Anmärkningar om marknadsplaneringsprocessen: 4 steg

Denna artikel lyfter fram de fyra viktigaste stegen i marknadsplaneringsprocessen. Stegen är: 1. Planeringsinitiering 2. Godkänn analys 3. Välj strategi 4. Handlingsplanering.

Marknadsplaneringsprocess: Steg # 1. Planeringsinitiering:

Det ursprungliga målet är att fastställa roller, ansvarsområden, tidsskala och planeringsmetod som ska vidtas. Detta bör inte bara omfatta den övergripande verksamheten utan särskilt detaljerna om omskrivning eller uppdatering av lägesanalysavsnittet i planen.

Följande mål föreslås för detta första möte:

1. Enas om laget.

2. Godkänn den övergripande tidtabellen.

3. Godkänn lagmötet.

4. Godkänn arbetsdelningen för avsnittet om analys av situationer.

5. Process - Det föreslås att marknadschefen förbereder förslag till de tre första målen före mötet och kan välja att cirkulera dessa till föreslagna lagmedlemmar inför mötet. Under alla omständigheter bör dessa överenskommas snabbt så att huvuddelen av mötet kan fokuseras på situationsanalysen.

Då kan laget bestämma vad som kan uppnås och vilket tillvägagångssätt som ska vidtas. I synnerhet ska laget överväga vilken av planeringsmallarna som ska användas från verktygslådan.

Efter att ha beslutat om tillvägagångssättet ska arbetet med att fylla i mallarna, graferna och utveckla plantexten fördelas mellan lagmedlemmarna. En teammedlem bör också utses för att konsolidera och integrera de olika resultaten.

En möjlig strategi är att lagmedlemmar ska utveckla mallarna och nyckelpunkterna, och för en enda lagmedlem att skriva det övergripande avsnittet. När detta är överens kan laget sprida och arbeta individuellt.

Situationsanalys:

Situationsanalysen själv görs bäst av lagmedlemmar som arbetar på egen hand men i kommunikation med andra som använder e-post.

Det finns fyra nyckelaktiviteter under den här planeringsfasen:

1. Datainsamling - Att lokalisera datakällor och uppdatera situationen.

2. Individuell analys - Extracting the key "så vad" bullet pekar ut från data.

3. Konsolidering - Att sammanföra bidrag och integrera i en enda "historia".

4. Individuell granskning - Teammedlemmar kritiskt granskar den integrerade produktionen.

Marknadsplaneringsprocess: Steg # 2. Agree Analysis:

Syftet med att möta två är att säkerställa att kvaliteten på dataanalysen och identifieringen av nyckelproblem är hög, genom att använda laget för att ge både utmaning till och bygga på individuella idéer.

mål:

1. Godkänn analys.

2. Generera SWOT.

3. Agree Key Issues.

Bearbeta:

Marknadschefen ska först testa för en konsensus om materialet och ge ledamöterna möjligheter att förklara för gruppen vilka val de gjorde och varför. Att tillåta några konstruktiva förändringar på materialet är normalt viktigt vid detta skede.

När grundanalysen är överens, ska laget arbeta för att producera en SWOT igen och se till att det finns en verklig konsensus om produktionen. När SWOT har slutförts ska laget identifiera ett litet antal nyckelproblem för det kommande året. Den slutliga aktiviteten i denna session måste vara överens om det förarbete som varje lagmedlem borde göra, baserat på frågorna och SWOT, före nästa lagmöte.

Förbered dig för strategiutveckling:

Innan gruppstrategin gör att varje gruppmedlem ska göra en viss individuell förberedelse beror mängden och innehållet på resultatet av analysen / SWOT-mötet, men följande är allmänna frågor som vanligtvis bör övervägas:

jag. Har frågorna ändrats sedan förra året? på vilket sätt? Varför? är detta vad jag förväntade mig?

ii. Har vår strategi funnits i fjol? till vilken grad? vad kan vi lära oss?

III. Har företagsstrategin förändrats från förra året? på vilket sätt? Varför? vad betyder detta för mig?

Att ta denna förberedelse aktivitet seriöst är viktigt eftersom det möjliggör ett mycket mer produktivt strategiskt valmöte, men det är ofta praktiskt svårt att hitta tiden och många människor tenderar att överskatta sin kapacitet att bidra utan förberedelse.

