Hantera strategier för stress: 2 strategier

Denna artikel kommer att kasta ljus på de två viktiga hanteringsstrategierna för stress, dvs. (A) Individuella överväganden, och (b) Organisatoriska hanteringsmetoder.

A. Individuella hanteringsmetoder:

Som vi vet att stress har ett antal negativa konsekvenser för individerna, så varje enskild person bör ta personligt ansvar för att minska hans eller hennes stressnivå. Det finns ett antal sätt på vilka en person antingen kan undvika stressiga förhållanden, ändra dem eller lära sig hantera dem. Stress kan hanteras av en individ, vilket gör det möjligt för honom att återfå kontrollen över sitt liv.

Några av de stress som reducerar strategier från individens synvinkel är:

1. Kunskap om stress:

I den första etappen bör en person bli kunnig om stress. Han borde veta om processen och effekterna av stress. Han måste ta reda på de stora källorna till hans stress. Han måste förutse stressiga perioder och planera i förväg i förväg. Han måste vara ärlig mot sig själv och bestämma vad han kan klara av vad han inte kan.

2. Fysiologisk Fitness:

Övning i någon form kan hjälpa människor att klara av stressen. Icke-konkurrenskraftig motion som aerobics, promenader, jogging, simning, cykling, spelboll eller tennis har rekommenderats av läkare som ett sätt att hantera alltför stora stressnivåer. Det finns bevis som tyder på att personer som övar är mycket mindre benägna att drabbas av vissa typer av stressrelaterade övningar.

Med rätt träning, kontroll av kost och rökfria vanor, blodtryck och kolesterol kontrolleras och kroppen blir mer resistent mot tryck. Människor är mer benägna att bli fysiskt sjuka eller känslomässigt deprimerade om de är överviktiga eller dåligt närda.

3. Tidshantering:

De flesta människor är väldigt dåliga i att hantera sin tid. De vet inte vad som måste göras och när det vore önskvärt att göra det. Resultatet av dålig tidshantering är känslan av överbelastning av arbetet, överskridande scheman och spänning. En välorganiserad person kan ofta uppnå dubbelt så mycket som den person som är dåligt organiserad. Därför måste en individ förstå hur man hanterar sin tid så att han kan klara av spänningar skapade av jobbkrav.

Några av de välkända principerna för tidshantering är:

(i) Förbereda en daglig lista över aktiviteter att delta i.

ii) Prioritering av aktiviteter av betydelse och brådska.

iii) Planeringsverksamhet enligt de fastställda prioriteringarna.

(iv) Att veta ditt dagliga schema och hantera de mest krävande delarna av ett jobb när du är mest uppmärksam och produktiv.

4. Självförmåga:

En individ borde bli assertiv. Han borde inte säga "Ja" när han vill säga nej. Han bör börja säga nej till personer eller chefer som kräver för mycket av sin tid. Att vara assertiv är en viktig faktor för att minska stressen.

5. Sociala supportnätverk:

Varje person borde få folk att vända sig till, prata med och lita på. " Goda vänner blir mycket stödjande under stress och kris. Socialt nätverk omfattar vänner, familj eller arbetskollegor. Att utöka ditt sociala stödsystem kan vara ett medel för spänningsreduktion eftersom vänner finns där när det behövs och ger stöd för att få personen genom stressiga situationer.

6. Justera livsmålen:

Varje individ måste veta vad han verkligen vill göra. Detta borde relatera till inte bara de stora besluten i livet utan till alla aktiviteter i vårt liv. Han måste veta vad som är viktigt för honom. På grund av den hårda konkurrensen i livet för att gå vidare, ställde de flesta individer mycket höga krav och mål för sig själva.

Dessa höga förväntningar och begränsade resurser för att nå sådana förväntningar leder till stress. Därför måste varje person justera sina mål och se till att han har förmåga och resurser att nå sådana mål. Kanske bör målen upprättas efter att resurserna har analyserats.

7. Avkopplingsteknik:

Varje individ måste lära sig att minska spänningen genom avslappningstekniker som yoga, meditation, hypnos och biofeedback. 15-20 minuter per dag med djup avslappning ger spänning och ger en person med uttalad känsla av lugn. Djupa avslappningsförhållanden kommer att medföra signifikanta förändringar i hjärtfrekvens, blodtryck och andra fysiologiska faktorer. Yoga är förmodligen det mest effektiva botemedlet för stress. Studier har visat att yoga har botat flera stressrelaterade sjukdomar.

