Materialhantering med andra avdelningar i bolaget

Läs den här artikeln för att lära dig om materialhanteringsrelationen med andra avdelningar i ett företag.

Relation of Materials Management med produktionsavdelning:

Produktionsavdelningen är huvudkund för inköp och materialavdelning.

Huvudfunktionen hos inköpsavdelningen är att skaffa material som behövs för produktion.

Produktionsavdelningen måste i sin tur kunna lita på sådana tjänster.

Om inköpsavdelningen inte har skaffat materialet i tid, trots tidig information och tillräckligt med meddelande från produktionsavdelningen, kommer produktionen att drabbas. De kanske måste byta till någon annan produkt (för vilken råvaror är lättillgängliga).

Annars kan produktionen sluta helt och hållet. Båda dessa är oekonomiska och kommer att minimera företagets vinst. Flera saker kan hända om materialen inte kommer fram i tid. Ett annat område där både produktion och inköp gemensamt kan leda till kostnadsminskning handlar om specifikationer.

Det är vanligtvis produktionsavdelningen som anger kvantitet och materialkvalitet, liksom de leveransdatum som krävs. När det gäller kostnader beror produktionschefens prestation i stor utsträckning på inköpsförvaltarens förmåga att erhålla maximalt värde för pengarna.

Förhållande med materialhantering med försäljningsavdelning:

Det finns ett nära samband mellan köp och försäljning. Försäljningsavdelningens funktion är att marknadsföra produkten och framgången med denna funktion är mycket nära beroende av produkten, dess pris, dess kvalitet och leveranssäkerheten. För alla dessa måste försäljningsavdelningen vara beroende av bland annat inköpsavdelningen och produktionsavdelningen.

Produktens slutpris beror till stor del på det pris som inköpsavdelningen har betalat för materialet och i många fall Försäljningspriset är noterat på grundval av beräkningar gjorda på uppskattat köpeskilling. I den månen har inköpsavdelningen ett stort ansvar för att de priser som betalas av dem bidrar till den totala ekonomin, det vill säga kostnadsbesparing.

Leveransdatumen i stor utsträckning beror på leveransschemat som indikeras av inköpsavdelningen med sina leverantörer. Detta gäller framför allt komponenter, delar, underlevererade gjutgods eller smide och så vidare. Om försäljningen misslyckas för att uppfylla sina leveransskyldigheter eller upprätthålla leveransscheman kan det få negativa effekter på företagets försäljning.

Kvaliteten på de sålda produkterna har en nära relation till kvaliteten på de råvaror och komponenter som inköps av inköpsavdelningen. Inköpsavdelningen kan också hjälpa försäljningsavdelningen genom att ha ömsesidiga affärsrelationer.

Förhållande till planeringsavdelningen:

Planeringsavdelningen ansvarar för utarbetandet av långa och korta planer för företaget. Sådana planer måste ta hänsyn till den affärsmiljö där företaget är verksamt.

Inköpsavdelningen, som är i kontakt med marknaden, kan i stor utsträckning hjälpa planeringsavdelningen att utarbeta planer genom att hålla en ordentlig spårning på marknadsutvecklingen. Det kan också ge snabb råd om förändringar som sannolikt kan påverka företagets schema och planer.

Det kan hjälpa planeringsavdelningen genom korrekt prognos av materialtillförsel och marknader, särskilt när det gäller nya produkter och nya leverantörskällor.

Förhållande med materialhantering med underhållsavdelningen:

Underhållsavdelningen utför en servicefunktion vars syfte är att hela tiden hålla all utrustning, maskiner och andra anläggningar i gott skick. För att utföra denna funktion korrekt och smidigt krävs det reparations- och underhållsmaterial.

Det är i täthet av saker för att säkerställa att produktionen är kontinuerlig utan att antingen avmattning eller avstängning som kan uppstå på grund av försenad inköp av underhållsdelar och tillbehör. Förhållandet mellan underhåll och inköp är därför nästan parallellt med det mellan produktioner och inköp.

Förhållande med materialhantering med kontoföring:

Eftersom inköpsavdelningen tillbringar den största delen av företagets försäljningsinkomst sker samverkan med kontorsavdelningarna praktiskt taget dagligen. Kontonavdelningen måste ordna finans för att möta leverantörernas räkningar. Därför är det nödvändigt för inköpsavdelningen att ge förskott till räkenskapsavdelningen om sådana penningkrav.

Inköparna spenderar nästan 45% till 60% av bolagets omsättning. Regnskapsavdelningen måste också se till att bolagets regler och föreskrifter om monetära transaktioner följs på rätt sätt. Det bör också säkerställa att alla kvitton av material och betalning släpps till leverantören.

Snabb betalning enligt villkoren i inköpsordern är mycket viktig för att upprätthålla goda relationer mellan köparen och leverantören.