Detaljerad projektrapport (DPR)

Betydelse av detaljerad projektrapport (DPR)
Mål för detaljerad projektrapport (DPR)
Bakgrund till detaljerad projektrapport (DPR)
Detaljerad projektrapport för projekt 'P'

1. Betydelse av detaljerad projektrapport (DPR):

När identifieringen och avsikten för genomförandet av projektet växer ökar studiens djup för det troliga projektet. Ytterligare analyser av detaljerna som är relevanta för ett sådant projekt blir nödvändiga.

Vi vet att genomförbarhetsrapporten innehåller tillräckligt detaljerad information. Det är från undersökningen av förhandlings- eller genomförbarhetsrapporten som godkännandet görs av projektägaren (en individ eller projektledare / chef eller företagsledning) för investeringen i projektet eller för en förfrågan att förbereda DPR.

Förberedelse av DPR är ett dyrt och tidstaktjobb (som till och med kan sträcka sig till ett år) när rapporter från specialister från olika strömmar som marknadsundersökning, teknik (civil, mekanisk, metallurgisk, elektrisk, elektronik), ekonomi mm till själva projektet - betraktas i DPR.

2. Mål för detaljerad projektrapport (DPR):

Målsättningarna för att förbereda den nationella prekliniken bör säkerställa att

(a) Rapporten ska innehålla tillräckliga detaljer för att ange projektets eventuella öde när den genomförs.

b) Rapporten bör uppfylla de frågor som uppkommit under projektbedömningarna, det vill säga de olika typerna av analyser - vare sig det är ekonomiskt, ekonomiskt, tekniskt, socialt etc. - bör också tas hand om i DPR.

DPR bör vara punktlig med alla möjliga detaljer för att tjäna målen och bör också återspegla följande aspekter:

en. Teknik och design aspekter av detaljerad projektrapport (DPR):

Erfarenheten föreslår att vissa projekt lanseras med tydliga mål men med stor osäkerhet om huruvida eller hur de kommer att bli tekniskt uppnåeliga, vilket inte leder till överskridanden av projekt. DPR bör hantera minsta tekniska osäkerheter och specialisternas resultat / rapport på detta område blir till hjälp.

Innovativa mönster har visat sig vara hårdare än även de tekniska osäkerhetsmodellerna, som sådana kan verka oskadliga och billigare, men kan i verkligheten hittas helt annorlunda. DPR bör därför hantera teknik och design som redan har testats, vilket minimerar den tekniska risken.

Innan vi går till utlandet teknisk samarbetspartner bör repertoaren för etablerad teknik tillgänglig inom landet undersökas. Det skulle vara både billigare och nationalistiskt!

Ekonomiska aspekter:

DPR bör betona de ekonomiska aspekterna av projektet, som omfattar:

1. Platsen för anläggningen, fördelen för en sådan plats, inklusive de tillgängliga infrastrukturfaciliteten.

2. Projektets volym, den installerade kapaciteten

3. Tillgången till resurserna och utnyttjandet av sådana resurser på ett relativt fördelaktigt sätt, t ex den "interna avkastningen" som projiceras jämfört med den möjliga avkastningen på investeringar från marknaden utan inneboende risker.

Sociala och politiska aspekter:

Offentlig inställning till ett projekt blir allt viktigare - Förskjutningen av människor (Joint venture-projekt för en större hamn i Gopalpur, TISCOs expansionsprojekt i Gopalpur) och den berörda offentliga inställningen mot genomförandet av ett sådant projekt kan vara mycket allvarligt.

Miljökonsekvenserna, den ekologiska balansen (eller obalansen?), Den potentiella sysselsättningen är alla viktiga överväganden i DPR.

Betydelsen av "politik" i ett större projekt kan inte ignoreras - där de politiska övervägandena dominerar. Det ideala villkoret är att projektägarna / förvaltningen ska överlåtas för att hantera medan regeringen bör ge de nödvändiga förutsättningarna för att göra det till en framgång.

Men i själva verket är försäkran / åtagandena ofta politiskt motiverade redan före slutförandet av DPR. Följaktligen bör DPR erkänna detta riskabla spel.

Finansiella aspekter:

Den främsta betydelsen av ett projekt är att säkerställa att tillgångar / resurser finns tillgängliga i tid. Tillgängligheten av medel ska säkerställas hela tiden, det vill säga under genomförandeperioden samt under projektets andra del när det ska börja generera inkomst / förmån.

Huruvida en sådan generering av inkomst / förmån kommer att vara tillräcklig för att de lånade fonderna ska betala ränta och även återbetalning av huvudmannen, liksom den förväntade inkomsten från ägarens kapital investerat i projektet. huruvida en sådan avkastning är tillräcklig och även över andra möjliga inkomster från sådana fonder utan att ta risken - det är de giltiga frågorna som ska besvaras av DPR.

Rapporten ger också "Break-even point" -nivån av arbeten.

