Matrisorganisation: Problem och riktlinjer

Matrisorganisation: Problem och riktlinjer!

Matrixorganisationen är också känd som nätorganisationsprojekt eller produkthantering. Kärnan i organisationen är att kombinera funktionella och produktmönster av avdelningen i samma organisation. Matrixorganisationen försöker få styrkorna i båda dessa former av avdelningen, samtidigt som man undviker svagheterna. Ett viktigt inslag i matrisorganisationen är att den bryter mot den klassiska principen om kommandoförening. Medarbetarna i denna organisation har två chefer, deras funktionella avdelningschefer och deras produktchefer. Så denna design har en dubbel kommandokedja. Diagrammet nedan förklarar arbetet med matrisdesign.

Det framgår av diagrammet att alla anställda är föremål för dubbla kommandokedjan. De är ansvariga för sin funktionella chef samt produktlinjemanager. Konstruktionsgruppen kommer till exempel att svara till ledande befattningshavare inom teknik samt produktlinjeledare.

Denna typ av organisation uppträder i allmänhet inom konstruktion, inom rymdindustrin (utformning och lansering av en väder-satellit), marknadsföring (reklam för en kampanj för en ny produkt), vid installation av ett elektroniskt databehandlingssystem i managementkonsultföretag där professionella experter arbetar tillsammans på ett projekt.

fördelar:

Följande är de viktigaste fördelarna med matrisdesign:

1. Denna design hjälper till vid samordning av olika aktiviteter när en mängd komplexa och självständiga aktiviteter tas upp i organisationen.

2. Matrisen minskar nackdelarna med byråkratisk design. De dubbla linjerna av myndighet minskar de avdelningschefernas tendens att sätta sina avdelningar först innan de organisatoriska målen.

3. Den direkta och frekventa kontakten mellan olika experter i matrisen kan ge bättre kommunikation och mer flexibilitet. Informationen når snabbt till dem som behöver det.

4. Matrisen underlättar effektiv fördelning av specialister när specialister bekräftas till en avdelning, deras talang förblir under utnyttjad.

problem:

Följande problem ställs inför matrisorganisationen:

1. Konflikter föreligger mellan funktionella och projektledare, eftersom båda konkurrerar om begränsade ekonomiska och mänskliga resurser.

2. En obalans av myndighet och makt, såväl som horisontellt och vertikalt inflytande av projektet och funktionella chefer kan också leda till problem i matrisorganisationen.

3. På grund av potentiella konflikter kan chefer skydda sig mot skulden genom att lägga allt i väntan vilket ökar administrativa kostnader.

4. Denna typ av organisation kräver många tidskrävande möten.

5. Denna design lägger mycket press och stress på de enskilda medarbetarna. Dubbla kommandosammanhang introducerar rollkonflikt och oklara förväntningar introducerar rollens tvetydighet.