Inventory: Betydelse, mål, fördelar och metoder för värdering

Inventory: Betydelse, mål, fördelar och metoder för värdering!

Betydelse av inventering:

I lager ingår materiell egendom som:

(i) Hålls för försäljning under normal affärsverksamhet, eller

ii) kommer att användas vid produktion av varor eller tjänster till salu

Varulager är omsättningstillgångar och redovisas i balansräkningen. Som omsättningstillgångar kan de användas eller omvandlas till kontanter inom ett år eller inom den närmaste verksamhetsperioden, beroende på vilken tid som är längre.

Termen "inventering" avses en lista eller ett schema över olika föremål som består av lager i hand vid slutet av räkenskapsperioden. Kohlet definierar termen som "Råvaror och förnödenheter, varor färdiga och i färd med tillverkning och varor till hands, i transit och ägda, förvaring eller sändas till andra i slutet av en redovisningsperiod." Således utgör varulagret rå material, in-progress, färdiga varor och förbrukningsvaror som ska användas i produktionsprocessen.

Redovisningsstandard (AS - 2) utfärdat av rådet för institutet för statsautoriserade revisorer i Indien och reviderad år 1999 definierar termen som "tillgångar a) som innehas för försäljning i den ordinarie verksamheten, b) produktionsprocess för sådan försäljning, eller (c) i form av material eller varor som ska konsumeras i produktionsprocessen eller vid tillhandahållande av tjänster ".

I händelse av en handelsrelaterad omsorg omfattar inventarier endast lagerhandel eller färdiga varor, medan det vid tillverkningsfrågor består av råvaror, inarbetande, färdiga varor och förbrukningsvaror och reservdelar.

Mål för inventering värdering:

Balansräkningen för ett uppdrag måste visa en rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning. För detta ändamål bör tillgångar, inklusive inventarier, vara korrekt värderade för att visa en rättvisande bild. Sann vinst kan inte beräknas om inte tillgångar är korrekt värderade. Mätningen av lager har en betydande inverkan på inkomstbestämning och finansiell ställning för ett företag.

American Institute of Certified Public Accountants (USA) säger:

"Ett viktigt mål att redovisa inventarier är att rätt inkomst fastställs genom processen att matcha lämpliga kostnader mot intäkter."

Det är viktigt att observera att det finns ett direkt samband mellan kostnaderna för sålda varor och slutförteckning. Kostnaden för sålda varor mäts genom att avdragsbeloppet avräknas från kostnaden för varor som är tillgängliga för försäljning. På grund av dessa relationer kan det sägas att ju högre kostnaden för att stänga inventeringen, desto lägre blir kostnaden för de varor som säljs vara högre och högre resultatinkomst. Tvärtom desto lägre är värdet på slutförvaringen, desto högre är försäljningskostnaden och ju lägre nettoresultatet är.

Slutbeståndet påverkar nettoinkomsten av inte bara den aktuella perioden utan påverkar också nettoresultatet för nästa räkenskapsperiod, eftersom nedläggning av nuvarande period blir öppningsinventariet för nästa period och därmed blir kostnaden för sålda varor. Förteckning över verksamheten bör värderas korrekt och korrekt.

Värdering av lager är nödvändig på grund av följande skäl:

(1) Inkomst Bestämning:

För att beräkna exakt vinst eller förlust under en viss period är det nödvändigt att värdera behållaren korrekt. Vinsten är överskottet av försäljningen över försäljningskostnaden. Kostnad för försäljning är lika med öppningsaktier plus inköp plus direkta kostnader minus slutbestånd. Om lagret inte värderas korrekt kommer vinsten inte att vara korrekt.

Kostnaden för sålda varor kan beräknas enligt inventeringsekvationen:

Öppnande av lager + Inköp - Slutbeställning = Kostnad för sålda varor.

Öppnande av lager + Inköp - Kostnad för sålda varor = Slutbestånd.

I fallet med en tillverkningsfråga är ekvationen:

{Öppning av Färdiga varor} + Produktion - (Slutbestånd av färdiga varor}

= {Kostnad för sålda varor}

Överlevnad av ett företag beror på dess förmåga att tjäna inkomst. Processen för att matcha kostnaderna mot intäkter gör att ett företag kan bestämma sin inkomst. Kostnaden bestäms av inventeringslikvationen. Denna kostnad, som är kostnaden för sålda varor, dras av från försäljningsintäkterna.

Resultatet är företagsinkomst, vilket även kallas bruttoresultat. Processen för matchning uppnås genom att förbereda Handelskontot. Korrekt bestämning av bruttovinsten kräver därför en korrekt värdering av slutförteckningen.

(2) Presentation av finansiell ställning:

I slutet av räkenskapsperioden redovisas ställning av olika tillgångar och skulder i balansräkningen. Lager är en av de tillgångar som visas i balansräkningen. Om behållaren inte värderas på rätt sätt kommer den korrekta finansiella ställningen för verksamheten inte att återspeglas i balansräkningen.