3. Bakgrund till detaljerad projektrapport (DPR):

När projektet är definitivt möjligt, borde DPR stå med en bakgrund som handlar om rekommendationen för projektet, vilket stöds av de prognoserade detaljerna för de kommande åren när projektet tas i bruk.

Bakgrunden ska också innehålla detaljer om produkten, storlekar med kapacitet, organisation och det tekniska know-how som ingår:

1. Projekt i ett ögonkast,

2. Marknadsrapport,

3. Tekniska detaljer med processen involverad och anläggningens layout,

4. Maskiner och annan utrustning som krävs för projektet,

5. Projektschema och

6. Organisation.

Total styrka för personal med betyg och nödvändig träning:

1. Finansiella uppgifter om projektkostnader, finansieringskälla,

2. Kostnad för produktion,

3. Prognostiserat resultat- och förlustkonto,

4. Projicerat balansräkning,

5. Fondflödesanalys,

6. Ränte- och engagemangskostnader,

7. Arbetskapitalkrav och

8. Skuldtjänst Däck.

9. Break-even-analys:

Som en illustration av en detaljerad projektrapport vill vi producera en DPR i en sammanfattad form. Innehållet i detta DPR är delvis citerat från en faktisk rapport och är delvis beskrivande i naturen och anger i summarisk form vad som ska vara innehållet enligt de relevanta rubrikerna.

Produktnamnen, beloppen i kvalitet och värde är endast för att illustrera med tanken att beskriva en modell DPR. Vissa punkter berättas genom beskrivningen inom parentes, i stället för det faktiska innehållet i rapporten. Alla beskrivningar och figurer är för att illustrera en DPR.

4. Detaljerad projektrapport för projekt "P":

1. Bakgrund:

A. Organisation

Ett Greenfield-projekt som lanseras av indiska promotorer i partnerskap med ett utländskt företag som är känt i den relevanta verksamheten tillsammans med deras aktieägande och en representation i bolagets styrelse.

B. Produkt:

Tillverkning av produkter Q, R, S etc. används huvudsakligen inom det medicinska området. Dessa produkter tillverkas för närvarande inte i Indien, förutom en eller två enheter med kvalitet som enligt uppgift är sämre än den internationella standarden. Därför finns det ett behov och en möjlighet som kännetecknas av initiativtagarna, eftersom projektet är gynnsamt för sparandet av utländsk valuta.

C. Teknisk know-how:

Kunskapen, tillsammans med utbudet av de stora fabrikerna och maskinerna, ska tillhandahållas av den utländska samarbetspartnern, som är väl erfaren på detta område.

Den nödvändiga utbildningen av nyckelpersonal kommer också att tillhandahållas av samarbetspartnern. '

Det utländska bolagets deltagande i eget kapital och villkoren i "know-how-avtalet" har godkänts av de berörda myndigheterna.

Samarbetaren är redo att återkalla hela produktionen, men det har kommit överens om att cirka 20% av den totala produktionen kommer att marknadsföras i Indien. Mot bakgrund av detta har bolaget identifierats som en exportorienterad enhet (EOU).

2. Projekt i korthet:

En produkt:

Q, R, S etc. för medicinska instrument.

B. Kapacitet:

35 000 st per år.

C. Produktion:

D. Försäljning:

i lakhs av Rs. 360 600 900 1 200 1 350

E. Projektkostnader i lakhs av Rs.

F. Källa till finansiering

3. Rapport om marknadsundersökningen om produkten:

Specialrapporten anger:

en. Förväntad volym på marknaden och tillväxten

b. Förväntad volym av marknadsandel

c. De möjliga marknadsföringskanalerna och behovet av återförsäljarens specifika bakgrund

d. Återförsäljarens förväntningar om sina provisioner, rabatter mm.

e. Kreditperioden som ska utvidgas till återförsäljare, större kunder etc., den rådande marknadstendensen inom detta område.

f. Kravet på service efter försäljning;

g. Den ultimata kundens beteendemönster och deras reaktion på tillgången på sådana produkter. (Detta är ett ömtåligt område och beror på de sektorer av de kunder som produkten är adresserad till hemmafruar, chefer, yrkesverksamma, läkare etc. I det aktuella projektet är kunderna främst läkare som är intresserade av användningen av Q, R, S etc. för medicinska instrument ????

h. Konkurrenterna, deras styrka och svaghet och deras marknadsandel.

4. Tekniska detaljer:

Användningen av produkten hjälper till genom att rikta en stråle av laserljus ner en fiber och operatörerna kan utföra ingripande operationer i människokroppar, ibland till och med eliminera grovt invasiva och traumatiska procedurer som innebär att man skär av friska kroppsvävnader för att nå verksamhetsstället.

Detaljerna för produkterna inkluderar:

A. Produkter:

jag. "Q": Det finns strängar av högrenhetselement med cylindrisk inre kärna med högt brytningsindex. Det yttre skalet kallas beklädnad med jämförande lägre brytningsindex, ljusstrålarna som förökar sig i fiberns kärna reflekteras tillbaka in i kärnan.