Marknadsplaneringsprocess: Steg # 3. Välj strategi:

Detta krävs för att målen / målen ska svara på nyckelfrågorna och att strategin utvecklas för att uppfylla målen / målen. Syftet med lagmötet är att ge en viss "out of the box" tänkande och utmaning mot den nuvarande strategin och att komma överens om det breda framsteget.

mål:

1. Godta mål / mål.

2. Godkänn strategi i kontur.

3. Godkänn arbetet med att utveckla strategimaterial.

4. Enighet om att slutföra strategisektionen.

Bearbeta:

Lagledaren ska se till att mötet börjar med en omformulering av nyckelproblemen och att de är synliga / tillgängliga för laget hela tiden. Mål / mål måste utvecklas för att svara på nyckelfrågorna och uppfylla företagets krav.

Detta kan göras med en enkel fyra stegs process:

1. Analysera och ställa företagsbegränsningar - Vad kräver strategi och budget?

2. Re-state nyckelfrågor.

3. Ställ in mål / mål.

4. Granska mål / mål - Kontrollera att de uppfyller företags- och marknadsbehov.

Brainstorming strategi alternativet är ett bra tillvägagångssätt som det hjälper människor att tänka utanför den nuvarande strategin. Jämförelse med det befintliga tillvägagångssättet bidrar till att skapa ytterligare problem.

Alternativ kan då övervägas i termer av:

1. Genomförbarhet - kan vi ha råd med det? Har vi rätt resurser / färdigheter?

2. Lämplighet - Ska det uppfylla våra mål? På vilken nivå av risk? Är det effektivt och effektivt? Behöver det vara?

3. Godtagbarhet - Kommer nyckelföretag eller marknadsplats intressenter att objekta eller hindra? Varför?

4. Robusthet - Om marknads- eller företagsvillkor förändras, kan strategin anpassas? Hur känslig är framgång för planeringsantaganden?

Slutligt strategiskt urval kan göras genom att eliminera extrema alternativ och ranka resten. När en strategi har överenskommits av laget kan arbetet allokeras till lagmedlemmar för att utveckla idéerna och skriva strateginsektionen i planen.

Slutför strategisektionen:

Att utveckla detaljerna i strategisektionen är noga bäst utförd av alla lagmedlemmar som arbetar individuellt eller genom att använda en nominerad teammedlem som författare och resten som granskare. Oavsett hur det görs måste sektionen konsolideras och granskas innan handlingsplaneringen påbörjas.

Marknadsplaneringsprocess: Steg # 4. Handlingsplanering:

Detta krävs för att åtgärder och taktik ska samordnas över hela området och att kopplingen till försäljningsplanering är tydlig och effektiv.

Ett viktigt krav är att kontrollera att de planerade åtgärderna passar in i strategin och uppfylla följande mål / mål:

1. Översätt strategi till åtgärder.

2. Godkänn koppling till försäljningsplanering.

3. Kontrollera att planens mål / mål kommer att uppfyllas.

4. Godkänn planen slutförandet.

Bearbeta:

När man översätter strategin till handlingar är resursbegränsningar nyckeln. Därför måste laget identifiera tidigt några "exceptionella" eller enstaka aktiviteter som kommer att behöva hysas inom planen. Marknadsföring Produktlansering är den vanligaste av dessa händelser.

Planeringsprocessen skulle då kunna nås på följande sätt:

1. Planera för produktlanseringsaktiviteter och andra "engångs" händelser.

2. Planera för marknadsföringsaktiviteter på marknaden.

3. Utveckla koppling till försäljningsplanering.

4. Granska och godkänna ansvaret för planelementen.

5. Granska och godkänna resursbehovet.

6. Kontrollera att planelementen uppfyller mål / mål.

Om en överenskommelse kan uppnås på alla viktiga punkter, uppnås bäst detaljerade planering och raffinering av resursbehov genom att arbeta individuellt och konsolidera och integrera resultaten.

Planera konsolidering och integration:

Integrering och konsolidering av den slutliga planen uppnås noga bäst av en eller två lagmedlemmar som arbetar med hela dokumentet för att säkerställa konsekvens. Men innan slutförandet ska planen ses över av alla lagmedlemmar. Ett slutligt möte kan krävas, eller processen för granskning och utgivning kan utföras via e-post. När planen är granskad och överenskommen, kan den utfärdas.