Hur räknar man fel i Ledger? (Med steg och illustration)
Läs den här artikeln för att lära dig om att rätta till fel i Ledger!
I sektions- och självbalanseringssystem kan samma regel för korrigering av fel tillämpas. I sektionsbalanssystemet finns ingen dubbel ingång i Debtors and Creditors Ledger.
Därför kan fel i dessa ledgers korrigeras genom att ge en enkel post. Till exempel, om Ramu debiteras felaktigt med Rs 500 i stället för krediterad. Således är Ramus konto felaktigt. Därför kan det åtgärdas genom att kreditera Ramus konto med Rs 1.000.
Om ett fel påverkar de totala kontona, kommer en korrigerande post också att godkännas för att korrigera de totala kontona. Till exempel returneras varor av Rs 1.000 till Balu, en borgenär, inte införd i böckerna.
De obligatoriska uppgifterna vid sektionsbalanseringssystem:
(en) Debit Balu konto med Rs 1.000.
(B) Debit Total Creditors Konto med Rs 1.000.
Kreditköp returnerar konto med Rs 1.000.
När självbalanseringssystem införs, är felkorrigeringen annorlunda än ovanstående.
(1) Först måste vi klargöra om felet påverkar summan av dotterboken, eller
(2) Felet avser överföring av konto från en huvudbok till en annan huvudbok.
Om felet påverkar summan av dotterboken, såsom försäljningsbok, inköpsbok, försäljningsavkastningsbok, betalningsbok, betalningsbok, kontantkolumn för mottagande från diverse gäldenärer och betalningar till diverse fordringsägare, kan felen åtgärdas genom att göra Den vanliga posten för att rätta till felet och även en självbalansering.
Till exempel, om inköpsboken är underkastad med Rs 500, kommer inköpsbokens felvärde att påverka:
(a) Köpkonto.
(b) Redovisningsräkningskonto för kreditgivare i huvudboken, och
(C) Allmänt Ledningsjusteringskonto i Krediteringsbok.
Således kan felet korrigeras enligt följande:
Om felet hänför sig till en överföring av konto från en huvudbok till en annan huvudbok och inte påverkar summan av någon dotterbok, så är det inte nödvändigt att skicka in post för korrigering av justeringskonto. Till exempel läggs varor från Velu till Rs 1.000 till Venus konto Rs 100.
Då kommer den korrigerande posten att vara:
Åtgärder för att korrigera fel:
(1) Korrigera felet på vanligt sätt om det är ett vanligt system eller självbalanseringssystem.
(2) Om ett fel påverkar summan av en viss dotterbok, gör du ytterligare en journalpost till rätt justeringskonto. Om det inte påverkar summan behövs ingen inmatning.
(3) Om en inmatning gäller en överföring från en storbok till en annan storlegering som påverkar båda bokstäverna, måste vi inte bara skicka en överföringspost, men vi måste också skicka nödvändiga självbalanseringar.
Illustration:
Skriv ut journalposter för att korrigera följande fel när självbalanseringssystemet används:
1. Försäljningsbok underkastad Rs 1 500.
2. Köp gjord av Mr A Rs 500 var upplagt Mr B konto som Rs 50.
3. Varor av värdet på Rs 1.000 returnerade av Raju infördes i Försäljningsdagboken och postades där-från till hans konto.
4. Inköp av möbler för Rs 2 000 passerat genom fakturabok.
5. Robert Company Limited returnerade varor värda Rs 5 000. Denna transaktion ingick i försäljningsdagboken och publicerades till kredit av Robbert Company Limited.
Lösning:
