Huvudkomponenter för kommunikationsprocessen

De olika komponenterna i kommunikationsprocessen är:

(i) Kodning:

Kodning i kommunikationsprocessen innebär att du tar idéer, ger dem mening och sätter dem i meddelandesätt. Till exempel, när du tar en undersökning inser du att du inte har tagit din penna och du frågar din vän till det, dvs kodar ett meddelande som du behöver en penna.

(ii) Kanal:

Efter meddelandet kodas det genom en kanal och våra sinnen som ögon, öron, tunga, näsa eller hud blir aktiva.

(iii) Avkodning:

När meddelandet är kodat, passerat genom en kanal avkodas det där meddelandet översätts till begripliga former. Du kan till exempel säga att du hört en klocka eller ett föremål känns mjukt.

iv) talar

Det innebär att man använder språk som kommunikatören ska använda på lämpligt sätt.

(v) Lyssnande:

Akademisk framgång, anställningsprestation och personlig lycka beror på din förmåga att lyssna effektivt. Lyssna kräver att en person är uppmärksam. Hon / han borde vara tålamod, icke-dömande och ändå ha förmåga att analysera och svara.

(vi) Mottagning:

Vid mottagning, förutom att använda hörapparaten, lyssnar folk genom sitt visuella system. De observerar en persons ansiktsuttryck, hållning, rörelse och utseende.

(vii) OBS:

Normalt är din uppmärksamhet uppdelad mellan vad du försöker lyssna på och vad som händer omkring dig och vad som händer i ditt sinne. Till exempel, medan du tittar på en film, viskar en person framför dig hela tiden till sin vän eller du är orolig för din kommande undersökning. Således är din uppmärksamhet uppdelad och dras i olika riktningar.

(viii) Parafrasering:

Parafrasering innebär en rådgivares förmåga att reflektera över vad kunden säger och känner med att använda olika ord. Mänsklig kommunikation blir effektiv om rådgivaren förstår och igen kan relatera i sina ord vilka känslor och känslor kunden har beskrivit.