Systemkontrakt och lagerlös inköp i materialhantering

Systemkontrakt och lagerlös inköp i materialhantering!

Det särdrag hos detta system är att säljaren blir planerare för köparens inköp. Säljaren åtar sig ett långsiktigt kontrakt med köparen att fylla på förbrukningsvarorna hos köparen. Det minskar ordningsföljden avsevärt. Det blir automatiskt och regelbundet. Lågt värde, regelbundet konsumerade varor, upphandlas regelbundet av detta system.

De viktiga fördelarna som härrör från detta system är, nämligen:

(a) Beställningsförfarandet är mycket förenklat.

(b) Förbättrar lagren av repetitiva materialmaterial.

c) Minskar administrativa kostnader avsevärt.

(d) Lönsamheten hos både köparen och säljaren förbättras.

(e) Utvecklar vänliga relationer mellan köpare och säljare.

Det kan här påpekas att köparen borde vara mycket försiktig när man väljer entreprenör, eftersom det här avtalet gäller för lång sikt. Kontraktets fortsättning beror på försäljarens prestation och överensstämmelse med kontraktsförpliktelserna och efterlevnaden av kvalitetsnormerna för de material som levereras.

Säljaren levererar varan vid mottagandet av beställningsskivan från köparen och samlar in betalningen i enlighet med de avtalade priserna. Leverantören eller leverantören måste ha tillräckligt med materialmaterial, så att leveransen görs när och när köparen begär det.

Leverantören har en klar uppfattning om köparens krav och håller lager av materiella föremål på lämplig plats. Vanligtvis byggs lagren av säljaren i närheten av fabriken så att köparen kan rita material efter sina behov.

Bensinpumpar i transportföretag, flygbränslepumpar vid flygplats- och däckgudar i närheten av biltillverkningsenheterna, är typiska exempel på lagerfri inköp. Under dessa system ökar säljarens ansvar för att inneha beståndet och vid leverans av dessa tjänster kan han debitera mer från köparen, vilket kan vederbörligen förhandlas fram. Prisökningen kompenseras med lägre kostnader för köparen.

För ett framgångsrikt genomförande av detta system bör relationerna mellan köparen och säljaren vara "sunda och hjärtliga". Sortie av de andra fördelarna som härrör från detta system är att rädslan för föryngring är väldigt mindre och blytiden blir försumbar.

Säljaren är specialiserad på lagrings- och distributionshinder och denna kunskap är till stor hjälp för köparen. Den viktiga nackdelen med detta system är att säljaren kan bli en monopolistisk försörjningskälla.

Blankett Order:

Blankett beställningar är generellt placerade för lågt värderade material. Dessa poster beställs på tidsbegränsat åtagande, snarare än på kvantitetsåtagande. Detta är användbart för inköp av de varor vars årliga konsumtion inte kan prognostiseras effektivt. Till exempel kan en filtorder ges för den årliga leveransen av brevpapper.

Perioden av filtorder är vanligen ett år. Det kan finnas variation i tidsgränsen. Priset kan förhandlas mellan köparen och säljaren, eller rådande marknadspris vid leverans av material. Den viktigaste fördelen med den här metoden är att besvärliga processen att placera en order inte går igenom för lågvärdesobjekt.

Köparen kan njuta av kvantumrabatten när han placerar bulkorder under en längre tid. Dokumentationen och det skriftliga arbetet som ingår i inköpsprocessen minskas betydligt.

Ömsesidig köp:

Ömsesidighet definieras som ett utbyte, ett samarbete för återvändande i naturen. Vid ömsesidigt köp är inköpscheferna tvungna att köpa sina krav i sin tur från sina kunder. Det finns ingen skada i ömsesidigt köp, om kvalitet, pris och leveranstid är upp till de förväntade standarderna.

Ömsesidig köp bör ske inom ramen för ekonomisk sundhet och inköpsetik. Leverantören behöver inte skicka offert, om ömsesidig inköp görs. Om det finns färre leverantörer under ömsesidighet kommer det att leda till att de tar högre priser, mindre försäkring om leverans av varor, ökade kostnader och sämre kvalitet på produkterna. Professionaliseringen vid inköp kan gå vilse under denna typ av inköp.

Köpa säsongsvaror:

Säsongsligheten kan vara konstgjord och naturlig. Man skapad säsongsmässighet uppstår, eftersom en organisations organisatoriska verksamhet återspeglas i kontoböckerna. Natursäsong är mest vanlig inom jordbruksindustrin.

Tillgången till råvaror inom jordbrukssektorn av matkorn, linolja, ätbar olja, jordnötsolja är säsongsmässigt i efterfrågan.

Å andra sidan finns det vissa föremål som gödningsmedel, färger, byggmaterial och hostssirap vars efterfrågan är kryddsbar, men utbudet av dessa varor i uniform. Köparen måste fatta beslutet att köpa dessa varor genom att beakta lagringskapitalet och rörelsekapitalets tillgänglighet.

Framåtköp:

Där köparen förbinder sig att köpa vid något framtida datum till ett överenskommet pris mellan köparen och säljaren. Marknadspriset vid den tiden är oumbärligt. Köparen syftar till att genomföra de spekulativa rörelserna för att tjäna mer vinst på grund av prisfluktuationerna i framtiden.

Andra överväganden inför köparen är att han vill säkerställa oavbruten leverans av material i framtiden för att hålla produktionstakten jämn. Han vill också ta sig av de högre priserna på de materiella föremålen i framtiden.

Vissa förutsättningar för att utnyttja vidarebefordran är:

(a) tillgången på materialet i framtiden,

b) ekonomiska hinder,

c) Ekonomisk orderkvantitet

(d) Kontant tillgänglighet etc.

Den framtida köpet är avgörande för att möta och samordna bolagets nuvarande planer och framtida förväntningar. Det är till hjälp för att skapa prisstabilitet. Stora inköp och försäljning är möjliga före produktionen. Det skyddar köpare och säljare mot de osäkerheter som uppstår på grund av frekventa förändringar i efterfrågan och leveransvillkor.

I Indien kontrolleras terminskontrakt genom regeringens uppdrag som kallas Terminskontraktslagen. För att reglera de framtida köpkontrakten meddelas meddelanden från tid till annan. Framåthandelstransaktioner kan föras genom erkända organ och föreningar.

Säkringsavtal:

Sådana avtal skiljer sig från inköp av vidarebefordran. Köparen försöker skydda sig i framtiden genom att ingå två transaktioner, dvs köp och försäljning på två olika marknader, vars priser går upp och ner tillsammans. Den vinst eller förlust som uppkommit vid köp av transaktion kompenseras på rätt sätt av den förlust eller vinst som uppstått i försäljningen.

Enkelt uttryckt säkring är ett instrument för att skydda mot framtida förluster till följd av prisskillnader på råvarumarknaderna. Säkringsavtal är till hjälp för att göra en stark prognosbas genom att minska olika risker, det vill säga affärsrisk, förstörelse och personliga risker etc. I mutterskal kan man dra slutsatsen att säkringar är kontraspekulativ i naturen och hjälper häckaren att undvika de spekulativa risker som är förknippade med den normala ekonomiska aktiviteten.