Fiberdia. varierar mellan x mikron och y mikron och kan som sådan fungera som flexibla ljuskablar.

ii. 'R': Detta används för att överföra ljus genom flexibla kablar.

III. 'S': Detta är idealiskt för användning som tillbehör till kirurgiskt mikroskop i ögonminal, gynekologi, plast och neurokirurgi etc. där temperaturen är en kritisk faktor.

B. Tillverkningsprocess:

Fiberteckning:

Fibrerna dras från elementet som smälts i en ugn. Processen drar kontinuerlig fiberlängd från smältelementet, vars mjukningstemperatur är lägre än kvartsintervallet; då lindas fibrerna i stora trummor.

Övriga aktiviteter som ska följas är:

jag. Fiber rengöring och tvätt;

ii. Fiberläggning och skärning;

III. mantling;

iv. Slutmontering

v. epoxihärdning;

vi. Slipning och polering; och

vii. Kvalitetsinspektion.

(Liknande beskrivning av processen för tillverkning av R och S berättas i DPR.)

C. Plantlayout:

Projektrapporten innehåller ett diagram över anläggningslayouten som tar hand om:

jag. Förslag från byggnadsarkitekten.

ii. Webbplatsen, växtritningarna med maskinens placeringar, centrum för krafthus, kraftanslutningar.

III. Processflödet tar hand om materialflödet, tillverkningsprocessen och leverans till den färdiga varuhuset.

iv. Passagen för inkommande leverans av råvarorna, deras kvitton, inkommande jämställdhetsinspektioner etc. ska inte passera passagen - för utgående leverans av färdiga varor.

På samma sätt följer produktionscentren inom produktionsområdet produktionsseriernas serieordning, med anläggningar för utgivning av råvarorna till det relevanta procescentret, deras rörelser utan att störa andra processcenter.

Det bör finnas utrymme för "kvalitetskontroll" i stadierna av produktionsprocessen. Layouten ska ta hand om leverans av färdiga varor till färdigvaruaffären med störst störning av andra rörelser inom produktionsgolvet.

Grundsidan av layouten bör också ta hand om:

jag. Det nödvändiga utrymmet per person för direktarbetare;

ii. Rörelse av material och män bör vara utan avbrott.

III. Bekvämlighet att övervaka med en tydlig översikt för anläggningschefen;

iv. Utilities inklusive toaletter, matsal, första hjälpen rum, vila rum etc .; och

v. Säkerhetsaspekt.

5. Maskiner och maskiner:

Anläggningen och maskinerna som krävs för projektet inkluderar:

jag. Teckningstorn;

ii. Slipning och polering maskin;

III. Diamond Wheel Saw / Cut-off Saw;

iv. Epoxy Curing Oven;

v. Elektrolytisk etsningsmaskin och

vi. Optometer.

Hjälptjänsten omfattar:

jag. Kraftkrav för anläggningen;

ii. Verktyg: Vatten för tillverkningsprocessen, luftvattenanläggning;

III. Utrustning för underhållsverkstad och

iv. Krav på föroreningsskydd.

6. Projektschema :

Projektrapporten ska ha fullständiga uppgifter om det beräknade tidsplanen för projektets genomförande från början till den slutliga "rättegången", dvs strax innan kommersiell produktion startar. De väsentliga huvudstegen för genomförandet anges i serienummer av sådana steg. Sådana steg arrangeras sedan kronologiskt tillsammans med den beräknade tiden för att slutföra de arbeten som är inblandade i varje steg.

Medan det faktiska steget ska vidtas vid en viss tidpunkt - när situationen tillåter - måste det nödvändiga förberedande arbetet utföras tidigare så att steget kan tas i tid.

Till exempel, innan en orderingång till en utländsk leverantör och öppnandet av den nödvändiga Letter of Credit (LC), omfattar de förberedande arbetena:

en. Upprättande av specifikationen av de material som ska beställas tillsammans med dess egenskaper;

b. Förfrågningar och deras svar från olika leverantörer;

c. Tidsplanen krävs för leveranser;

d. Slutbetalningsvillkoren

e. Kvaliteten och ersättningarna vid fel / skador

f. Försäkringsskydd

g. Skiljenämnden, i händelse av tvister etc.

På liknande sätt måste utnämningarna av ledande personal som produktionschef, handledare, tekniska händer, ekonomi och administration, personal, säkerhet etc. före utnämningen av direkt och indirekt i anläggningen.

Projektplanen med arbetspaket i projektimplementering och tidsplan presenteras enligt följande stapeldiagram:

En stor del av arbetet är inblandat i upphandling av material från utlandet, beställning med leveransschema, öppnande av kreditbrev etc. inklusive:

en. Kvalitet på material tillgängligt från olika leverantörer;

b. Tidsplan som krävs av leverantörerna för leverans

c. Konkurrenskraftiga priser, ta hand om kostnader, försäkring frakt och landtransport;

d. Ersättning i händelse av fel / skador, relevanta villkor i detta avseende

e. Skiljedom vid tvist.

