Decentralisering: Betydelse, fördelar och nackdelar med decentralisering
Decentralisering: Betydelse, fördelar och nackdelar med decentralisering!
Menande:
Decentralisering kan ses som en förlängning av delegationen.
När en del av arbetet är betrodd andra, är det känt som delegation. Decentralisering sträcker sig till organisationens lägsta nivå.
Några definitioner ges nedan:
1. "Decentralisering hänvisar till systematiska systemdäck för däck för att delegera till de lägsta nivåerna all auktoritet utom det som endast kan utövas på centrala punkter." -Louis A. Allen
2. "Decentralisering innebär uppdelningen av en grupp av funktioner och aktiviteter i relativt autonoma enheter med övergripande auktoritet och ansvar för sin operatörs delegat till tidpunkten för kaktusenheten." - Earl. P. starkt
3. "Decentralisering handlar helt enkelt om att dela upp chefsarbetet och tilldela särskilda uppgifter till de olika verkställande färdigheterna."
-Newman, sommaren och Wairen
Således handlar decentraliseringen om decentraliseringen av beslutsfattande myndighet till de lägre nivåerna i ledarhierarkin.
Decentraliseringsgrad:
Graden av decentralisering bestäms av:
a) Den delegerade myndighetens art,
(b) Hur långt ner i organisationen delegeras det,
(c) Hur konsekvent delegeras den.
Så bestämmer graden av decentralisering av den givna myndigheten. Till exempel, chef A i ett företag ges befogenhet att köpa vissa material värda Rs. 1500 medan chef B får göra liknande typ av arbete i omfattningen av Rs. 4500.
Det är uppenbart att graden av decentralisering är mindre i fallet A. Likaså bestämmer beslutsfattandet om hur decentraliseringen är, beroende på kraften att fatta beslut som befinner sig hos en officer utan att behöva få samtycke från någon annan.
Fördelar med decentralisering:
1. Minskar bördan på cheferna:
Decentralisering lindrar de högsta cheferna av bördan att utföra olika funktioner. Centraliseringen av myndighet sätter hela ansvaret på en verkställande och hans närmaste gruppers axlar. Detta minskar tiden till överordnade chefer som bör koncentrera sig på andra viktiga ledningsfunktioner. Så det enda sättet att minska sin börda är att decentralisera beslutsfattandet till underordnade.
2. Underlättar diversifiering:
Under decentralisering underlättas diversifieringen av produkter, aktiviteter och marknader mm. Ett centralt företag med koncentrationen av auktoritet i toppen kommer att finna det svårt och komplext att diversifiera sin verksamhet och starta ytterligare produktionslinjer eller distribution.
3. För att ge produkt och marknadsbetoning:
En produkt förlorar sin marknad när nya produkter dyker upp på marknaden på grund av innovationer eller förändringar i kundernas efterfrågan. I sådana fall är myndigheten decentraliserad till de regionala enheterna för att göra omedelbar service med hänsyn till pris, kvalitet, leverans, nyhet etc.
4. Ledningsutveckling:
När myndigheten är decentraliserad kommer cheferna i organisationen att få möjlighet att utveckla sina talanger genom att ta initiativ som också gör dem redo för ledande befattningar. Företagets tillväxt beror i hög grad på de begåvade cheferna.
5. Det främjar motivation:
Att citera Louis A. Allen, "Decentralization stimulerar bildandet av små sammanhängande grupper. Eftersom lokala chefer får en hög grad av auktoritet och lokal autonomi tenderar de att svetsa sitt folk i nära sammanhängande integrerade grupper. "Det förbättrar medarbetarnas moral när de deltar i beslutsprocessen.
6. Bättre kontroll och övervakning:
Decentralisering säkerställer bättre kontroll och övervakning, eftersom underordnade på de lägsta nivåerna får myndighet att fatta självständiga beslut. Till följd av detta har de gedigen kunskap om varje uppdrag under deras kontroll och kan göra ändringar och vidta korrigerande åtgärder.
7. Snabba beslutsfattande:
Decentralisering ger beslutsprocessen närmare handlingsplatsen. Detta leder till snabbare beslutsfattande av lägre nivå eftersom beslut inte behöver hänvisas upp genom hierarkin.
Nackdelar med decentralisering:
Decentralisering kan vara mycket fördelaktig. Men det kan vara farligt om det inte är noggrant konstruerat och ständigt övervakas för företagets bästa som helhet.
Några nackdelar med decentralisering är:
1. Enhetlig politik inte följd:
Under decentralisering är det inte möjligt att följa enhetliga policyer och standardiserade förfaranden. Varje chef kommer att arbeta och rama politik enligt hans talang.
2. Samordningsproblem:
Decentralisering av myndighet skapar problem med samordning, eftersom myndigheten ligger spridda över hela organisationen.
3. Mer finansiell börda:
Decentralisering kräver att den utbildade personalen anställer auktoritet, det innebär mer ekonomisk börda och ett litet företag har inte råd att utse experter inom olika områden.
4. Kräv kvalificerad personal:
Decentralisering blir värdelös när det inte finns någon kvalificerad och kompetent personal.
5. Konflikt:
Decentralisering sätter mer press på divisionshuvud för att realisera vinster till varje pris. Ofta med att möta sina nya vinstplaner, leder konflikter mellan cheferna.
