7 villkor som används i sändningskonton

1. Proforma faktura:

När avsändaren skickar varorna till mottagaren vidarebefordrar han ett uttalande med uppgifter om varor som kvalitet, kvantitet, pris, märkning, förpackning etc. Detta uttalande kallas Proforma Invoice. Men vid regelbunden försäljning utarbetas en faktura och skickas tillsammans med varorna. Det innebär att en försäljning har skett.

2. Återkommande och engångskostnader:

Avsändare och mottagare måste medföra vissa kostnader för leverans och försäljning av varorna. Dessa fraktkostnader är av två slag: engångskostnader och återkommande kostnader.

3. Engångskostnader:

Engångskostnader uppkommer för att transportera varorna från avsändarens plats till mottagarens plats. Därför är alla kostnader som uppkommit till varorna till mottagarens gudstjänst en engångskostnad. Dessa kostnader uppkommer endast en gång på en viss sändning. Det kommer att öka värdet av varor. Dessa kostnader betalas av avsändaren eller av mottagaren på avsändarens vägnar.

Ovan nämnda kostnader uppstår inte igen som de återkommande kostnaderna. Dessa utgifter är uppfyllda på hela sändningen. Dessa kostnader läggs till kostnaden för sändningen för att komma fram till kostpriset på varor vid försäljningsstället. Återigen beaktas dessa när värdet av stängande lager och onormala förluster beräknas.

4. Återkommande kostnader:

Dessa utgifter uppkommer efter att varorna har mottagits hos mottagarens godsägenhet. Dessa kostnader uppstår ganska ofta och av återkommande karaktär. Dessa utgifter sker regelbundet med fasta intervall. I allmänhet uppkommer dessa kostnader efter att varorna har nått affärsstället av mottagaren. De uppfylls av avsändaren eller mottagaren. Dessa kostnader ökar inte värdet på varor.

5. Förhand:

Avsändaren kan ibland begära att mottagaren betalar ett förskott för den del av värdet av de försändda varorna. Mottagaren kan skicka förskottet i form av ett utkast eller en check. Om mottagaren inte är i stånd att framföra pengar kan en räkning tas ut på mottagaren. Avsändaren rabatterar räkningen och får pengarna.

Mängden rabatt på räkningen kan debiteras till Sändningskonto eller debiteras till Rabattkonto. Förskott som ges av mottagaren kommer att dras av från försäljningsinkomsterna.

6. Kontoförsäljning:

Periodiskt eller när varorna sänds säljs av mottagaren, skickar mottagaren en avsändning till avsändaren, som kallas Kontoförsäljning, som visar det belopp som erhållits genom försäljning av varor, uppkomna kostnader, provisionskostnader, förskottsbetalning och balans till avsändaren och lagret fortfarande i handen.

Från kontoförsäljningen stänger avsändaren sina uppgifter i böckerna avseende sändningen för det året. Han kan fastställa vinst eller förlust som uppkommer vid transaktionerna.

Följande är provet av en kontorsförsäljning:

Kontoförsäljningen skiljer sig från en faktura. Kontoförsäljningen utarbetas och skickas av en mottagare till en avsändare. Men fakturan är beredd och skickad av en säljare till en köpare. Vid faktura är de två parterna gäldenären och borgenären. När det gäller kontorsförsäljning är förhållandet det hos en rektor och en agent.

7. Kommissionen:

Avsändaren betalar provisionen till Mottagaren för att sälja sina varor. Kommissionen beräknas generellt med fast procentsats av den totala försäljningen enligt villkoren som fastställts av avsändaren. Dessa provisioner kan vara enkla, eller vanliga, speciella eller överordnade och Del credere. Ordinarie provision beräknas enligt de villkor som avsändaren fastställt.

Generellt beräknas det på grundval av den totala försäljningen. Särskild provision betalas för att ge ytterligare incitament för att öka försäljningen. Övergripande provision betalas till mottagaren när han åsidosätter det angivna försäljningsbeloppet. Provisionen beräknas också på total försäljning.

Del Credere:

Mottagaren förväntas inte sälja varorna på kredit. Mottagaren har dock rätt att sälja varorna på kredit, om avsändaren tillåter honom att göra det. Återigen om mottagaren gör kreditförsäljning och om det uppstår förlust i form av osäkra fordringar, ska sådan förlust bäras av avsändaren.

För att undvika en sådan förlust, ges extra mottagare till mottagaren, som ansvarar för eventuella osäkra fordringar. Denna extra kommission heter Del Credere-kommission. Det ges för att ta risk i kreditförsäljning.

I sådana fall erhåller avsändaren bruttoförsäljningsintäkterna, vare sig de återvinns eller inte. Detta beräknas i allmänhet på den totala försäljningen. Ibland är del credere-kommission endast begränsad till kreditförsäljning. I så fall beräknas det endast på kreditförsäljning.