Store-Keeping: Betydelse, Typer, Målfunktioner och Arbete i Butikerna

Store-Keeping: Betydelse, Typer, Mål Funktioner och Arbete av butikerna!

Menande:

Efter slutförandet av inköpsförfarandet är nästa viktiga aspekt av materialhantering lagring.

Ett lagerhus är en byggnad för bevarande av material, butiker och färdiga varor. Lagerutbudet kallas förvaring eller butikshanterare. Organisation av butiksavdelningen beror på fabriks storlek och layout, naturen hos de lagrade materialen och inköpsfrekvensen och materialutbytet.

Enligt Alford och Beatty är "lagring" den aspekten av materialkontroll som rör fysisk lagring av varor. "Med andra ord avser storekeeping konst för att bevara råvaror, arbete i färd med färdiga varor i butikerna.

typer:

Butikerna kan vara centraliserade eller decentraliserade. Centraliserad lagring innebär en enda butik för hela organisationen, medan decentraliserad lagring betyder oberoende småaffärer som är fästa vid olika avdelningar. Centraliserad förvaring säkerställer bättre layout och kontroll av butiker, ekonomisk användning av lagringsutrymme, mindre personal, besparing i lagerkostnader och utnämning av experter för hantering av lagringsproblem. Det säkerställer vidare kontinuerlig lagerkontroll.

Det lider också av vissa nackdelar. Det leder till högre kostnader för materialhantering, fördröjning av materialutsläpp till respektive avdelningar, exponering av material för risker för brand och olycksfall är praktiska svårigheter vid hantering av stora butiker.

Å andra sidan innebär decentraliserade butiker mindre kostnader och tid för att flytta skrymmande material till avlägsna avdelningar och hjälper till att undvika överbeläggning i centralaffären. Men det lider också av vissa nackdelar, nämligen att enhetlighet i lagringspolitiken av varor inte kan uppnås under decentraliserad förvaring, mer personal behövs och experter får inte utses.

Lagerhållningens mål:

Följande är huvudmålen för ett effektivt lagringssystem:

1. För att säkerställa oavbruten leverans av material och butiker utan dröjsmål till olika produktions- och serviceavdelningar i organisationen.

2. För att förhindra överstockning och understocking av material,

3. För att skydda material från pilferage, stöldbrand och andra risker.

4. För att minimera lagringskostnaderna.

5. För att säkerställa korrekt och kontinuerlig kontroll över material.

6. För att säkerställa effektivast utnyttjande av ledigt lagerutrymme och arbetare som arbetar med lagring.

Storekeeping:

I ljuset av ovanstående föremål beskrivs de funktioner som utförs av butiksavdelningen nedan:

1. Utfärdar inköpsrekvisitioner till inköpsavdelningen när och när behovet av material i butiker uppstår.

2. Ta emot inköpta material från inköpsavdelningen och bekräfta deras kvalitet och kvantitet med inköpsordern.

3. Förvara och bevara material på lämpliga och praktiska platser så att föremålen lätt kan lokaliseras.

4. Förvara materialet på ett sådant sätt att risken förebyggs och förhindra förluster på grund av felaktig lagringshantering.

5. Utfärdande av material till olika avdelningar mot materialrekvisitionen vederbörligen godkända av respektive avdelningschefer.

6. Att inrätta ett korrekt system för lagerstyrning, ta upp fysisk inventering av alla butiker med periodiska intervaller och även upprätthålla ordinarie lagerbokföring.

7. Ge fullständig information om tillgången på material och varor etc., när så är nödvändigt genom att behålla lämpliga butiker register med hjälp av bin kort och butiker ledare etc.

Arbeten av butikerna:

Det finns fyra delar i storebranschens process, viz.

(a) Mottagningssektion,

(b) Förvaringsavsnitt,

c) Redovisningssektion, och

(d) Utgåva avsnitt.

Dessa förklaras som under:

a) Mottagningssektion:

Det finns fyra typer av varulager som erhållits av butikerna, (i) råvaror, (ii) butiker och leveranser, (iii) verktyg och utrustning, (iv) inlämningsarbeten eller halvfabrikat.

Följande förfarande följs vid mottagandet av dessa inventeringar:

(i) Ta emot dessa inkommande material i butikerna.

(ii) Kontroll och inspektion av dessa inkommande material och butiker etc.

(iii) Registrering av inkommande material i varor mottagna bok.

(iv) Förbereda och vidarebefordra varor inåtgående anteckning till inköpssektion.

(v) Informera inköpsavdelningen om skadade och defekta varor samt överskott eller underskottstillgångar etc. tillsammans med avvisningsformulär och anteckningar.

(vi) Återlämnande av skadade eller defekta varor till leverantörerna enligt instruktionerna från inköpsavdelningen.

(vii) Vidarebefordra materialet till respektive butiker och platser där dessa ska lagras eller bevaras.

(b) Förvaringsavsnitt:

Butiken bör placeras på ett bekvämt och lämpligt ställe. Det borde ha gott om utrymme för att lagra materialet ordentligt, viz. rutor, hyllor och hyllor etc. Det kan finnas ett enda förråd i händelse av en liten organisation, men en storskalig fråga kan ha olika eller flera lagerrum utöver allmänna eller huvudbutiken.

De separata lagerlokalerna kan användas för olika klasser av lager. Materialet ska förvaras på ett sådant sätt att det skyddas mot riskerna för skador, förstörelse och någon form av förlust. Varje artikel ska ha identifieringsmärken, t.ex. stämpling, prägling, färg, kodning och målning etc. Dessa risker är mycket användbara för att lokalisera eller identifiera en artikel i butikerna.

c) Redovisningsavdelning:

Det här avsnittet handlar om att hålla ordentlig dokumentation när det gäller kvitto och materialutgivning. Den primära uppgiften för detta avsnitt är att genomföra processen med lagerstyrning.

(d) Utgåva Avsnitt:

Materialen ska utfärdas till respektive avdelningar vid mottagande av vederbörligen godkända rekvisitionslister. En inmatning ska göras omedelbart på det fackkort som fästs i facket där materialet har utfärdats.

Bin-kort innehåller värdefull information om kvitto och utgivning av material, vilket är till stor hjälp vid utövandet av ett system för lagerstyrning. Dessa kort är ytterligare användbara vid bestämning av olika materialnivåer, dvs max-, minimi- och återbeställningsnivå.