Förutom de förberedande arbeten som är nödvändiga före början av varje större steg som illustreras, finns det också otaliga typer av arbete som är inblandade i verksamheten att starta ett projekt, vilket kanske inte kan beskrivas i stapeldiagrammet. Till exempel, före rekrytering, är det önskvärt att bestämma "personalpolitik", olika betyg, marknadsräntor och priser och vågar som erbjuds.

Dessa saker bör diskuteras, diskuteras och avslutas innan rekryteringsprocessen påbörjas.

Beroende på den gradvisa ökningen av produktionsvolymen bör rekryteringar också fasas i enlighet med detta, och utnämningar av nyckelpersoner inklusive seniorer bör också föregå rekrytering av direktorna, eftersom de förslag / diskussioner som funktionella chefer och handledare spelar en viktig roll på detta område .

Projektplanen blir ett verktyg för att säkerställa en tidig implementering av projektet och ett hjälpmedel för att uppnå projektmålen för tid, kostnad och kvalitet. En fördröjning i vilket steg som helst kan leda till ytterligare fördröjning av de efterföljande stegen och kan som sådan ackumuleras.

Projektplanen hjälper ledningen att granska framstegen och därmed kontrollera genomförandet samtidigt som man granskar de faktiska framstegen mot schemat / budgeten.

Även "möjlig fördröjning" analyseras och alla medel undersöks för att undvika förseningar och upprätthålla tidsplanen. Detta är så viktigt vid varje projektimplementering att projektledaren håller kartläggning på sitt kontor som visar den faktiska processen jämfört med det budgeterade schemat, och kontinuerligt uppdaterar framstegen med tiden.

7. Organisation:

Med tanke på den detaljerade volymen av aktiviteter i Produktion, Försäljning, Administration och andra supporttjänster, t.ex. Procurements, Personnel, Maintenance etc., mankraftsbehov på olika betyg / nivåer som Manager, Supervisor, Skilled, Semi-skilled, Unskilled och annat arbete -krafter beräknas för varje funktionell grupp.

Betalningsvågar för olika betyg bör fastställas och tydligt definieras för att undvika avvikelser / tvister i framtiden. Rekryteringar bör planeras i enlighet med styrkraften av arbetskraft som krävs enligt volymen av aktiviteter som prognostiseras i etapper.

Med tanke på de vanliga räntorna (i olika betyg) och det beräknade antalet anställda beräknas löner och löner. Personalkostnaderna, till exempel medicinsk, enhetlig, semesterlön, bonus, matsalbidrag etc. bör läggas till, eftersom summan av sådana kostnader kan till och med montera upp till 25-30 procent av lönen själv!

8. Projektkostnader och finansieringskälla:

[Projektrapporten bör innehålla de viktigaste egenskaperna i projektkostnaderna enligt de stora huvudkontonerna.]

Projektkostnaden för Rs. 9: 1 crores beskrivs enligt följande:

Projektkostnaderna kodifieras och sammanfattas tillsammans med inköp av den fond som krävs för projektet:

Anmärkningar:

1. Preliminära / förberedande kostnader:

Detta inkluderar samtliga preliminära och preoperativa kostnader på allmänna kostnader i början och fram till tiden för kommersiell produktion och försäljning av den projicerade produkten / tjänsten. Dessa kostnader aktiveras initialt och därefter avskrivs av vinst- och förlustkontot under en period av 10 år.

2. Ränte- och engagemangskostnader:

Detta inkluderar ränte- och engagemangskostnader på upplåning. Det inkluderar också avgifter från Finansinstitutet (som deras administrativa avgifter) som tillhandahåller terminslånet. Återkallande av Term Loan görs av faser, enligt fondkravet.

DPR visar beräknade detaljerade rörelser av terminslånet med ränteberäkningarna: för perioden för projektets genomförande. När projektet startar drift och vinst återspeglas också återbetalningen av lånet enligt likviditetspositionen i den detaljerade rörelsen.

3. Marginalpengar:

Förutom kapitalkostnaderna för projektet är kostnaden för projektet fullt genomförd, medel krävs på grund av intäktskostnader för start av verksamheten inklusive kostnader för råvaror etc., behoven krävs, nivån på kreditförsäljning i form av gäldenärer, kort sagt Arbetskapitalen.

Detta finansieras normalt av bank och banken tillåter sådan finansiering begränsad till en viss procent av nivån på omsättningstillgångar, dvs lager och gäldenärer. Saldot kallas marginalpengarna för rörelsekapital (alla anläggningstillgångar som redan är förknippade med Finansinstitutet som tillhandahåller terminslånet). Denna "marginalpengar" anses också vara en del av projektkostnaden.

4. Beredskap:

Den representerar en buffert som täcker risken för att den faktiska kostnaden för kapitalkostnaderna överstiger de beräknade kostnaderna som beaktas i projektkostnaden.

