Ansvarskonto: Betydelse och antaganden

Ansvarskonto: Betydelse och antaganden!

Menande:

Begreppet "ansvarsredovisning" avser redovisningsprocessen som rapporterar hur väl chefer (av ansvarscenter) har uppfyllt sitt ansvar. Det är ett system som mäter planerna (genom budgetar) och åtgärder (enligt faktiska resultat) för varje ansvarscenter. Känd som verksamhets- eller lönsamhetsredovisning är det ett informationssystem som personifierar kontrollrapporter genom att samla och rapportera kostnads- och intäktsinformation enligt definierade ansvarscenter inom ett företag.

Ansvarskalkylsystem är skräddarsydda för organisationsstrukturen så att intäkter och kostnader ackumuleras och rapporteras av ansvariga inom organisationen.

antaganden:

Ansvarets redovisningssystem gör följande viktiga antaganden:

(1) Ansvarsområdena definieras för vilka chefer bör hållas ansvariga.

(2) Cheferna är endast skyldiga med de uppgifter och ansvar som de kan utöva en betydande grad av direkt kontroll över.

(3) Chefer bör aktivt delta i att fastställa mål eller budgetar mot vilka deras resultat mäts.

(4) Mål som definieras för varje ansvarsområde bör uppnås med effektiv och effektiv prestanda.

(5) Kontroll (prestanda) rapporter bör innehålla betydande information relaterad till varje ansvarsområde.

(6) Förvaltningsansvariga bör försöka uppnå de budgetar och mål som fastställs för respektive ansvarsområde.

Hilton observerar:

"Det korrekta fokuset på ett ansvars-redovisningssystem är information. Systemet ska identifiera den enskilda personen i organisationen som är bäst att förklara varje enskild händelse eller ekonomiskt resultat. Tonvikten bör vara att ge de enskilda och högre cheferna information som hjälper dem att förstå orsakerna till organisationens prestanda. När det används korrekt, belyser inte ett ansvarsredovisningssystem. Om chefer känner att de slås över huvudet med kritik och bestraffningar när ogynnsamma avvik uppstår, är det osannolikt att de svarar på ett positivt sätt. Istället kommer de att tendera att undergräva systemet och se det med skepsis. Men när ansvarsbokföringssystemet betonar sin informationsroll, tenderar cheferna att reagera konstruktivt och sträva efter förbättrad prestanda. Chefsrevisorer använder ofta ansvarsredovisningssystemet för att motivera åtgärder som anses önskvärda vid hanteringen på hög nivå. Ibland kan ansvarsredovisningssystemet också lösa beteendeproblem. "