Moderna Management Theories (3 Approaches)

Under moderna förvaltningsbedömningar har tankeströmmar uppmärksammats sedan 1960:

1. Kvantitativt tillvägagångssätt.

2. Systeminriktning.

3. Beredskapsinriktning.

Dessa tillvägagångssätt diskuteras som under:

1. Kvantitativ eller matematisk tillvägagångssätt:

Matematiken har gjort inroads i alla discipliner. Det har blivit universellt erkänt som ett viktigt analysverktyg och ett språk för exakt uttryck för koncept och förhållande. Bland de matematiska teoretikerna heter verksamhetsforskare sig "management scientists". De anser att om man hanterar eller organiserar eller planerar eller beslutsfattande är en logisk process kan det uttryckas i matematiska symboler och relationer. Med hjälp av modeller kan "problem uttryckas i form av grundläggande relationer, och där ett visst mål eftersträvas, kan modellen ofta uttryckas som ett förslag på hur det bästa kan göras".

Utvecklingen av teknik och införandet av datorer har fört matematik och ledning närmare varandra. Studien av problem, deras analys och att finna rationella lösningar ligger också nära beslutsteoriens tankegång. Denna inställning fick fart under och efter andra världskriget. Tvärvetenskapliga forskare förväntades utveckla optimala beslut om utveckling av militära resurser. Matematiska modeller sökes byggas för att hitta optimala lösningar av militära problem.

Funktioner:

Tillvägagångssättet har följande funktioner:

1. Ledningen är upptagen med problemlösning och måste använda matematiska verktyg för att lösa dem.

2. Matematiska modeller kan utvecklas genom att kvantifiera olika variabler av problemen.

3. Matematiska symboler kan användas för att beskriva ledarskapsproblem.

4. Matematiska verktyg, operationsforskning, simulering och modellbyggnad används för att hitta lösningar på ledarskapsproblem.

Matematisk tankeskola går tillbaka till den vetenskapliga ledningen av FW Taylor och hans medarbetare. Taylor föreslog att en vetenskaplig studie av arbetet måste göras innan ledningen ställer uppgiften att allokera arbetet bland de anställda. Bidragen till denna tanke är från Gilbreth. Grannt, Joel Dean, Newman och Hicks.

Det kan inte nekas att matematiska modeller i allt större utsträckning används för att fatta viktiga beslut, men dessa kan inte ersätta en sund bedömning. Matematisk inriktning leder oss till att tro att komplexa hanteringsproblem som involverar människor och andra resurser kan reduceras till formler av matematiska modeller som inte är ett korrekt tillvägagångssätt.

begränsningar:

Detta tillvägagångssätt lider av följande nackdelar:

(i) Det kvantitativa tillvägagångssättet säger att ledningen måste fatta beslut och det hjälpas av olika verktyg etc. Beslutsfattande är en del av ledningsverksamheten. Ledningen har många andra funktioner än beslutsfattande.

(ii) Detta tillvägagångssätt ger ingen vikt för mänskligt element som är mycket viktigt i varje organisation.

iii) I praktiska livsledare måste man fatta snabba beslut utan att vänta på fullständig information och utveckling av modeller.

(iv) Detta tillvägagångssätt förutsätter att alla variabler till beslutsfattandet är mätbara och beroendeberoende. Detta antagande är inte realistiskt.

(v) De uppgifter som finns tillgängliga i verksamheten kan inte alltid vara aktuella och det kan leda till felaktigt beslutsfattande.

2. Systemmetoden:

På 1960-talet uppträdde ett nytt tillvägagångssätt för ledningen som försökte förena de tidigare tankskolorna. Detta tillvägagångssätt är i huvudsak ett sätt att tänka på organisationer och ledarskapsproblem. Detta tillvägagångssätt visar en organisation som interrelaterade delar med ett gemensamt syfte: överlevande och. idealiskt, blomstrande i sin miljö.

Systemteorin tittar på organisationen som helhet och undersöker alla relevanta organisatoriska variabler samtidigt. Huvuddraget för detta tillvägagångssätt är att de olika delsystemens ömsesidiga beroende och interrelaterade förhållanden utgår från effektiviteten hos ett större system. Enligt det traditionella tillvägagångssättet betraktades varje ledningsfunktion separat men i systemmetoden ses hela organisationen som ett system.

Enligt Cleland och King, "Ett system består av besläktade och beroende element som i samspelet bildar en enhetlig helhet." I en verksamhet är avdelningarna för produktion, marknadsföring, personal delsystem och hela verksamheten är ett system. Således kan varje system omfatta flera delsystem och i sin tur kan varje delsystem vidare vara sammansatt av delsystem.

Funktioner av systemmetoden:

Funktionerna med detta tillvägagångssätt är:

1. Öppna system:

Den traditionella teoribehandlade organisationen som ett slutet system. Men modern teori behandlar det som ett öppet system som har kontinuerlig växelverkan med miljön. Denna inställning visar organisationen som kopplad till sin miljö. Organisatorisk effektivitet beror på organisationens interaktion med sin miljö.

2. Adaptivt system:

Eftersom organisationen är relaterad till miljön måste den anpassa sig till den förändrade miljön. För att möta utmaningarna i miljön måste ledningen göra förändringar i organisationens delsystem. Det finns en bestämmelse om återkoppling, ledningen kan utvärdera sin prestation och vidta korrigerande åtgärder. Det bör finnas en anpassning till den förändrade situationen.

3. Organisation som helhet:

Organisationen ses som en helhet vilket innebär att den är större än de kombinerade delsystemen. För att säkerställa effektivitet läggs tonvikten på integration av olika delsystem.

4. Delsystem:

Organisationen består av olika delsystem. Delsystemen är interaktiva och ömsesidiga beroende. De knyts samman genom mål, myndighetsflöden, resurser flöde etc.

