Vad är betydelsen av effektiv kommunikation i en organisation?

Betydelsen av effektiv kommunikation i en organisation:

Effektiv kommunikation är en grundläggande förutsättning för uppnåendet av organisationsmål. Ingen organisation, ingen grupp kan existera utan kommunikation.

Image Courtesy: teacher4lifecb.files.wordpress.com/2013/05/effective-communication.png

Samordning av arbetet är omöjligt och organisationen kommer att kollapsa för bristande kommunikation. Samarbete blir också omöjligt eftersom människor inte kan kommunicera sina behov och känslor för andra.

Varje handling av kommunikation påverkar organisationen på något sätt. Det är en tråd som håller ihop olika olika beroende organisationer. När det slutar upphör organisationsaktiviteten att existera. En ide, hur stor den är, är meningslös tills den överförs och förstås av andra.

När kommunikationen är effektiv tenderar den att uppmuntra till bättre prestanda och trivsel. Människor förstår sina jobb bättre och känner sig mer engagerade i dem.

Det är genom effektiv kommunikation att en verkställande i slutändan får jobbet av andra. Därför måste en framgångsrik verkställande känna konsten att kommunicera. Dessutom är kommunikation ett medel där medarbetaren kan motiveras korrekt för att genomföra företagets planer entusiastiskt. Det är det sätt på vilket beteende modifieras, förändring sker och mål uppnås.

Den första verkställande funktionen är att utveckla och upprätthålla ett system för effektiv kommunikation - verktyget för förståelse. Det sägs vanligtvis att vad nerver är för mänsklig organism, kommunikation är ett industriellt system.

Eftersom ledningen har beskrivits som att få arbeten gjord av människor, är det nödvändigt att kommunicera vad ledningen vill uppnå genom de olika uppgifter som organisationen har åtagit sig.

Kommunikation är också ett intramanagement problem. Det är den kraft som binder en organisations folk tillsammans. Genom kommunikation kan de uppnå en gemensam synvinkel och förstå och samarbeta för att uppnå organisatoriska mål.

God kommunikation förutsätter ett tvåvägs informationsflöde uppifrån och nerifrån. Det kan jämföras med en mäktig flod på vars affärsverksamhet liv är byggt.

McGregor ser all kommunikation som en viktig faktor för att påverka andra. Alla sociala interaktioner innebär kommunikation. I organisationen är kommunikation en tvåvägstrafik där mål, order och policy sänds nedåt och önskningar och missnöje överförs uppåt.

En framgångsrik verkställande bör ha förmåga att ta emot, analysera och överföra information för att motivera sina underordnade i rätt riktning. Således är effektiv kommunikation en ledarskapsförmåga.

Kommunikation är länken mellan kunskap och information. Besittande av kunskap är inte till nytta förrän det omvandlas till information. Kunskapen ensam är följaktligen inte tillräcklig för chefsframgång; Vad som krävs är kunskap plus förmåga att kommunicera exakt.

Det populära uttrycket "kunskap är makt" bör ändras till "tillämpad kunskap är makt". Och att ansöka kräver effektiv kommunikation.

I organisationskommunikation sänder order för arbete, hjälpmedel i arbetet, inköp av råvaror och reklam och försäljning av produkten. Det är de medel som används för att anställa, brand, främja, berömma, uppmana, censurera, övertyga och så vidare.

Kommunikation spelar en viktig roll när det gäller att hantera arbetsgivarrelationer, anställdas produktivitet, i korthet med alla mänskliga relationer. Dålig kommunikation är ofta orsaken till många problem. Sekretess raser rykten och en hush-hush attityd odlar skadliga rykten.

Ledningen ska så långt som möjligt tillhandahålla all relevant information till anställda. Anställda i en organisation har stor nyfikenhet att veta vad företaget ska göra med, säger datorer eller bonus eller DA.

Om ledningen inte lämnar information kommer de anställda att samla information genom druvor från druvor som kan ha skadliga resultat för företaget. För att undvika sådana problem är det ledningens uppgift att tillhandahålla all relevant information genom lämplig media vid rätt tidpunkt.

Kommunikation är inte begränsad till anställda. Ledningen måste kommunicera med sina kunder, ägare, samhället samt dess potentiella och nuvarande anställda. Men vår diskussion är begränsad till interpersonell kommunikation och organisatorisk kommunikationsprocess.