Integration av informationssystemplanering med övergripande affärsplanering (5 steg)
Integration av informationssystemplanering med övergripande affärsplanering!
Den kritiska faktorn i planeringen för IT-infrastruktur är IT-påverkan på affärsverksamheten. Det är således nödvändigt att länka IT-planering med affärsplanering. Ett av de vanliga misstagen i planeringen av IT-infrastrukturen är att försumma kopplingen av IT-infrastrukturplanering med den övergripande affärsplaneringen.
Image Courtesy: 3gen.si/wp-content/uploads/2012/10/iStock_000021122196Small.jpg
Samtidigt som man identifierar användningsområdena och beslutar om olika applikationsrollers roller och prioriteringar, måste det inses att IT-infrastruktur kan påverka grundläggande aspekter av verksamheten. nämligen produkten, produktiviteten och hanteringen. Det är viktigt att flytta fokuseringen av IT-infrastrukturplanering från automatisering av verksamheten till företagets drivkraft.
Detta förskjutning kan ske med hjälp av integreringen av informationssystemplanen med affärsplaneringen på alla planeringsnivåer.
Följande steg är inblandade i integrationen av informationssystemplanering med övergripande affärsplanering:
1. Identifiera mål och utmaningar:
Första steget i planeringen av IT-infrastruktur är att identifiera målen och utmaningarna i verksamheten i allmänhet och informationssystem i synnerhet. Detta uppnås genom att uppnå de breda målen, affärsfunktionerna och processerna, kraven på affärsresurser etc.
Mot bakgrund av dessa affärsmål och krav kan informationssystemproblem identifieras efter noggrann bedömning av befintlig IT-infrastruktur. I processen kan en statusrapport utarbetas som innehåller de breda affärs- och informationssystemets mål, bedömningen av nuvarande resurser och luckor i kraven i allmänna termer.
2. Affärs- och informationssystemplanering:
Det andra steget är att granska affärsplaneringsprocessen mot bakgrund av förändrade affärsscenarier och identifiera de affärsfunktioner som behöver större stöd från informationssystem.
Målen för IT-infrastrukturen kan definieras med hänsyn till de funktioner som ska automatiseras. Att knyta informationssystemproblemen med strategiska insatser är väsentligt inslag i detta steg.
Sålunda bör informationssystemets mål fokusera på de strategiska insatserna för olika affärsprocesser. Bucklands suggests att en korrelationsanalys kan utföras mellan informationssystemproblemen och strategiska insatser.
De informationsfrågor som affärsfunktion måste stödjas av informationssystem kan till exempel korreleras med affärsstrategiska insatser, såsom teknikprognos, strategiska antaganden och affärsplananalys. Förutom de breda strategiska insatserna, både för affärsprocessen och informationssystemen, bör kritiska framgångsfaktorer för varje informationssystemprojekt identifieras och avtalas.
3. Identifiera alternativ:
När målen för informationssystemen har fastställts måste de alternativa strategierna för IT-lösningar identifieras. Dessa alternativ kan kräva identifiering av alternativ avseende organisationsstruktur, datorhårdvara, programvara och nätverksstrategier för att uppnå de angivna målen.
4. Bestäm prioriteringar:
Nästa steg skulle vara att utvärdera varje alternativ strategi som definierades i föregående steg med hjälp av ett etablerat kriterium.
Utvärderingsprocessen ska bidra till att fastställa resursbehovet för varje informationssystemprojekt. Prioritetsrankningen kan behöva ändras senare med tanke på de nya alternativ som kan ha öppnats. Rangordningen kan baseras på prioritet av företagets behov eller den beräknade effekten på bottenlinjen. På grundval av rankningen kan rekommendationer göras för fördelning av medel.
5. Rita verksamhetsplanen:
När fondfördelningsrekommendationerna har godkänts måste verksamhetsplanerna dras i detalj. Dessa operativa planer kan innefatta identifiering av maskinvarubehoven, planering av systemutvecklingslivscykeln och andra IT-resurser som behövs för de accepterade informationssystemprojekten.
