Inköp: Mål och Inköpstyper

Inköp: Mål och inköpstyper!

Inköp är den viktigaste funktionen för materialhantering. En väsentlig del av företagets ekonomi är blockerad i material. Om storleken på uppgiften tillåter är en separat inköpsavdelning inrättad. Funktionen är nära kopplad till produktions- och marknadsföringsfunktioner. Effektiviteten hos dessa avdelningar beror på effektiviteten hos inköpsavdelningen. Det säkerställer att rätt typ och kvalitetsmaterial är tillgängliga i rätt mängd och vid rätt tidpunkt.

Inköp har bredare betydelse än bara köp. Enligt Alford och Beatty är inköp av material, leveranser, verktyg och tjänster som krävs för utrustning, underhåll och drift av en tillverkningsenhet. "Dr. Walters betonar behovet av den vetenskapliga inköpen när han säger att den är relaterad till inköp av lämpliga material, maskiner, utrustning och förnödenheter eller butiker som används vid tillverkning av en produkt, antagen till marknadsföring i rätt mängd och kvalitet vid rätt tidpunkt och till lägsta pris som överensstämmer med önskad kvalitet. Inköpsprogrammet bör utformas så att kraven upphandlas vid behov och till rimligt pris.

mål:

Följande är målen för vetenskapliga inköp:

1. Det första syftet med vetenskaplig inköp är att skaffa rätt mängd material så att produktionen fortsätter oavbruten.

2. För att säkerställa att inköpta varor är av rätt kvalitet.

3. Det säkerställer leverans av material vid den tidpunkt det behövs av produktionsavdelningen.

4. Förlusten av material på grund av förstöring, föryngring, dubbelarbete etc. hålls till ett minimum.

5. Planering av inköp genom att hålla med hänsyn till kort- och långsiktig produktionspolicy.

6. För att behålla lämpliga källor för leveranser och också för att hålla kontakt med alternativa källor.

7. Betala ett rimligt pris för material så att investeringar i butikerna är minimala.

8. Att upprätthålla företagets konkurrenskraftiga ställning genom att upprätthålla kvalitetsnormer som är jämförbara med de konkurrerande företagens.

9. Att utveckla bra leverantörsrelationer som säkerställer de bästa leveransvillkoren för material.

10. Att anta den mest fördelaktiga inköpsformen för att säkerställa en jämn leverans av material från leverantörer och för att undvika riskerna för eventuella tvister om ekonomisk förlust.

Inköpstyper:

Med tanke på organisationens storlek och krav kan inköpen antingen vara centraliserad eller decentraliserad.

1. Centraliserad inköp:

När alla inköp görs på en nivå kallas det centraliserad inköp. En separat avdelning, kallad inköpsavdelning, är inrättad för detta ändamål. Alla avdelningar skickar sina inköpskrav till inköpsavdelningen och arrangerar inköp av olika varor som behövs.

2. Decentraliserad (eller lokaliserad) inköp:

Denna typ av inköp är lämplig för problem eller när det finns mer än en växt eller växterna ligger på olika ställen. Varje avdelning eller anläggning, i förekommande fall, är behörig att göra egna inköp. En separat inköpsagent utses för varje avdelning eller anläggning. För att upprätthålla allmän inköpspolitik ställs alla inköpsmedlemmar under ansvar för allmän inköpsagent. Han får periodiska rapporter från alla inköpsagenter. Detta hjälper till att utöva kontroll över material. Detta system har vissa fördelar såväl som nackdelar.