Två intressanta fall:

(a) Trans-Alaskan Pipeline (TAPS) -projekt för en enkel rörledning över 800 miles (1.280 km), den beräknade projektkostnaden var utan att betrakta något som "beredskap"

- 900 miljoner dollar, det slutade (naturligtvis, inklusive enorma tekniska och regulatoriska avgifter) på 8, 5 miljarder dollar!

(b) Projektet "Apollo" slutfördes till 21 miljarder dollar, endast 1 miljarder över dess ursprungliga projektkostnad. Men bara ett fåtal vet att den beräknade projektkostnaden inkluderade 8 miljarder dollar som beredskap, nästan 67% av den totala beräknade kostnaden för andra kapitalposter.

Båda fallen är av extrem natur med hänsyn till "beredskap" i projektkostnaden, men ändå exemplifierande.

Produktionskostnad:

DPR behandlar de ekonomiska uppskattningarna av projektets verksamhet i fem till åtta år från början av den kommersiella produktionen. I diskussionen nedan har vi behandlat sådana uppskattningar i fem år.

Rapporten visar under detta huvud detaljerna i produktionskostnaden beroende på den planerade verksamhetsvolymen.

Den beräknade produktionskostnaden för de första fem åren framgår av följande tabell:

Resultaträkningen:

Notera:

1. Negativa siffror visas inom parentes.

2. Att vara en EOU ingen skatt på vinst under de första åren.

3. På grund av tillgången till tillräcklig vinst skrivs ränta / engångsavgifter / preliminära och förutbetalda kostnader i sin helhet i 3: e året.

Balansräkning vid årets slut :

Fondflödesanalys:

Ränte- och engagemangskostnader:

Ränte- och engagemangskostnader @ 8, 5% pa

På (A) 55 hela 11 månader plus, (B) På 285 för 8 månaders plus, (C) På 25 i 5 månader.

Notera:

1. Utgifterna under detta huvud i ett nytt projekt aktiveras också som de preliminära och förberedande kostnaderna och skrivs av när organisationen startar sin kommersiella verksamhet inom produktion och försäljning.

2. Räntesatsen är upptagen till ungefär hälften av avgiftsbeloppet för ränta i syfte att göra medelvärdet, eftersom uttag av termen som krävs är inte nödvändigtvis i början av perioden. Avgiften på 8, 5% pa som ovan inkluderar även beräknade engagemangskostnader för obetald saldo på lånet.

Behov för rörelsekapital:

DPR visar också den detaljerade beräkningen av det rörelsekapital som krävs av projektet för att utföra sin verksamhet, inklusive upphandling av material, samt de allmänna kostnaderna för produktionsaktiviteterna och nivån på gäldenärerna för kreditförsäljningen.

Rörelsekapitalet utgörs av de kortfristiga tillgångarna, det vill säga de nuvarande tillgångarna med avdrag för nuvarande skulder, och omfattar i allmänhet: Lager för råvaror, färdiga varor, WIP; Debitorer (mindre borgenärer); Omkostnader för 1 till 2 månad (er).

Det är önskvärt att utarbeta policyen för lagernivåerna som kommer att bero på omständigheterna i enskilda fall, t.ex. för importerade råvaror, på grund av längre ledtid, kan lagernivån vara mellan 4 och 6 månader, medan för lokala hylla-en månad,, och gjord för att beställa leveranser-kan vara 3 månader.

Debtors nivå kan vara 1 månads försäljning om företaget tillåter 30 dagar till gäldenärer.

Från summan av alla dessa poster görs en bedömning av den möjliga andelen av värdet av de totala omsättningstillgångar som banken är redo att finansiera. Balansbeloppet av medel, blockerat i den nuvarande tillgången, kallas "marginalpengar" och behandlas som en del av projektkostnaden.

DPR visar den detaljerade beräkningen av Arbetskapitalet och även Marginalpengarna.

Skuldservice täckningsgrad (DSCR):

DPR visar också projektets förmåga att betjäna lånen för dess genomförande. Projektägare samt finansinstitutet som lånar fonden för genomförandet av projektet tycker om att bedöma och hitta om projektet kan generera tillräckliga intäkter för att återbetala det lån som lånas (i perioder, enligt termen låneavtal) tillsammans med räntan på grund av sådant lån.

Naturligtvis vill projektägaren ha avkastning på investeringen som ligger ovanpå räntebetalningen, men DSCR är också viktigt för att ange likviditetspositionen för projektet, dvs att generera inte bara vinstmarginalen utan tillräckligt med överskott i kontanter att betjäna långivarna, aktieägarna (i form av utdelning).

Det är friskt när DSCR är en; ovan är det en pluspunkt för beslutet för genomförandet av projektet.