5. Gränser:

Organisationen tillhandahåller en gräns som skiljer den från andra system. Det bestämmer vilka delar som är interna och vilka delar som är externa. Till exempel är anställda inom organisationen inom gränsen och kunderna är utanför den.

6. Tvärvetenskaplig tillvägagångssätt:

Den moderna teorin om förvaltning är berikad av bidrag från olika discipliner som psykologi, sociologi, ekonomi, antropologi, matematik, operationsforskning och så vidare.

Bidrag från systemmetoden:

Chester Bernard var den först att se ledningen inom ramen för ett system. Andra bidragsgivare till denna tanke är Kenneth, Boulding, Johnson, Rosen Zweig, Martin etc.

Systemets tillvägagångssätt är mycket användbart för den moderna organisationen och det bidrar som följer:

(i) Detta tillvägagångssätt undersöker samverkan och ömsesidigt beroende bland olika delar av organisationen. Det koncentrerar sig på delsystemens arbete och effektivitet för organisationens överlevnad och tillväxt.

(ii) Detta tillvägagångssätt bekräftar miljöpåverkan på organisationen som ignorerades av den klassiska teorin. En organisation måste arbeta i den förändrade miljön och måste anpassa sig i enlighet därmed.

(iii) Det betonade analysen av problem för verksamheten som helhet. Det undvikde analysen i isolering och fokuserade på enhetliga organisatoriska ansträngningar.

(iv) Den fokuserade på organisationens dynamiska och adaptiva karaktär. Det betonade organisationens anpassningsförmåga enligt miljökraven. Detta system är emot det smala och stycke måltidsmetoden till problem.

Användningar och begränsningar:

Systemets tillvägagångssätt bidrar till att studera komplexa organisationers funktioner och har använts som utgångspunkt för den nya typen av organisation som projektledning. Det är möjligt att ta fram mellanförbindelserna i de olika funktionerna som planering, organisering, styrning och kontroll. Detta tillvägagångssätt är bättre än andra eftersom det är nära verkligheten. Detta tillvägagångssätt kallas ofta abstrakt och vagt. Det kan inte enkelt appliceras på praktiska problem. Dessutom ger det inte några verktyg och tekniker för chefer.

3. Beredskap eller situationell strategi:

Beredskap eller situationell tillvägagångssätt utvecklades av JW Lorsch och PR Lawrence 1970, som var kritiska till andra metoder som förutsätter "ett bästa sätt att hantera". Förvaltningsproblem är olika under olika situationer och måste hanteras enligt efterfrågan på situationen. Ett bra sätt att göra kan vara användbart för upprepade saker men inte för ledarskapsproblem.

Beredskapet eller situationsinriktningen betonar det faktum att de ledare i praktiken beror på en viss uppsättning omständigheter (en beredskap och situation). Detta tillvägagångssätt tar inte bara hänsyn till givna situationer utan även påverkan av givna lösningar på ett företags beteendemönster. Enligt detta tillvägagångssätt bör chefer utveckla olika metoder, verktyg eller handlingsplaner enligt de specifika situationer eller händelser som de utvecklar.

Typen av motivation, kommunikationssystem, typ av ledarskap i en organisation kommer att bero på de förhållanden som råder i olika företag vid olika tidpunkter. Förändringar i organisationen måste göras för att möta de händelser som uppkommer från tid till annan. En chef bör studera för att ta reda på den metod som passar in i situationen och hjälper till att exakt uppnå målen för företaget.

Funktioner:

Detta tillvägagångssätt har följande egenskaper:

(i) Ledningen är helt situationell. Villkoren för situationen kommer att avgöra vilka tekniker och kontrollsystem som ska utformas för att passa en viss situation.

(ii) Förvaltningsprinciper och förfaranden bör svara på miljöförhållandena. Olika tekniker och styrsystem bör utformas för att passa en viss situation.

(iii) Chefer bör förstå att det inte finns något bästa sätt att hantera. De bör inte behandla principer och tekniker för hantering som universella. Det kommer att vara den situation som bestämmer tekniker och metoder för hantering.

Praktiskt verktyg för beredskapsinriktning:

Beredskapsförfarandet är användbart på följande sätt:

(i) Detta tillvägagångssätt accepterar inte ledarskapsteoriens universalitet. Det understryker med andra ord att det inte finns något enskilt bästa sätt att hantera i alla situationer. Det finns signifikanta skillnader i olika situationer. Förvaltningen ska hantera olika situationer annorlunda. Villkoren och komplexiteten i situationen kommer att avgöra vilket tillvägagångssätt som ska antas för att hantera det.

(ii) Förvaltningsstrategier bör strategier anpassas enligt förändringarna i miljön. De yttre faktorerna påverkar organisationens arbete.

(iii) Det finns ett behov av att förutse och identifiera beredskapen genom att förbättra chefernas diagnostiska färdigheter och ödmjukhet. Det kan vara svårt att förutse externa miljöstyrkor med bestämd noggrannhet, men kreativa och fantasifulla förmågor hos cheferna kommer att hjälpa dem i framtida planering. Det bör finnas alternativa och kontingenta planer för att hantera de framväxande situationerna.

(iv) Även om förändring är en del av vardagen, men man bör göra insatser för att stabilisera förändringar.

(v) Detta tillvägagångssätt är handlingsorienterat och riktar sig mot tillämpningen av systemkoncept och den kunskap som erhållits från andra tillvägagångssätt. Valet av ett tillvägagångssätt kommer att bero på att den specifika situationen står inför. Detta tillvägagångssätt saknar teoretisk bas. En chef förväntas känna till alla alternativa handlingsrutiner innan man vidtar åtgärder i en situation, det är inte alltid möjligt.