Motivation: Betydelse, egenskaper och roll

Läs den här artikeln för att lära dig mer om motivation. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: - 1. Definition och betydelse av motivation 2. Faktorer av eller hjälpmedel mot motivation 3. Egenskaper för motivation 4. Roll eller betydelse.

Definition och innebörd av motivation :

"Motivation" är processen för inspirerande människor för att intensifiera deras lust och vilja att fullgöra sina uppgifter effektivt och för att samarbeta för att uppnå de gemensamma målen för ett företag.

Med andra ord betyder det att inducera, inleda, uppmana eller uppmana någon till en särskild handlingsåtgärd för att få resultaten som förväntas från honom.

Motivation är den drivkraft som stimulerar en man att göra sitt bästa för att uppnå en uppgift.

I ord av EFL Brech:

"Motivation är en generell inspirationsprocess som får medlemmarna i laget att dra sin vikt effektivt för att ge sin lojalitet mot gruppen, att genomföra de uppgifter de har accepterat på ett korrekt sätt och i allmänhet spela en effektiv roll i det jobb som gruppen har åtagit sig .”

Faktum är att motivation kan betraktas som en integrerad del av riktningsprocessen. För att styra underordnade måste chefen försöka skapa sig villig att driva organisationens mål entusiastiskt. För att försöka göra det kan chefen sägas vara bekymrad över motivation. Termen "motivation" härstammar från ordet "motiv".

En motiv är "ett inre tillstånd som energi, aktiverar eller rör sig, och som leder eller inducerar mänskligt beteende mot mål." Motiv är uttryck för en persons behov och önskemål. För att motivera individer att arbeta för att uppnå organisationens mål och mål måste chefen bestämma motiven eller med andra ord de anställdas behov som kräver tillfredsställelse.

Så kan motivation beskrivas som processen där en individ ges möjlighet att tillgodose sina behov genom att uppnå vissa mål.

Motivation är ett kraftfullt verktyg i händerna på en chef för att inducera sina underordnade att agera på önskat sätt genom att tillgodose deras behov och önskemål. Det handlar om hur beteendet startas, är energiserat, initierat, upprätthållet och riktat.

En framgångsrik chef vet att frågan om vägbeskrivning, men väl genomtänkt, inte betyder att de kommer att följas. Han gör lämplig användning av motivation för att locka personalen att arbeta effektivt för att uppnå de fastställda målen.

Faktorer av eller hjälpmedel till motivation :

Effektiv motivation beror på flera faktorer eller hjälpmedel.

Motiveringsprocessen bestäms utifrån de faktorer som diskuteras nedan:

1. Adequate Financial Incentive:

Avsättningar bör göras för rättvis och adekvat ersättning till företagets anställda. Ersättningen måste fastställas så att medarbetarna är nöjda. Om de inte är välbetalda kommer de inte att motiveras för att utföra sitt arbete med uppriktiga ansträngningar. Därför måste lämpliga arrangemang göras för tillräcklig mängd löner, bonusar, olika ersättningar, etc. för att uppmuntra anställda.

2. Förtroende Arbetsmiljö:

Behärskande arbetsmiljö behövs för att motivera de anställda effektivt. Om gynnsamma arbetsförhållanden inte skapas kommer motivationsprocessen inte att vara fruktbar. En lämplig arbetsmiljö innebär ordentliga arrangemang för ventilation och belysning, renhet och hälsosam atmosfär på arbetsplatsen.

3. Ersättning för marknadsföring:

Medarbetarna motiveras genom sin marknadsföring i framtiden. Arrangemang för befordran bör grundas på anställningens anställning eller effektivitet.

4. Icke-monetära faciliteter:

Förutom ekonomiska incitament bör vissa icke-monetära faciliteter som bestämmelserna för resor, utbildning, boende och medicinsk behandling av de anställda utan kostnad - ordnas för motivation.

5. Pensionsförmåner:

Pensionsförmånerna hos de anställda bör vara tillfredsställande för att påverka dem att arbeta mer. Arrangemang av de viktiga pensionsförmånerna som bestämmelserna i försäkringsfond, pension, gottgörelse etc. ska göras.

6. Säkerhet för jobb:

De anställda bör säkerställas om deras sysselsättning är stabil. Om de känner sig trygga och säkrade i sina jobb kommer de att vara mycket motiverade.

