Förbättrade arbetsmetoder genom att implementera Process Improvement Formula

Analysen av befintlig arbetsmetod kan ge en utgångspunkt för en syntes av föreslagen förbättring av arbetsprestanda. Tekniken speciellt utformad för att förbättra arbetsmetoden kallas processförbättringsformeln.

De fyra stegen i formeln är:

(i) Eliminera onödiga aktiviteter.

(ii) Kombinera två eller flera aktiviteter.

(iii) Sequence de olika aktiviteterna ordentligt

iv) Förenkla verksamheten.

Fullständig eliminering av oönskade aktiviteter är det viktigaste steget i att utveckla en bättre metod. Om eliminering inte är möjlig bör möjligheten att kombinera de olika aktiviteterna undersökas. Nästa strategi i utvecklingsfasen är att identifiera omfattningen av förändringar i sekvensoperationer eller aktiviteter.

Det sista och viktigaste plus dyra steget i metodutveckling är förenkling av verksamheten för att ge operatören / arbetstagaren möjlighet att slutföra jobbet snabbare och lättare minska antalet operationer, vilket minskar eliminering av förseningar och lagring etc.

Slutligen efter att ha valt arbetsmetoden som ska antas, kommer viss mängd experiment att krävas för att lokalisera och eliminera snags om någon. Ange den förbättrade metoden. Det är viktigt att den valda metoden beskrivs fullständigt och systematiskt.

Specifikationerna för den valda metoden åstadkommer flera ändamål som:

(i) Kommunikation av metoden till ledningen för godkännande.

(ii) Meddelande till de som berörs av dess genomförande som instruktioner till arbetstagare och vad gäller maskiner och layout.

(iii) Tillhandahållande av en officiell rekord av metoden.

Den nya metoden bör innehålla följande aspekter:

(a) Full användning av arbetarens kropp

b) Arrangemang på arbetsplatsen

c) Utformning av verktyg och utrustning

Godtagandet av en ny metod kommer i huvudsak att bero på kostnadsfördelen. fackföreningar godkända arbetstider och säkerhetskrav etc.

Installera den förbättrade metoden:

Detta innebär utbildning av dem som ska använda den nya metoden. Samarbete bildar övervakande personal och operatörer är avgörande för en framgångsrik installation av alla föreslagna och utvalda metoder.

Så installationen av den nya metoden ska då överlåtas till någon ansvarig person. Metoden som implementeras kan förbättras ytterligare genom kontinuerliga observationer och diskussioner som spårbanorna kan utföras under vilka mindre modifikationer kan göras för att underlätta arbetet.

Vilken som helst metod som valts är i slutändan att utnyttjas av de anställda i en miljö skapad av ledningen. Så personal och ledning bör utsättas för en intensiv analys så att den föreslagna metoden drivs på bästa möjliga sätt. Installationsfasen i metodstudien är klar så snart den nyligen installerade metoden börjar fungera smidigt och tillfredsställande och ger uppmuntrande resultat (till exempel tidsbesparande och skrotreduktion etc.)

Underhålla den förbättrade metoden:

Även efter att arbetarna har utbildats och nödvändiga ändringar i maskiner och layout har införlivats, finns ingen garanti för att metoden kommer att användas på samma sätt som den utformades. Den installerade metodens korrekta funktion säkerställs genom periodisk kontroll och verifiering. Syftet med kontroller och omvända är att avgöra om metoden som antas och praktiseras är densamma eller det har viss avvikelse från den valda.

Orsaker till avvikelse om någon bör undersökas och nödvändiga ändringar kan införlivas i förfarandet som genomförs för att återgå till de auktoriserade eller valda synpunkterna hos berörda personer (som operatörer och handledare) med den installerade metoden kan vara till stor hjälp i att utforska ytterligare förbättringar i systemet. Därför bör metoden ses över med intervaller för att ge ersättning för eventuella ändringar.