvägagångssätt # Utvärdering:

Meriter:

Följande är de viktigaste fördelarna med systemets tillvägagångssätt:

(i) Det framhäver samspelet mellan olika delar av organisationen.

(ii) Den studerar interaktionen mellan näringslivet och dess yttre miljö.

(iii) Det tillåter en bred analys av affärsverksamheten. för att få en fullständig dimensionell analys av företagsledningen.

begränsningar:

Följande är huvudbegränsningarna för systemets tillvägagångssätt:

(i) Systemets tillvägagångssätt är bara ett analysverktyg. Det gör inte solida bidrag till ledningens tanke.

(ii) Det ger inget nytt till ledningstänkande. Höjdpunkten i systemets tillvägagångssätt är förhållandet mellan olika delar av företagsorganisationen. Detta samband (till exempel mellan produktion och marknadsföring) var känt för tidiga utövare, av ledningen också. Kritiker fördömer systemets tillvägagångssätt genom att märka det som "gammalt vin i en ny flaska".

(iii) Det gör onödigt komplicerad diskussion om affärsproblem genom att använda systemets terminologi; vilket är mer giltigt inom fysikvetenskap.