Behov för rörelsekapital:

Medan kolumnen "krävs kolumn" visar organisationens pengar bundna i netto Aktuella tillgångar (fenomenet borgenärer ignoreras), trots att sådana tillgångar är förhyrda, är bankens norm att låna pengar inte 100% och därmed finns det är brister för vilka "Marginalpengar" krävs. I detta fall är marginalpengarna (i det första året) cirka Rs. 40 lakhs, dvs 116, 00 minus 77, 32.

Break-even analys :

DPR visar en detaljerad beräkning för att ange aktivitetsnivå (med de projicerade siffrorna), när organisationen bryts jämnt. Vi vet att överskottet av försäljningen över de rörliga kostnaderna kallas "bidraget", det vill säga bidraget till bolagets fasta kostnader och bidraget över de fasta kostnaderna utgör vinstmarginalen.

Från detaljerna i beräknad försäljning och den beräknade kostnadsstrukturen utarbetas den särskilda aktivitetsnivåen för att hitta när "bidraget" motsvarar de fasta kostnaderna och denna aktivitetsgrad kallas break-even-punkten.

Komponenterna i den totala kostnaden analyseras till (1) den fasta kostnaden och (2) den rörliga kostnaden. Eftersom bolagets verksamhet inte stabiliseras under de inledande åren utarbetas jämnvågsnivån från detaljerna i det prognostiserade resultaträkningen för det tredje året. Break-even-analysen av DPR visas nedan.

Notera:

Kostnadsfördelningen mellan "fixed" och "variable" är i viss mån godtycklig. Den fasta kostnaden förbli inte fast på alla nivåer och granskning av vissa rörliga kostnader kan avslöja att en del av det kan behandlas som fast.

Traditionellt behandlas emellertid kostnader som direktkostnader 100% variabel och kostnader i avskrivningens natur är 100% fasta. omkostnader fördelas godtyckligt med tanke på utgifternas natur som framgår av kostnadernas granskning.

Break-even punkt, baserat på aktiviteterna vid det tredje året, är,

Fast kostnad / bidrag x 100 ₌ 214/454 × 100 = 46,

Projektet bör vara jämnt i driftnivån på 46%.

9. Projektrapport i "Erbjudandehandling" Invitera allmänheten för prenumeration till organisationen Genomförande av projekt:

Projektrapporten när den utvecklas till en DPR med detaljer om funktionell analys och uppskattningar av högre noggrannhet utvärderas för att fatta viktiga beslut.

Sådana värderingar görs av projektägaren för att finna avkastningsräntan (när en sådan ägare är en privat sektor), av regeringen för kostnadsförmån (inklusive social välfärd när projektet är avsett som sådant) av finansinstitutet för beslut att låna fonden. Denna rapport är också av stor betydelse för projektledningen samtidigt som man tar kontroll över projektets genomförande.

Vi kommer nu att omge från den normala texten och diskutera hur en projektrapport används i "offerdokumentet" ett dokument som bland annat innehåller huvuddragen i projektet och distribueras till allmänheten för offentliga frågor som inbjuder sina ansökningar om aktiekapital, Skuldebrev etc. som kräver sådana medel för organisationen som genomför projektet.

Det finns i sådana "offentliga frågor" ledande chefer på frågan som ska verifiera allt innehåll i dokumentet (det inkluderar även användningsvillkoren, villkoren för inlösen av inlösen mm) och en kopia av sådant dokument tillsammans med verifieringsintyget skickas till SEBI, vars godkännande krävs för alla offentliga frågor.

Vi kommer nu att illustrera ett "offerdokument":

Ett projekt:

1.350 ton per dag (MTPD) nya ammoniakprojekt. Ammoniak från denna anläggning kommer att användas för internt konsumtion som råmaterial för gödselmedel som redan tillverkas av företaget. Företaget har befintlig fabrik för tillverkning av ammoniak på 950 MTPD och den nya fabriken kommer så småningom att ersätta den gamla fabriken.

B. Bakgrund:

Företagets verksamhet under de första åren var tillverkning av gödningsmedel, medan ammoniak såldes som biprodukt. Därefter diversifierades företaget till andra produkter som Nylon-6, Melamine och förespråkade ett joint venture (med statlig andel av 26% och egen andel på 25%) för tillverkning av ammoniak och urea.

Företaget har tagit över en enhet som tillverkar Nylon Filamentgarn och Nylon Chips och en annan enhet, som nu är "Polymer Unit", tillverkar 5 000 tppolymerer.

Anm . : Projekt inom gemensam sektor, projekt för diversifiering.

C. Plats:

Anläggningen är belägen inom den nuvarande aktivitetsplatsen där utrymme inte är begränsat. Leverantörerna av råvaran, naturgas och även naftan finns också i grannskapet med all bekvämlighet för tillgången på råvaror och, med den nuvarande verksamheten, kan den färdiga produkten lämpligen användas för konsumtion i fångenskap.

D. Projektkostnad och finansieringsmedel:

Företagets projekt bedömdes initialt av IDBI 1994 med den beräknade projektkostnaden för Rs. 750 crores. Ursprungligen var de råvaror som planerades för projektet naturgas. För att göra det möjligt för projektet att få större flexibilitet gjordes förändringar i utrustningens konstruktion, ritning etc. för användningen av nafta som ett alternativt råmaterial.