7. Goodwill och möjlighet att utveckla företaget:

Medarbetarna kommer att vara väl motiverade att utföra sina jobb mer effektivt om det företag där de arbetar har ett gott rykte på marknaden och där finns möjligheten till expansion, tillväxt och välstånd inom en snar framtid.

8. Erkännande av gott arbete:

Arbetstagarnas goda resultat bör erkännas, accepteras och berömas av de överordnade cheferna för att skapa motivation bland de anställda.

9. Enhet bland anställda:

Genom att skapa enighet bland de anställda kan motivation skapas. För detta ändamål bör hjärtligt förhållande göras bland dem. Lika och opartiskt beteende för anställda på alla nivåer och förbättring av arbetsförhållande är också nödvändiga.

10. Goda beteenden hos den högre nivånsmyndigheten:

Söt beteende hos den högre myndigheten och god relation mellan de anställda och högre myndighet behövs för att motivera medarbetarna ordentligt och tillfredsställande.

Egenskaper för motivation :

De viktigaste egenskaperna eller egenskaperna hos motivationen är följande:

1. Mänskliga aspekter:

Motivation berörs endast av den mänskliga sidan av ett företag. Det innebär en process för att stimulera människor att vidta åtgärder för att få önskade resultat. Det skapar vilja att arbeta hos individerna.

Om en chef kan förankra, initiera och bygga upp arbetstagarnas lojalitet mot uppnåendet av företagsmålen med sitt villiga samarbete, kommer summan av alla dessa att ge upphov till motivation. Motivation är sålunda ett beteendemässigt begrepp som styr människans beteende mot vissa mål.

2. Psykologiskt begrepp:

Motivation är ett psykologiskt begrepp som genererar känslor av vissa behov inom en individ. Mänskliga behov är ingenting annat än känslor i en persons person att han saknar vissa saker. Sådana interna känslor påverkar personens beteende.

Arbetarna, även med extraordinära förmågor, kommer inte att kunna utföra som önskat om de inte är motiverade. Effektiv prestanda från arbetarnas sida kan sägas vara slutresultatet av deras förmågor bakom korrekt motivation. Således,

Prestanda = Motivation x Förmåga.

3. Behöver-tillfredsställande aktivitet:

Motivation är relaterad till att uppfylla mänskliga behov. Det kan endast vara effektivt vid en noggrann analys av arbetarnas behov för tillfredsställelse som de kan induceras att arbeta på önskat sätt. En arbetare kommer bara att utföra den önskade aktiviteten så länge han ser sin handling som ett medel för fortsatt uppföljning av hans välskötta behov.

Allt motiverat beteende hos människorna är inriktat på tillfredsställelse eller uppfyllande av behov.

4. Motivation är totalt inte del:

En arbetare kan inte motiveras i delar. Varje individ i organisationen är en fristående och oskiljaktig enhet och alla hans behov är relaterade till varandra. Dessa påverkar hans beteende på olika sätt. För att vara framgångsrik måste motivationen ta en arbetare som en odelbar enhet och försöka vädja till alla sina uppmaningar och strävanden.

5. Finansiellt och icke-finansiellt:

Motivation kan antaga flera former beroende på arbetarnas behov, känslor och känslor. I stort sett kan det klassificeras som ekonomiskt och icke-ekonomiskt. Finansiell motivation kan skapas genom att öka löner, ersättningar, bonusar, priser och andra perquisites. medan icke-ekonomisk motivation kan ta form av beröm, erkännande, större ansvar eller ökat deltagande i beslutsfattande mm

6. Konstant Process:

Mänskliga behov är oändliga. Som mycket lämpligt satt av Abraham H. Maslow, "Man är ett vilt djur - så snart ett av hans behov är nöjda visas en annan i sin plats. Denna process är oändlig ... "Det betyder att motivation inte kan vara en tidsbunden process. Det är kontinuerligt.

Roll eller betydelse av motivation:

Motivation är en av de viktigaste faktorerna som bestämmer organisationens effektivitet och effektivitet. Alla organisatoriska anläggningar kommer att slösa bort i bristen på motiverade människor att utnyttja dessa anläggningar effektivt. Varje överordnad i organisationen måste motivera sina underordnade att skapa i dem viljan att arbeta.

Motiveringens roll eller betydelse och betydelse kan sammanfattas enligt följande:

1. Avlägsnande av apati:

Det är den uppfattade uppfattningen att arbetarna som regel inte utövar tillräcklig energi för att uppnå en uppgift som tilldelats dem. Detta beror på att de på något sätt är missnöjda med arbete, arbetssituation eller med förvaltningsmyndigheten. Motivation tar bort denna apati av arbetarna för topp prestanda.

