Typer av materialinköp i en organisation: centraliserad och decentraliserad

Inköp kan antingen centraliseras eller decentraliseras genom att beakta storleken och kraven i en organisation. Dessa förklaras som under:

(a) Centraliserad inköp:

Vid centraliserad inköp sker inköp på en central punkt för hela organisationen och material utfärdas till respektive avdelningar eller jobb vid behov. Centraliserad inköp är lämplig i de fall där organisationen driver en anläggning. Det kommer att medföra ekonomier att köpa och köpa i små partier kommer att undvikas.

Det säkerställer konsekvent köppolitik i framtiden och inköpsbefogenheter är koncentrerade i händerna på en person, ansvarig för inköpsavdelningen. Denna typ av inköp är till stor hjälp för snabbt genomförande av beslut om inköp.

Det garanterar också bulkköp som garanterar gynnsamma priser. Personalkraven enligt denna typ är begränsade och specialister i köp kan utses. Centraliserad inköp är ytterligare till hjälp för leverantörerna eftersom deras försäljningskostnader reduceras, eftersom de lätt kan samordna och leverera varor till en enda köpare istället för ett stort antal köpare.

Den viktigaste fördelen som kan dras från centraliserad inköp är att den håller lagren i kontroll och kontrollerar den slöseriösa investeringen i material och utrustning etc. och därigenom säkerställer den övergripande ekonomin vid inköp.

Centraliserad inköp lider av vissa nackdelar som förklaras nedan:

(1) Det har observerats att enligt denna metod leverans av material till olika avdelningar är försenad. Material rekvisitioner tas emot från olika avdelningar och jobb, och distributionspunkten är en, vilket leder till förseningar i att skicka material till respektive jobb.

(2) Det kan finnas missförstånd mellan den avdelning som kräver material och inköpsavdelning som kan leda till inköp av inköp av inköpsavdelningen.

(3) - När det gäller en organisation där olika typer av material används, är centraliserad inköp inte lämplig, det skulle vara svårt att upprätthålla konton när det gäller inköp och materialutgivning.

(b) Decentraliserad inköp:

Decentraliserad inköp är bara omvänden av centraliserad inköp. Detta är lämpligt i organisationer som kör mer än en anläggning. Under denna typ har varje fabrik sina egna inköpsagenter. Med andra ord gör varje avdelning sina egna inköp. Detta kallas också lokaliserad inköp.

Decentraliserad inköp är ganska flexibel och kan snabbt justeras i enlighet med kraven för en viss anläggning. Mer uppmärksamhet kan betalas av avdelningschefen för att köpa problem eftersom han kommer att ha ett begränsat antal aktiviteter i hans avdelning och han kan hållas ansvarig för inköp av varor och anläggningens övergripande prestanda.

Den allvarliga nackdelen som framkommer av denna typ är bristen på enhetlighet i inköpsförfarandet i organisationen. Samtidigt kan inte enhetligheten i priserna säkerställas och dessutom får varje avdelningschef inte ha en expertköpares kaliber.

Denna metod utgör också problemen med samordning mellan olika avdelningar i organisationen och leder vanligtvis till en oplanerad inköp. I jämförelse med centraliserad inköp innebär denna metod mindre ekonomi vid inköp.