8. Planera ditt liv i förväg:

Så många gånger skapar människor situationer som orsakar stress eftersom de antingen inte planerade eller gjorde ett dåligt jobb med planering. Den traditionella indiska inställningen av "vad som än kommer vara, kommer att vara" ett sätt att acceptera de oväntade svårigheterna i livet. Denna inställning kan vara relevant i de situationer där vi inte har någon kontroll som döden i familjen, men för andra händelser i livet är det bättre att planera i förväg så att vi kan konfrontera dem med självförtroende när de uppträder.

B. Organisatoriska hanteringsmetoder:

Individer kan utforma egna strategier för att minska stress, men det är ett måste för organisationerna att utveckla program som hjälper de anställda att minska stressen. Detta kommer att leda till mindre personalomsättning, frånvaro och därmed produktiviteten kommer att förbättras.

Några av de åtgärder som organisationer kan ta är:

1. Urval och placering:

Individer skiljer sig åt i sitt svar på stresssituationer. Vi vet att "typ A" -personer är mer benägna att stressa. Å andra sidan finns det vissa organisationer i organisationer som är stressigare jämfört med andra jobb. Samtidigt som arbetstagarnas urval och placering görs måste dessa faktorer beaktas. De personer som är mer benägna att stressa bör inte sätta på jobb som är stressiga. De personer som är mindre benägna att stressa kan anpassa sig bättre till höga stressjobb och utföra dessa jobb mer effektivt.

2. Målsättning:

Baserat på omfattande forskning har man dragit slutsatsen att individer utför bättre när de har specifika och utmanande mål och de får feedback om hur väl de går framåt mot dessa mål. Målinställningen kan minska stressen och ge motivation. Det kommer att resultera i mindre medarbetarfrustration, rollens tvetydighet och stress.

3. Förbättrad kommunikation:

Ibland på grund av brist på effektiv kommunikation från överordnade, vet anställda inte vad de måste göra och hur de måste göra det. Detta leder till tvetydighet i rollen. På samma sätt, när två eller flera personer har motsägelsefulla rollkrav från en anställd, leder det till rollkonflikt om det saknas korrekt kommunikation. Effektiv kommunikation med anställda minskar osäkerheten genom att minska rollens tvetydighet och rollkonflikt.

4. Redesigning Jobs:

Organisationer bör omorganisera arbetena på ett sådant sätt att de ger anställda mer ansvar, mer meningsfullt arbete, mer självständighet och ökad feedback. Detta kommer att bidra till att minska stressen som orsakas av monotoni, rutinarbete, överbelastning eller belastning och rollens tvetydighet. Jobbutbyte ökar motivationen, minskar stressen bland medarbetarna och förbättrar "Kvalitet i arbetslivet".

5. Deltagande beslutsfattande:

Om organisationerna ger de anställda delaktighet i de beslut som direkt påverkar dem och deras arbetsprestanda, kan det öka medarbetarkontrollen och minska rollspänningen. Huvudskälet till rollspänningen är att medarbetarna är osäkra om deras mål, förväntningar och hur de ska utvärderas. Dessa osäkerheter kan minskas av ledningen genom att ge de anställda rätt att delta i beslutsfattandet.

6. Bygga lagarbete:

Förvaltningen ska försöka skapa en sådan arbetsmiljö där det inte finns någon bestämmelse för interpersonell konflikt eller intergruppkonflikt. Sådana konflikter är orsakerna till stress; sådant bör förhindras att byggas eller elimineras om de utvecklas. Följaktligen bör ett sådant lagarbete utvecklas som grupper och medlemmarna är ömsesidigt stödjande och produktiva. Gruppens medlemmar bör betrakta sig som medlemmar av samma familj och söka socialt stöd från varandra.

7. Personliga Wellnessprogram:

Dessa personliga hälsoprogram fokuserar på anställdas totala fysiska och psykiska tillstånd. Organisationer kan tillhandahålla faciliteter i deras lokaler för fysisk träning som gym, simbassänger, tennisbanor etc. samt psykologisk rådgivning. De bör hålla seminarier eller workshops för att få anställda att förstå naturen och källorna till stress och de möjliga sätten att minska det.

Dessa workshops bör hjälpa de personer som redan är stressade. Dessutom kan en handledare påverka sina medarbetares personliga hälsa genom positivt exempel, uppmuntran och genom att utöva de grundläggande begreppen och teknikerna för personalhantering. Avslutningsvis kan vi säga att alla dessa strategier eller en kombination av dessa bör tillämpas för att göra arbetsmiljön mindre stressig till en nivå som är positiv och utmanande.