Denna förändring tillsammans med ökningen av tulltaxan etc. skyldighet att förändra rupee paritet höja orsakade en revision av projektkostnaden slutförd till Rs. 1 030 crores enligt nedan:

Anteckning 1

Detaljer om Rupee Lån från FI och villkor:

Övriga villkor:

1. Förskottsavgift på 1, 05% på lån betalas.

2. Säkerhet - första hypotekslån och avgift på alla bolagets rörliga och fasta egendomar.

3. Återbetalning med 24 lika kvartalsvisa avbetalningar från och med 1 april 1998.

Not 2 :

Uppgifter om lån för utländsk valuta som vederbörligen godkänd av RBI.

A. WFK Tyskland 135, 4 miljoner DM med villkoren:

jag. ränta @ 7, 32% pa betalas halvårligt;

ii. engångsavgift @ 0, 25% på lånebeloppet;

III. engagemangskostnader @ 0, 375% på obetald lånemängd som betalas kvartalsvis från och med 20.11.1992.

iv. återbetalas med 14 lika, i följd, halvårliga avbetalningar som betalas den 30 december och 30 juni den 30 juni och den 30 december 1997.

v. säkerhetsgaranti för IDBI och SBI.

B. XYK 42, 5 miljoner DM:

jag. ränta @ 7, 35% pa betalas halvårligt;

ii. andra villkor samma som (A) ovan.

Not 3 :

Företaget föreslår att höja om Rs. 280 crore genom Euro Issue / Public baserat på tidpunkten för fondens krav och lämpligheten av marknadsvillkoren.

E. Marknad och konkurrens:

Nästan hela produktionen av ammoniak kommer att användas för konsumtion i fångenskap. Del kommer att användas för produktion av urea. Olika andra aktörer inom branschen har också meddelat kapacitetsutbyggnad i ammoniak och urea.

Enligt rapport om gödningsmedelsindustrin (december 1995) förväntas efterfrågan på urea i Indien öka från 16, 4 miljoner ton 1994 till 20, 8 miljoner ton 2000 AD kommer Indien fortsätta att vara en av de största importörerna av urea med cirka 4, 9 miljoner ton av importen till 2000 e.Kr.

F. Kapacitet:

Kapacitetsutnyttjandet av den nya ammoniakfabriken i fyra år efter den kommersiella produktionen från oktober 1997 uppskattas som

År 1 80%

År 2 90%

År 3 95%

År 4 95%

G. Tekniska arrangemang:

Avtal för teknik som berörs av de tekniska entreprenörerna och processlicensgivarna har slutförts enligt följande:

1. Entreprenörer:

ABC i Tyskland är ett ledande företag inom teknik och entreprenad, materialhantering, kyl- och industrigaser. Företaget kommer att erbjuda licens, know-how, grundläggande teknik och design, utbildning och utstationerade tjänster för detaljerad teknik.

2. Licens:

Förfarande 1: Från BCD i Tyskland med en avgift på DM 8, 40 000; Process 2: Från CDE i Schweiz med en avgift på 1.149.999 DM.

Den totala licensavgiften på 1.989.999 DM betalas ut som:

jag. 5% vid avtalets slutdatum

ii. 28% vid utbetalning av låneavtal

III. 33% efter 5 månader från dagen för kontraktet eller efter avslutad grundteknik, vilken tidpunkt som helst senare;

iv. 34% vid godkännande av växten, senast 39 månader från avtalets slutdatum.

H. Produktionsprocess:

Genereringen av ren ammoniak syntesgas uppnås genom tillsats av kväve till det rena väte som produceras.

Processverket är uppdelat i följande avsnitt:

jag. Naphtha förvaring-förbehandling;

ii. Naturgaskomprimering;

III. Generering av väte och rening

iv. Ammoniaksyntes baserad på "Casale" -processen; och

v. kylning.

I. Råmaterial:

Processtekniken väljs som sådan att antingen nafta eller naturgas eller en kombination av de två kan användas som råmaterial. Naturgas distribueras av ett lokalt företag och kravet på anläggningen är nu under övervägande av företaget. Dessutom har ett Memorandum of Understanding (MOU) tecknats för leverans av 3, 6 lakh MT av nafta.

J. Verktyg:

Kraft:

Den nya fabriken har blivit uppbyggd på fristående basis och en 21 MW elektrogenerator har införlivats i anläggningens konstruktion. Ett krav på 100% kapacitet uppskattas till 19 MW. Det finns också en bestämmelse för nödkraftgenerator.

Vatten:

Den närliggande floden kommer att vara en källa av råvatten som godkänts av staten. The demineralised water (DM) will be met from the company's water treatment facility.

Steam:

Waste heat boilers in the plant will supply high pressure, steam and the medium pressure steam will be met from the Turbine of the synthesis gas compressor.

