Samordning: Mål och betydelse för samordning Företagsledning

Samordning: det är mål och betydelse för samordning!

Samordningsmål:

De viktiga målen för samordning är följande:

1. Harmony of Goals:

Det finns alltid en fara för målkonflikter i chefer och arbetares sinnen eftersom uppfattningarna varierar från man till man. Därför är det viktigaste syftet med samordningen att skapa harmoni av målen i de anställdas sinnen.

2. Totalt genomförande:

Det andra huvudmålet med samordningen är att uppnå total prestation snarare än individuell ansträngning. Det har visat sig vara tvivelaktigt att total prestation alltid är mycket mer än summan av de enskilda ansträngningarna. Två plus två kan vara fem eller en + en kan vara elva när den tillämpas på mänskliga resurser i ett företag. Det kallas synergieffekt.

3. Ekonomi och effektivitet:

Ett annat viktigt mål för samordning är ekonomi och effektivitet. Samordningen mellan de olika resurserna av input leder till ekonomi och effektivitet i organisationen.

4. Goda sociala relationer:

Integrering av individuella intressen och organisationsmål är det främsta målet för samordningen. Det ger arbetsnöjdhet och ökar medarbetarnas moral och etablerar också mänskliga relationer i företaget.

Betydelse (eller behov) för samordning:

Betydelsen av samordning ligger i den meningen att det är ett ord där alla ledningsfunktioner kan sammanfattas. När grupparbetet samordnas resulterar det i större ansträngning än summan av individuella och isolerade insatser. Det ger fyllning till de anställdas moral och ger dem arbetsnöjdhet.

Koordinering är ett resultat av alla insatser, aktiviteter och krafter (internt och externt) till företaget. Inom företaget kombinerar den olika resurser, dvs män, pengar, material etc. för att uppnå företagets mål.

Utanför företaget är det nödvändigt att skapa en miljö som är gynnsam för företaget genom att ta vederbörlig hänsyn till regeringens reglering, tekniska framsteg och önskningar och önskemål hos konsumenter, arbetstagare och ägare.

1. Specialisering:

En organisation är indelad i olika avdelningar och varje avdelning leds av en specialist. Varje specialist försöker att betona hans roll. Samordning av olika aktiviteter hos olika avdelningar är av yttersta vikt, annars kan det finnas fullständig förvirring och kaos.

2. Konflikt individuella och organisationsmål:

Det är mycket viktigt för varje företag att skapa samordning mellan organisationsmål och individuella mål. Om en person avleder från organisationsmålens väg, får han omedelbart höra om att förbättra sina sätt och försöka uppnå organisationens mål.

3. Linje och personalstruktur:

Skapandet av linje- och personalstruktur i en organisation skapar också problem med samordning. Personalkontoren kan förvirra sin auktoritet med ledande befattningshavare. Därför krävs samordning mellan lednings- och personalansvariga för att uppnå företagens mål.

4. Personlighetspolitik:

I varje företag kan konkurrerande grupper av människor bildas. Det behövs samordning mellan rivaliserande grupper som ibland försöker sabotera samordningsprocessen.

5. Olika utsikter:

Varje individ i en organisation är en komplex och unik personlighet. Individer bedömer och tolkar organisationsmål från sina egna synpunkter. Ledningen måste därför samordna verksamheten hos dessa individer.

6. Samordning krävs för att öka effektiviteten:

Samordning garanterar ett ordentligt tempo för hela organisationen. En samordnad gruppinsats hjälper till att utnyttja alla resurser optimalt. Det ökar därför effektiviteten.

Intern och extern samordning:

Intern samordning hänför sig till integrering av ledningens interna funktioner, t.ex. Produktion, Marknadsföring, Finans etc. Extern samordning avser en jämn anpassning av företaget i näringslivets miljö.