Riktlinjer för avskrivning (med formler)

Läs den här artikeln för att lära dig mer om konceptet, beräkningen, meriterna, demeriterna, lämpligheten, redovisningen och avyttringen av tillgången i linjär avskrivningsmetod.

Begreppet rak linje Avskrivningsmetod:

Enligt denna metod fördelas en lika del (belopp) av tillgångens kostnad som avskrivningar till varje räkenskapsår under en period av dess effektiva livslängd. Detta görs för att minska tillgångens värde lika med noll eller dess räddning eller skrotvärde.

Det är baserat på antagandet att avskrivningar är en funktion av tid snarare än för användning och tillgångens servicepotential antas minska med lika stor mängd varje år.

Den årliga avskrivningsavgiften beräknas enligt följande:

Exempel:

En maskin köps för Rs. 50, 000 och Rs. 1 000 uppkommer som erektionsavgifter. Maskinen har 4 års nyttjandeperiod med ett räddningsvärde på Rs.5, 000. Removalskostnaden kan uppgå till Rs. 1000. Beräkna den årliga avskrivningsavgiften.

Lösning:

Rs.11, 750 (fast belopp) debiteras varje år för avskrivningar i fyra år.

Beräkning av avskrivningsgrad:

Avskrivningsgraden är en som kommer att ta ut hela avskrivningsbar kostnad över tillgångens beräknade livslängd.

Avskrivningsgraden kan beräknas enligt följande:

Avskrivningsgrad

Meriter:

1. Det är mycket enkelt att använda och lätt att förstå.

2. Sine samma belopp belastas som avskrivningar varje år, det tar inte hänsyn till säsongsvariationer av användningen av tillgången.

3. Tillgångskonto kan reduceras till noll eller dess skrotvärde vid slutet av tillgångens beräknade livslängd, om så önskas.

svagheter:

1. Avskrivningsavgiften och underhållskostnaderna blir mindre i början och mer mot slutet. Men de avskrivningar som belastas kommer att förbli konstanta varje år. Därför misslyckas den här metoden att utjämna avgifterna enligt den faktiska förlusten.

2. Eftersom metoden är baserad på tidsfaktor och ignorerar den faktiska användningen av tillgången är den ologisk. Det är inte nödvändigt att en tillgång används lika över sin livstid. Många faktorer kan kräva ojämn användning av tillgången under året. I så fall är denna metod olämplig.

3. Denna metod tar inte hänsyn till räntan på kapital som investerats i tillgången.

4. Denna metod skapar komplikationer med avseende på tillägg till tillgångar med olika livslängder som kräver separata beräkningar.

5. Den ignorerar tidvärdet av pengar (rabattfaktor). Därför kan den redovisade inkomsten inte vara sant.

Lämplighet:

Denna metod är lämplig i följande fall:

(a) När tillgången är enhetlig från år till år,

(b) När tillgången är relativt liten,

c) Möjligheten att föråldras är mycket låg och

(d) Det krävs inga storskaliga reparationer och förnyelser under sin livstid. Denna metod tillämpas generellt för att skriva ned tillgångar som möbler, patent och korta leasingavtal.

Redovisning Behandling:

Avskrivningar kan behandlas i konton på två sätt:

(a) Avskrivningar på tillgångskonto:

Under detta system dras avskrivningsbeloppet (krediterat) från värdet av tillgångskontot och debiteras (debiteras) till vinst- och förlustkontot. Tillgångskontot visas i balansräkningen till dess reducerade värde (dvs. kostnaden minus avskrivningar uppdaterad).

Följande redovisningsposter är godkända:

(b) Avsättning för avskrivningar:

Under detta system krediteras avskrivningsbeloppet till Avsättning för avskrivningskonto eller ackumulerat avskrivningskonto.

Följande poster skickas:

(i) När avskrivningar tillhandahålls är posten

Avskrivningar A / C Dr.

Till Avsättning Avskrivningar A / c

(ii) När avskrivningskontot är stängt är posten

Resultat och förlust A / C

Till Avskrivning A / c I stället för ovanstående två poster kan en kombinerad post passeras enligt följande:

Resultat och förlust A / C

Till Avsättning Avskrivningar A / c

Avsättningskonto kan visas antingen på balansräkningens sida eller som avdrag från värdet av den aktuella tillgången på tillgångssidan.

Illustration 1:

Den 1 januari 1994 köpte ett företag ett maskineri värt Rs.50, 000. Den 1 juli 1996 köpte det ytterligare maskiner för Rs. 10.000 och tillbringar Rs. 1000 på dess erektion. Räkenskaperna är stängda varje år den 31 december.

Förutsatt att de årliga avskrivningarna debiteras till 10% per år till ursprunglig kostnad, visa nödvändiga konton för fem år, när

(a) Tillgångskonto upprätthålls till nedskrivningsvärde, och

(b) Tillgångskonto upprätthålls till anskaffningsvärde.

Lösning:

(a) När tillgångskonto upprätthålls till nedskrivningsvärde:

(b) När tillgångskontot är bibehållet till anskaffningsvärde behålls ett separat konto för avskrivning.

Kassering av tillgång:

När en anläggningstillgång säljs under räkenskapsperioden ska först avskrivningsbeloppet beräknas för användningsperioden (dvs. från föregående datum för år som slutar till försäljningsdatum).

Bokfört värde som vid försäljningsdagen ska beräknas genom att avdrag för avskrivningar för perioden. Skillnaden mellan försäljningspriset och tillgångens bokförda värde kommer att vara vinst eller förlust vid försäljning.

Om försäljningspriset är mer än bokfört värde är skillnaden vinst och bokfört värde minus försäljningspriset blir förlust. Vinsten eller förlusten ska krediteras eller debiteras till P & L a / c. Mottaget belopp ska debiteras till Cash eller Bank a / c och den berörda tillgången som säljs bör krediteras.

Följande post är godkänd:

När det finns vinst vid försäljning, ska det krediteras P & L a / c i ovanstående post. Om tillgången a / c upprätthålls till anskaffningsvärdet och en separat avskrivningsavgift upprätthålls ska avskrivningarna på den tillgång som sålts under användningsperioden krediteras Till provision a / c och därefter avsättningen för avskrivningar på tillgång som säljs ska överföras till den aktuella tillgången a / c och därigenom är tillgången a / c stängd.

Följande poster skickas:

Illustration 2:

Den 1 januari 1998 köpte JB Ltd. fem maskiner till Rs.20, 000 vardera. Avskrivningar debiteras med 10% per år på anskaffningsvärdet. Räkenskapsåret slutar den 31 december varje år.

Den 31 mars 1999 såldes en maskin för Rs.16 000 och den 30 september 2000 såldes en annan maskin för Rs. 15 tusen. En ny maskin köptes den 30 juni 2001 för Rs.24, 000. Förbered maskinkonto och avräkningskonto för fyra år.