Compressed air:

This will be drawn from the Air separation unit.

K. Manpower:

The plant will employ 44 officers and 123 technicians for the operation and administration of the plant. Availability of key personnel has also been finalised and the company does not have any difficulty of fresh recruitments.

Personnel will be imparted adequate training in the company's own Training Institute as per the plan.

L. Environmental clearance:

The plant indicates treatment of all factory effluents before it is discharged into the common effluent channel. The State Pollution Control Board has already issued a NOC for the plant.

M. schedule of implementation:

N. Risk factors and management's perception of the same :

(a) Internal:

The manufacturing plants are operationally interlinked.

Management perception:

The company maintains high safety standards, hence functioning of one plant does not affect the functioning of another.

(b) External:

The profitability of the fertilizer operation is dependent upon the government's subsidy policy which may come to the end by 31st March 1997.

Management's perception:

Government is beginning the process of preparing the fertilizer subsidy policy commencing from April 1997.

O. Financial projections:

As the project is planned within a large existing plant the financial projections of the new ammonia plant, separated from all other activities of the company, are not available in the offer document and the projections are for the company as a whole. Hence, not discussed here.

10. Broad Criteria for Pre-Investment Decisions:

The development of a project report, we know, passes through the stages of Project Profile, Project Pre-feasibility and feasibility report, the techno-economic feasibility report and the DPR.

Somewhere at these stages, a tentative decision is made by the project owner/ management for investment in the said project but before a firm decision—certain principles—which are the standards for judging the project and launching on it—are applied and followed. This exercise is called the criteria for pre-investment decision.

We know that different considerations are applicable to different projects, and the projects for different sectors. Because projects are of innumerable types, these criteria vary with different projects.

However, considering their commonality, we summarise below the broad criteria applicable to pre-investment decisions for a project:

A. Objectives and attitude:

Projektet ska uppfylla de grundläggande mål för vilka investeringen är planerad. Det borde finnas bra, positiva attityder hos projektägaren, moderbolaget, om någon och den högre ledningen är involverad. Det borde finnas ett tydligt engagemang för ett sådant projekt.

B. Definition:

Definitionerna bör vara omfattande och tydligt kommunicerade, inklusive:

jag. Den olika studien på projektet, utfört på ett ordnat sätt. I avsaknad av tydlighet i något område bör ytterligare stödstudier utföras inom det relevanta området.

ii. Eventuellt område med osäkerhet i tekniken och / eller designen bör följas fram tills en klar, acceptabel teknik / design har uppnåtts. Tekniken / designen ska testas redan (kan vara jämn i ett annat projekt).

C. Externa faktorer:

Alla externa faktorer som sannolikt påverkar projektet (inklusive genomförandet) bör erkännas, t.ex.

jag. Effekt på priser;

ii. Relevanta regler och föreskrifter

III. Gemenskapsfaktorer, särskilt i närheten av webbplatsen. (Notera det stora offentliga och miljömässiga skrytet om 1800-talet crore-projektet för Gopalpur-hamnen, Tehri Dam-projektet etc.).

iv. Politiskt stöd till projektet, om något.

D. Finansiell aspekt:

1. Det borde finnas en fullständig finansiell analys av projektet på grund av den projektrisk som tagits.

2. Tillgången till finansieringen ska utvärderas helt till projektets igångsättning. När man bestämmer om det totala engagemanget bör man ta hand om det

jag. möjligheter på marknaden

ii. kan resurserna alternativt användas för att tjäna målen;

III. hur återspeglar implementeringen kostnadseffekten.

3. Erkänna att statsfinansiering kan utvecklas till politisk kontroll på själva projektet.

E. Organisation:

Finns det en lämplig organisation, särskilt i ledarskapet, att matcha projektets storlek och komplexitet så att det inte finns några otroliga överraskningar i samband med genomförandet. Organisationen bör bemannas av kompetent personal för resurshantering med ett effektivt och effektivt ledarskap.

F. Schema:

Projektet bör ha en bra planering med tydliga scheman och adekvata back-up-strategier, särskilt för högriskområden. Korrekt planering av kvalitetssäkring (QA) redovisas.

G. Kommunikation och kontroll:

Kommunikationssystemet vid genomförande och drift och den nödvändiga kontrollen som sådan bör införas i det föreslagna projektet som synligt, enkelt och vänligt.

H. Resursfördelning:

Innan ett slutligt engagemang för projektet, särskilt stora projekt med längre varaktighet, görs, undersöks om andra alternativ är tillgängliga för att uppfylla målen. Eller innebär det att man använder mindre resurser för ett sådant projekt?

Det här är en fråga om allvarlig övervägning vid stora regeringsprojekt som:

jag. utveckling av järnvägar;

ii. byggande av nationella vägar;

III. utveckling av större flygplatser, hamnar etc.

Åtagandet innebär resursallokering i flera år och, som sådan, ett meningsfullt seriöst övervägande före investeringsstart.