Mikrokomputering: Användning av mikrodatabaserad infrastruktur för företagsutveckling

Mikro-databas Infrastruktur: Utveckling och användning av mikrodatabas Infrastruktur för Affärsutveckling!

Personliga datorer kan spela olika roller i IT-infrastruktur. Det är därför nödvändigt att definiera de roller som dessa datorer förväntas utföra på olika nivåer och i olika situationer.

Tydligheten i syfte att en dator på en given förvaltningsnivå är avgörande för att den ska kunna användas effektivt. Det finns ett behov av att integrera rollen av datorer i affärsverksamheten och utnyttja potentialen hos mikrodatorn för att förbättra prestandan hos personer i organisationen. I det här avsnittet diskuteras några av frågorna som rör utveckling och användning av mikroprocessorinfrastruktur som förtjänar företagsledarnas uppmärksamhet.

1. Mikrodatorer som element i slutanvändarberäkningen:

Mikrodatorerna fungerar som gränssnitt mellan användarna och informationssystemen i en organisation. Ofta används de i slutanvändarinformationssystem. Syftet med slutanvändarinformationssystemet i ett företag är att öka produktiviteten hos kontorsbaserad personal.

Dessa personal (traditionellt kallade tjänstemän, senare kallade kunskapsarbetare) inkluderar chefer, försäljningschefer, sekreterare, kontorsassistenter etc. och de som är involverade i att stödja affärsverksamhet i olika former. En mikrodator som ett viktigt element i slutanvändarinformationssystemet kan hjälpa till att uppnå ett quantumhopp i en chefs kreativitet.

2. Fördelar med att minska överspecialiseringen:

De flesta av de moderna kontoren lider av över-specialiseringssyndromet. Det finns många kontor där en normal kommunikation från en kund hanteras av en junior assistent som samlar in information om frågan från de berörda avdelningarna (till exempel produktion, frakt eller konton) och skickar den vidare till en senior assistent som förbereder ett utkast till svar skickas.

Utkastet godkänns av en senior kundrelationschef, skrivs senare av skrivmaskinen och slutligen undertecknad av kundens relationschef efter det att den har blivit vederbörligen kontrollerad av seniorassistenten. I samband med slutförandet av utkastet till svar måste ibland fakta verifieras och ytterligare information erhållas och ett antal iterationer är inblandade i insamlingsprocessen.

För en liten fråga, så mycket tid och ansträngning spenderas helt enkelt på grund av överdriven specialisering. Slutanvändarinformationssystem i allmänhet och mikrodatorer i synnerhet har bidragit till en stor utsträckning för att minska dessa problem orsakade av överspecialiseringssyndromet.

3. Experimentering spelar en nyckelroll:

Många av cheferna letar ibland efter alternativ med låg riskfri avkastning och undviker att experimentera med beslutsvariablerna. Mikrodatorer kan användas för att experimentera i beslutsprocessen utan att faktiskt ta risken att gå fel eller ta för mycket tid vid utvärdering av alternativ.

Mikrodatorer tillåter chefer att tillämpa egna modeller och beräkna värden för beslutsvariabler innan beslutet fattas. Det är således nödvändigt att erkänna sådana immateriella vinster vid utvärdering av investeringsförslag för mikrodatorer.

4. Värdet för människornas arbetstid:

Mikrodatorer fungerar som en ryggrad i kontorsautomatiseringssystemen och hjälper till att förbättra produktiviteten hos kontorspersonal. Det är därför viktigt att komma ihåg värdet av arbetstiden för kontorspersonal som sparas med hjälp av kontorsautomatiseringssystemet samtidigt som man utvärderar förslag till utveckling av mikrodatorns infrastruktur.

5. Känn skillnader i nivåer av IT-absorption:

Det är viktigt att känna igen skillnaderna i entusiasm och förståelse för mikrodatortekniken på olika nivåer, och till och med bland olika personer på samma ledningsnivå.

Således är absorptionen av mikrodatorteknik och de potentiella fördelarna sannolikt olika på olika nivåer och bland olika grupper och människor. Det är därför nödvändigt att erkänna sådana skillnader och göra tillgängliga anläggningar i enlighet med potentialen för resursutnyttjande.

6. Användarens engagemang och träning:

För alla slutanvändarinformationssystem spelar användarens engagemang en viktig roll. Användarutbildning är en viktig inmatning och bör planeras som en del av den totala genomförandeplanen för mikrodatorns anläggning. Det är viktigt att identifiera höga avkastningsområden för mikrodatortillämpning och prioriteringarna för utbildning bör bestämmas i enlighet därmed.

Eftersom informationssystemen tar lite tid innan de kan leverera fördelar, är det viktigt att behålla användarnas intresse för sådana projekt. För att säkerställa att användarnas första entusiasm inte dör ut, bör användarna hållas ansvariga för fördelarna.

7. Självkörningskultur:

Eftersom dessa system är avsedda att användas främst av kunskapsarbetare kan möjligheterna till deras applikationer bäst identifieras av användarna själva. Specialisterna, i sådana system, kan bara spela den stödjande rollen. Det är därför viktigt att främja självdrivande kultur, särskilt när det gäller identifiering och förvärv av färdigheter för olika tillämpningar.

I avsaknad av sådan odling föreligger en stor risk för att utveckla syndrom med enstaka tillämpningar. Det har ofta noterats att chefer som är nya till datorer spenderar mycket tid på att bli bekanta med en ansökan.

När de har behärskat det, vill de inte byta till den andra, eftersom de anser att den svårlönade (svårlärdade) "expertisen" skulle slösa bort. I företag där chefer är utbildade för att hjälpa sig själva, är mångfalden i applikationer högre.

8. Mikrokalkylering kräver ljudsäkerhetspraxis:

Lagring av information på mikrodatorer är mer mottaglig för säkerhetsrisk än lagring på större maskin. Den viktigaste orsaken är att användarens medvetenhet om säkerhetsbehov är låg. Den andra anledningen är att mikrodatorn är fysiskt utspridda över organisationen.

Detta utsätter dem för risken för säkerhet. För att lägga till det är gemensamma säkerhetsåtgärder som utformats och verkställts av IT-personal inte genomförbara när det gäller mikrodatorer. Det är därför lämpligt att inte bara göra användarna medvetna om datasäkerhetsrisker utan också göra nödvändiga arrangemang för säkerhetshjälp vid eventuella upptäckter av säkerhetsbrott.

Ovanstående problem är bara suggestiv och många andra faktorer kan troligen påverka framgången för mikro-databasinfrastruktur. Det är nödvändigt att känna igen sådana faktorer och planera utvecklingen av mikro-databasinfrastruktur.