(3) Placering av avfall:

Korrekt underhåll av lagerregistret hjälper ett företag att hitta brister, slöseri, pilferages etc. Periodisk kontroll av lagerrekord gör det möjligt för verksamheten att fastställa vilken skillnad det faktiska fysiska lageret och lageret är enligt böcker.

(4) Likviditetsposition:

Eftersom lager klassificeras som omsättningstillgång är det en av beståndsdelarna i det rörelsekapital som visar likviditetspositionen för ett företag. Nuvarande förhållande som visar förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder påverkas väsentligt av värdet av varulagret.

Vidare kommer värdet av inventeringen att hjälpa investerare och andra användare att förutsäga företagets framtida kassaflöde. Detta kan åstadkommas från två synvinklar. För det första kommer mängden tillgängliga resursresurser att stödja inflödet av pengar genom försäljning under normal affärsverksamhet.

För det andra kommer mängden tillgängliga resursresurser under normala omständigheter att påverka den mängd pengar som krävs under den efterföljande perioden för att förvärva de varor som kommer att säljas under perioden.

Inventarisystem:

Lager eller fysisk inventering är processen där alla beståndsdelar räknas fysiskt och värderas.

Rekord om kvantitet och värde av lager i hand kan upprätthållas enligt något av följande två system:

(1) Periodiskt inventeringssystem

(2) Perpetual Inventory System (Continuous Stock-Taking)

(1) Periodiskt inventeringssystem:

Under det här systemet registreras alla inköp och inköp av varulager. Men materialfrågor registreras inte regelbundet. Fysisk inventering fattas i slutet av året.

Därför beräknas den inventering som använts under året beräknas genom att lägga till öppningslager till inköp och dras av lagerlager i lager. Till exempel är öppning av lager av inventering Rs. 2000. Inköp under året är Rs. 15 000 och stängande lager är Rs. 3000. Lager som används i produktionen blir Rs. 14 000 (Rs 2000 + 15 000 - Rs 3 000).

Systemet tillhandahåller inte kontinuerligt information om kvantitet och värde av material i handen. Det antas att material som inte finns i lager har använts. Ingen bokföring görs för stöld, krympning, förluster, slöseri etc.

(2) Perpetual Inventory System:

Perpetual inventeringssystem är ett system av register som upprätthålls av kontrollenheten. Det avslöjar lagrets fysiska rörelse och deras nuvarande balans. Butikssaldor spelas in när varje kvitto eller utgåva görs, det vill säga uppdaterad inspelning bibehålls. Under detta system öppnas ett lagerkonto som avslöjar kostnaden för varor som säljs under en bokföringscykel närhelst det krävs.

Ett evigt inventeringssystem kontrolleras vanligtvis av ett program för kontinuerlig lagertagning. Detta system är avsett som ett hjälpmedel för materialkontroll. Kort sagt, när den aktuella posten bibehålls måste balansen som visas av butiksloggen överensstämma med den fysiska balansen. Om det uppstår några avvikelser måste en korrekt utredning göras och en rapport måste också lämnas in.

Fördelar med perpetual Inventory System:

Följande är fördelarna:

1. Det är inte nödvändigt att stoppa produktionen för att genomföra börsintag.

2. Den långa och kostsamma börsen (periodisk) undviks.

3. Avvikelser upptäcks enkelt och snabbt.

4. Bunkkort och lagerregistret ger färdiga siffror.

5. Det underlättar förberedelsen av slutkonton, även med kort varsel.

6. Lagernivåerna kan revideras från tid till annan för att undvika under- eller över-stocking.

7. En detaljerad och tillförlitlig kontroll på butikerna underlättas.

8. Eftersom det är ett regelbundet arbete kan experter utses.

9. Förnedring, föryngring etc. kan undvikas.

10. Lagerbalans är alltid korrekt.

Skillnad mellan de två:

Metoder för värdering av inventarier:

Värdering av lager är baserad på konservatismens princip. Enligt denna princip måste förväntade förluster från transaktioner som redan ingåtts eller händelser som redan har inträffat redovisas under räkenskapsåret. Men förväntad vinst bör inte erkännas förrän vinsten faktiskt realiseras eller förfaller.

Vidare baseras lagervärdering också på realiseringsbegreppet redovisning. Om realisationsvärdet av lager faller under kostpriset bör varulagret värderas till nettoförsäljningsvärde. Även om det blivit helt säkert att varor kommer att säljas till vinst, kommer varulagret att värderas till kostpris.

Den allmänt accepterade redovisningsprincipen för värdering av lager är således att värdet ska värderas till anskaffningsvärde eller marknadsvärde (nettoförsäljningsvärde) beroende på vilket som är lägre.

Betydelsen av "kostnad" är utgifterna för att förteckningen ska läggas till den plats och det skick där de berörda varorna ska säljas. "Marknadspris" avser nettoförsäljningsvärdet vid färdiga varor (i normala fall och "ersättningspris" för råvaror och huvudvaror av butiker.

Enligt International Accounting Standard: 2 (IAS: 2) bör varorna värderas till lägst av "Historisk kostnad" och "Nettokapitalvärde".