Metoder för att ställa in annonseringsbudget (6 metoder)

Flera metoder används för att ställa in annonseringsbudget. Beroende på företagets interna förhållanden följs den lämpliga metoden. Varje metod har sina fördelar, avgränsningar och tillämplighet.

Vanligtvis praktiserade metoder har diskuterats kortfattat i denna del:

1. Procentandel av försäljningsmetod:

Det är en vanlig metod för att ställa in annonseringsbudget. I denna metod bestäms beloppet för reklam på grundval av försäljningen. Reklambudgeten är specifik procent av försäljningen. Försäljningen kan vara aktuell eller förväntad. Ibland används även den tidigare försäljningen som grund för beslut om annonsbudget. Till exempel var försäljningen förra året Rs. 3 crore och företaget spenderade Rs. 300000 för reklam. Det är uppenbart att bolaget har spenderat 1% av försäljningen under det senaste året.

Företaget har en tendens att behålla viss procent (eller procent) av försäljningen som annonsbudget. Baserat på det förflutna är den nuvarande och den förväntade försäljningen, beloppet för reklambudgeten bestämd. Denna metod bygger på att försäljningen följer reklaminsatser och utgifter. Det antas att det finns en positiv korrelation mellan försäljnings- och reklamutgifter. Det här är inte den vetenskapliga metoden för att bestämma reklambudgeten.

Meriter:

Metoden erbjuder följande fördelar:

(a) Det är baserat på försäljningsvolymen. Därför kan annonseringskostnader kompenseras mot vinst som uppnåtts från försäljningen. Det uppfyller ekonomisk förvaltning.

(b) Denna metod uppmuntrar marknadschef att tänka när det gäller förhållandet mellan marknadsföringskostnader, försäljningspris och vinst per enhet.

(c) Den upprätthåller konkurrensparitet. Alla företag i branschen spenderar ungefär samma procentandel av försäljningen för reklam.

(d) Det håller företaget i ständig kontakt med försäljningsmålet som ska uppnås.

svagheter:

Metoden har kritiserats av följande skäl:

(a) Om det saknas särskilda riktlinjer, är det inte möjligt att bestämma lämplig procent av försäljningen. Det saknar en vetenskaplig grund.

b) Långsiktig planering är inte möjlig eftersom en långsiktig prognos för försäljning verkar svår.

(d) Steg på produktens livscykel beaktas inte.

(e) Det är i viss utsträckning oflexibelt.

(f) Det antas att endast reklam påverkar försäljningen. Det är felaktigt.

2. Mål och uppgiftsmetod:

Det här är den mest lämpliga annonsbudgetmetoden för alla företag. Det är en vetenskaplig metod att ställa in reklambudget. Metoden tar hänsyn till företagets egen miljö och krav. Mål och uppgiftsmetod leder chefen att utveckla sin PR-budget genom att (1) definiera specifika mål, (2) bestämma vilken uppgift som ska utföras för att uppnå dem, och (3) uppskatta kostnaderna för utförandet av uppgiften. Summan av dessa kostnader är det föreslagna beloppet för annonseringsbudgeten.

Metoden bygger på förhållandet mellan målen och uppgiften att uppnå dessa mål. Kostnaderna för olika reklamaktiviteter som ska utföras för att uppnå marknadsföringsmål utgör reklambudget.

Under denna metod ska följande steg följas för att ange annonseringsbudget:

1. Fastställa huvudmålen för marknadsavdelningen.

2. Ange reklammål med avseende på försäljning, vinst, varumärkeslojalitet, konkurrenskraftig stabilitet etc.

3. Bestäm reklamuppgiften när det gäller olika reklamaktiviteter som krävs för att uppnå reklammålen.

4. Beräkna kostnaden för varje annonseringsaktivitet för den angivna perioden.

5. Gör summan av kostnaderna för alla aktiviteter. Det är beräknat belopp för annonsering.

Annonsbudgeten fastställs sålunda utifrån de mål som ett företag vill uppnå och på vilket sätt det vill uppnå målen. Denna metod är logiskt konsekvent och praktiskt tillämplig för alla företag. Metoden betonar företagets faktiska behov. Det anses vara en vetenskaplig metod för att ställa in annonsbudget.

3. Konkurrenskraftig paritetsmetod:

Konkurrens är en av de kraftfulla faktorer som påverkar marknadsföringsprestanda. Denna metod tar hänsyn till konkurrenternas reklamaktiviteter och kostnader för att ställa in reklambudget. Annonseringsbudgeten fastställs på grundval av reklamstrategi som antagits av konkurrenterna.

Således får konkurrensfaktor större betydelse vid beslut om reklambudget. Till exempel, om de närmaste konkurrenterna spenderar 3% av nettoomsättningen, kommer företaget att spendera mer eller mindre samma procent för reklam. Här antas det att "konkurrenter eller ledare alltid har rätt". Om inte följas noga kan den här metoden resultera i vilseledande.

