7 avdelningar som hanterar ett företags finanser

Några av de avdelningar som hanterar företagets finansiering är: (i) Redovisningsdept (ii) Kostnadsredovisningskrav (iii) Revisionsdept (iv) Finansiell planering och budgeteringsavdelning (v) Kontantavdelning och (vi) Kreditavdelning.

I de flesta av företagen finns en separat avdelning för att hantera företagets ekonomi. Avdelningen heter Finansdepartementet. Huvudet eller chefen för finansavdelningen kallas i regel "controller".

I vissa företag är han känd som finansdirektör, finanschef, skatt eller vice ordförande (finans). Vi ska referera till honom som Chief Finance Executive eller Controller i kurser i vår diskussion om finansfunktionerna.

Finansavdelningen är vanligtvis uppdelad i flera sektioner eller delavdelningar för att ta hand om de olika aktiviteterna, nämligen skatter, lönekonton; finansiella konton; kostnadskonton; revision budgetering; finansiell planering ; kredit insamling och kontanter etc. I ett typiskt företag kan det finnas flera underavdelningar som bland dem kan utföra alla aktiviteter som berör finansfunktionerna.

Dessa underavdelningar i ett typiskt företag är:

(i) Redovisningsavgift:

Denna avdelning är under ledning av en revisor ansvarig för att hålla register över varje transaktion som inbegriper någon faktisk eller boköverföring av medel, dvs. av alla inkomst- och utgiftsposter. Avdelningen förbereder också slutredovisning och bokslut som vinst och förlust a / c. Balansräkning. Årsredovisningar etc., i slutet av räkenskapsåret efter det att räkenskaperna har granskats av bolagets revisorer.

(ii) Kostnadskonton:

Avdelningen handlar om alla typer av kostnadsberäkningar och olika frågor rörande de ekonomiska problemen inom tillverknings- eller tillverkningsområdet.

iii) Revisionsdept:

Den här avdelningen utför revision av bokföring och bokföring, upptäcker avvikelserna i samma och förhindrar och korrigerar fel och oegentligheter. Den undersöker varje kostnad och försöker rikta ledningens uppmärksamhet mot onödiga och obehöriga utgifter.

iv) Finansiell planering och budgetering:

Avdelningen ansvarar för att förbereda planer för att skaffa medel och optimalt utnyttjande. Dessa planer presenteras i form av en budget. En budget är ett verktyg för planering och ett kontrollinstrument. Faktisk finansiell verksamhet styrs av denna avdelning genom att använda budgeten som standard eller norm.

(v) Kontantavdelning:

Avdelningen, som ansvarar för kassören, tar emot alla kassaflöden och gör alla utbetalningar på bolagets vägnar. Kassören hanterar också emissioner av aktier och skuldebrev samt offentlig insättning etc.

(vi) Kreditavdelning:

Avdelningen fungerar också under kassörens överbelastning. Det övervakar all försäljning på kredit och gör ansträngningar för att företaget tar upp tidpunkten för kreditpolicy och samlar in information om kundens kreditvärdighet.