2. Kombinera "Kommer att arbeta" med "Kapacitet för arbete":

Viljan att arbeta skiljer sig från arbetsförmågan. En man kan ha kapacitet att göra ett arbete som har fysisk styrka, teknisk skicklighet, tillräcklig intelligens och mental uppmärksamhet. men han får inte ha mentaliteten att tillämpa dem fullt ut i sitt arbete. Motivation tar bort detta psykologiska hinder och kombinerar viljan att arbeta med arbetarkapaciteten för arbetarna.

3. Säkerställa arbetstagarnas fulla stöd och energi:

Det framgångsrika chefs vitala marknad är hans förmåga att säkerställa fullt stöd och samarbete mellan arbetarna med sin energi, förmåga och entusiasm. "Du kan köpa en mans tid, du kan köpa en människas fysiska närvaro på ett visst ställe, men du kan inte köpa sin entusiasm, initiativ eller lojalitet och hans kapacitet, vilja och energi utan motivation." Det viktigaste varumärket för en framgångsrik chef är, därmed associerad med motivation.

4. Förstå anställdas behov:

Motivation gör att cheferna förstår och realiserar de anställdas behov och ger dem tillfredsställelse. Om det finns en sådan förståelse, och motivation fungerar bakom det, kommer cheferna säkert att ta emot samarbetet med de anställda för lönsamheten för företaget.

5. Maximal utnyttjande av resurserna:

Motivation inspirerar arbetarna att göra bästa möjliga användning av olika produktionsfaktorer. De arbetar helhjärtat för att tillämpa sina förmågor för att minimera avfall och kostnad. Detta kommer att göra det möjligt för företaget att utnyttja sina mänskliga, fysiska och finansiella resurser till det maximala.

6. Ökning av effektivitet och effekt:

Motivation är ett effektivt instrument i chefernas händer för att maximera effektiviteten i verksamheten och produktionen av företaget. Motiverade anställda satte högre prestanda jämfört med andra anställda.

En glad och stridande arbetskraft garanterar förbättrad effektivitet och högre produktion. Ökning av arbetskraftens produktivitet leder till högre löner för arbetarna och ökad vinst för företaget. Högprestandan är ett måste för en organisation att lyckas och denna prestation kommer genom motivation.

7. Låg anställd Omsättning och frånvaro:

Motiverade medarbetare bor i organisationen och deras frånvaro är ganska låg. Hög arbetsomsättning och frånvaro skapar många problem i organisationen. Förekomsten av attraktiva finansiella och icke-finansiella incitament bidrar till att behålla medarbetarna. De är inte lätt frestas av erbjudanden från konkurrenterna. Med minskad arbetsomsättning blir det möjligt för företaget att planera sin verksamhet på lång sikt.

8. Godkännande av organisatoriska förändringar:

Organisationer är integrerade delar av samhället. De förändringar som sker i samhället, det vill säga förändringar i teknik, kunskap, värdesystem etc. kräver att en organisation införliva dessa förändringar för att klara kraven på tiden.

När dessa förändringar introduceras i organisationen är det en tendens att motstå förändringar av de anställda. Men om de är ordentligt motiverade kommer de att acceptera, introducera och genomföra dessa förändringar och hålla organisationen på rätt spår av framsteg.

9. Bättre industriella relationer:

Förekomsten av attraktiva motivationssystem främjar närmare identifiering mellan företaget och dess anställda. De sammanfogar sina individuella intressen med de organisatoriska målen. Det uppstår en känsla av tillhörighet och ömsesidigt samarbete på alla nivåer. Motivation kommer att främja laganda bland arbetarna. Detta kommer att minska arbetskretsen och skapa bättre relationer mellan cheferna och arbetarna.

10. Underlätta andra ledningsfunktioner:

Den framgångsrika uppnåendet av olika funktioner som planering, organisering, styrning, samordning och styrning - alla är kopplade till motivation. Motivation är den rätta kraften som kan göra planeringen framgångsrik, organisationsljud, riktning kraftfull, samordningstät och kontroll effektiv.

Av ovanstående diskussion är det uppenbart att motivation är av stor betydelse för affärsverksamheten, eftersom det är en viktig del av förvaltningsprocessen. Inget konkret resultat av bästa prestanda är möjlig utan motivation.