Det är uppenbart att ett företag skiljer sig avsevärt från konkurrenterna när det gäller produktegenskaper, mål, försäljning, ekonomiska förhållanden, ledningsfilosofi, andra reklammedel och kostnader, bild och rykte, pris etc.

Därför är det inte lämpligt att följa konkurrenterna blint. Marknadsföring / reklamschef bör ta konkurrenternas annonseringsstrategi som bas, men bör inte följa som det är. Annonseringsbudgeten måste anpassas till företagets interna och externa situation.

begränsningar:

Chefen måste vara medveten om följande begränsningar av konkurrensparitetsmetoden:

(a) Vid en ny produkt, misslyckas metoden för att besluta om reklambudget.

b) Det är svårt att veta på vilket stadium av livscykel produkten av nära konkurrent passerar genom.

(c) Företag skiljer sig åt när det gäller försäljning, vinst, utmaningar, finansiella förhållanden och så vidare. Att följa konkurrenter direkt kan vara felaktigt.

(d) Reklam är inte de enda faktorer som påverkar försäljningen. Samspelet mellan många faktorer bestämmer försäljningen.

e) Om det finns många konkurrenter är det svårt att bestämma vem företaget ska följa.

(f) Metoden följs endast när dominerande konkurrenter finns. I avsaknad av konkurrens kan metoden inte användas.

(g) Metoden kan bara göra en mening för anhängare och utmanare. Det är inte tillämpligt på en marknadsledare.

4. Prisvärd eller Fund Available Method:

Detta är i verklig mening inte en metod för att ställa in reklambudget. Metoden är baserad på företagets kapacitet att spendera. Det bygger på det begrepp som ett företag bör spendera på reklam enligt sin kapacitet. Företag med en sund ekonomisk position spenderar mer på reklam och vice versa.

Enligt denna metod görs budgetanslag endast efter att alla kostnader har uppfyllts. Reklambudget behandlas som restbeslut. Om fondet är tillgängligt spenderar företaget annars måste företaget hantera utan reklam. Således är ett företags förmåga att ha råd att vara huvudkriteriet.

begränsningar:

Följande är begränsningar av metoden:

(a) Metoden ignorerar fullständigt rollen eller behovet av reklam i den konkurrensutsatta marknadsmiljön.

(b) På lång sikt leder det till osäker planering eftersom det inte finns någon garanti för att bolaget kommer att spendera för reklam.

c) Med undantag för företagets finansiella ställning ignoreras andra faktorer som företagets behov av reklam, konsumentbas, konkurrens och så vidare.

(d) Denna metod styr endast att ett företag inte ska spendera utöver sin kapacitet.

(e) Detta är inte en metod i reell mening.

(f) Det finns möjlighet till fördom vid beslut om reklambelopp.

5. Expert yttrande Metod:

Många marknadsföringsföretag följer denna metod. Både interna och externa experter uppmanas att uppskatta det belopp som ska spenderas för annonsering under en viss period. Experter, på grundval av den rika erfarenheten i området, kan objektivt bestämma beloppet för reklam. Experter tillhandahåller sin uppskattning individuellt eller gemensamt.

Tillsammans med uppskattningarna understryker de också vissa antaganden. Interna experter involverar företagets chefer, till exempel chef, marknadschef, annonschef, försäljningschef, distributionschef, etc.

Externa experter omfattar marknadsföringskonsulter, återförsäljare, leverantörer, distributörer, branschorganisationer, reklambyråer och andra yrkesverksamma som är relaterade till fältet. Marknadsföringskonsulter och reklambyråer tillhandahåller sådana tjänster professionellt.

Reklambudgeten rekommenderad av externa experter är mer neutral (biasfri) och är därför tillförlitlig. Experter anser övergripande situation och ger sin åsikt om hur mycket ett företag ska spendera. För det mesta anser experterna alla relevanta faktorer som är relaterade till reklam medan de beslutar om reklambudget.

Meriter:

Expertisättningsmetoden erbjuder följande fördelar:

(a) Uppskattningarna tenderar att vara mer balanserade eftersom olika chefer och experter är inblandade.

(b) Budgeten är mer exakt och realistisk eftersom de interna cheferna är väl medvetna om företagets styrkor och svagheter.

(d) Externa experter tenderar att vara mer neutrala eftersom de är externa för organisationen

svagheter:

Användaren måste emellertid vara medveten om att följa eventuella avgränsningar:

(a) Det är inte en vetenskaplig metod. Personligt värde, erfarenhet och attityder spelar en viktig roll.

b) Det är svårt att fastställa ansvaret för de slutliga skattningarna, eftersom många experter bidrar till budgetberäkningar.

c) Externa experter är inte fullt medvetna om företagets marknadsföringssituationer.

(d) När fler interna experter är inblandade kan det försämras relationen på grund av eventuella konflikter eller bristande samförstånd.

e) Möjlighet till fördomar eller fördomar kan inte ignoreras.